Нужны ли положения при отсутствии отдела/службы на одного специалиста?
 

Добрый день!
Очень нужен Ваш совет по такому вопросу: на предприятии есть специалисты не отнесенные ни к одному отделу, например юрисконсульт и инженер по ОТ. Т.е юридического отдела нет, так же как и отдела охраны труда, у этих сотрудников есть должностные инструкции, нужны ли им еще и положения и как правильно их назвать? или достаточно должностных инструкций?

Отнесите их к дирекции или администрации...

Можно сделать юротдел, состоящий из одного юриста....
А Положение о службе охрані труда все равно должно быть, коль охрана труда предусмотрена на предприятии, а равно, как и положение о юридической службе ...

Т.е., если у Вас будут-таки отделы, то єто будут Положения об отделах..
если они не будут отдельными отделами, а будут, например, входить в администрацию, то это будут Положения о службах....

Ну, как-то так...

Спасибо за ответ!
Эти сотрудники по штатному отнесены к административно-управленческому персоналу, однако это не отдел и не служба :dont know:
получается они "висят в воздухе".
А службой, судя из того, что я нашла на просторах интернета, называть их не правильно, т.к. "служба" понятие более емкое, чем "отдел". Можно ли назвать "положение о юридическом отделе" не имея отдела?

Очень хорошо. Многие так делают.
Я же Вам уже ответила:

Т.е, лично я не понимаю, если у Вас не будет Положения о службе охраны труда, то на каком основании Вы сможете выдать предписание или вообще вести работу по охране труда?

Будете применять ДИ ИОТ? Или как?

Вас поняла! Спасибо!

Підкажіть, будь-ласка! Якщо на малому підприємстві немає відділу кадрів , а кадрове діловодство веде юрисконсульт (в нього це зазначено в посадовій інструкції) - то чи потрібно складати і затверджувати положення про відділ кадрів?

:?
Положення про відділ, якого не існує? :reverie:
Все можна зробити, але для чого? Хто буде ним керуватись? Це все одно, що розробити посадову інструкцію на посаду, якої у вас немає, і яку відповідно ніхто не займає. Документ буде, але ніхто його не повинен виконувати. :dont know:

Подскажите пожалуйста, есть положения о службе, утвержденные директором их обязательно приказом вводить в действие?

Думаю - надо.

Скажіть будь ласка якщо не має відділу кадрів, а тільки інспектор з кадрів який числиться в апараті управління, я так розумію, що положення про відділ кадрів не можливе, а як документ назвати, можливо Положення про дадрове діловодство чи як?

У меня точно такой же вопрос: если на предприятии только инспектор по кадрам - как может быть положение про отдел (службу). Есть же должностная инструкция, которая, получается, дублирует это самое положение.

Добрый день!
Скажите, пожалуйста,должны ли быть положения об отделах в частной фирме?Если да, то кто ее должен подписывать и какой датой.
Есть на предприятии 3 отдела( производственный, тех.поддержки и отдел маркетинга).
В штатном расписании они с 21 июня 2016 года
Если делать положения, то писать дату 21 июня 2016 года( утверждения и согласования)?
Спасибо!

:yes:Да
Положение об отделе утверждает директор (гриф "Утверждаю"). Согласовывают юрист, охрана труда, начальник (инспектор) отдела кадров, глава профсоюза, другие заинтересованные лица. Ну кто есть, в общем - это внутренний вопрос. Руководитель и работники отдела ознакамливаются. Для руководителя отдела в этом случае можно не делать ДИ, т.к. в Положении об отделе перечисляются обязанности, права, полномочия и ответственность начальника.
Не обязательно. Вы можете пересмотреть Положения с 01.06.2020, например, и соответственно, утвердить их с этой даты.

Положений вообще не было. Хочу сделатьПолучается,в конце все сотрудники и руководитель должны быть ознакомлены под роспись?

Никакой беды не будет, если Вы утвердите положения текущей датой:yes:

Ещё вопросик: в должностной инструкции дата утверждения руководителем предприятия должна быть дата введения в штатное расписание должности?А работники,по мере их принятия на работу,должны ставить дату первого рабочего дня.
И должна ли быть одна ДИ и в ней все ознакамливатся или ещё и персональная должна быть?
У меня со всеми датами путаница возникает

Да, это идеально)
Только одна на всех, кто занимает такую должность. В ней все расписываются по мере поступления на работу, и ДИ действует до момента переутверждения. Пересматриваются и переиздаются ДИ в том случае, если изменились/добавились обязанности по должности, например, или если изменения в законодательстве того требуют. То есть, в тех случаях, когда необходимо существенно изменить содержание ДИ.
Персональных инструкций не предусмотрено

Спасибо большое!
А то я делала каждому именную ДИ и дожила в личное дело.
Теперь все переделаю))

Нет.

С чего бы это?!
Ту ДИ, в которой подпись ставили в первый день, кофе залили (или мыши сгрызли)... Вот новую и утвердили (но со старыми обязанностями!)

Если обязанности у всех одинаковые - то и ДИ одна на всех.

Да, есть такая практика, она неверная, и очень расточительная)
ДИ в личном деле делать нечего, ее место в папке "Должностные инструкции".

Нужен ли общий приказ,чтобы ввести положения об отделах?и как его составить если да

Нужен.