Утратившие сроки хранения приказы
 

Приказы по отпускам хранятся на предприятии 5 лет. Кто может подробнее рассказать процедуру "уничтожения" этих приказов, что, где и как?

Допустим, что отведенный для хранения документов срок истек
И теперь дальнейшую их судьбу уже будет решать экспертная комиссия.
Отбор дел для передачи их в архив или для уничтожения только по их заголовкам в описи или на обложках не допускается. Это требование следует неукоснительно соблюдать, иначе можно по невнимательности уничтожить нужный документ, который, например, мог ошибочно оказаться среди более старых документов или в папке с бумагами другой категории.

В п.3.8 Перечня типовых документов...от 20.07.98 г. № 41 «Об утверждении Перечня типовых документов»... указано, что уничтожение документов без согласования описей дел постоянного хранения в государственных архивах (для организаций — источников формирования НАФ), а также нарушение установленных Перечнем типовых документов сроков хранения документов влечет ответственность согласно действующему законодательству.
Если конкретные документы не следует передавать в НАФ, то их можно утилизировать .


Приобрести специальный уничтожитель бумаг и превратить «макулатуру» в «бумажную лапшу». Главное — не забыть выполнить все формальности и оформить предусмотренные документы, сопровождающие процесс уничтожения документов предприятия.

«семь раз отмерь – один отрежь»

А мы - по-старинке: сжигаем...:cry:
Вечно нет денег...:cry:

Где можно найти образцы приказа или актов на уничтожение всего этого безобразия:D. Просто до меня никто на предприятии этим не занимался, вот и не знаю с чего начинать.

http://hrliga.com/index.php?module=p...p=view&id=1176


додаток 7
http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1028.1090.3&nobreak=1

Я также первый раз с этим сталкиваюсь, хотелось бы узнать, что значит "И теперь дальнейшую их судьбу уже будет решать экспертная комиссия"???
Получается я могу просто составить список документов на предприятии и, если их срок истек, просто их уничтожить, зафиксировав это соответствующим актом?

Конечно можете! Только не не список, а акт (образец акта я вам в личку сбросил)

мы сдаем на утилизацию. много компаний, занимающихся утилизацией документов. удобно :)

Ой, а можно поподробней:
- дорого ли?
- надо ли заключать договор?
- как быть с утечкой инфо в данном случае?
- основное: где почитать, что документы, подлежащие уничтожению, можно передавать в сторонние организации?

Если документов очень много - везите в Обухов. Я когда-то возил - там прямо при вас всю макулатуру сбрасывают в чан, где она моментально превращается в клейкую массу, а вам взамен выдают туалетную бумагу :)
а может, и в Киеве есть такие предприятия..

Простите, не поняла...а акт об этом кто составляет? Как это выглядит?:dont know:

акт составляете вы. и пишете, что перечисленные документы уничтожены путем переработки. все происходит, как в кино про терминатора: приехали на завод, папки с документами на конвейер и с конвейера в бак, где они сразу размокают и превращаются в клейкую массу

Я понимаю все..я не понимаю одного: всю комиссию, во всем составе, тащить на утилизацию? Если нет, то это - очковтирательство.
Вы хотите мне возразить в том моменте?;)

Да, всю комиссию тащить. вы же не хотите заниматься очковтирательством? :)

Интересно..а кто-то тащит всю комиссию? И все они, непременно, присутствуют?
Вот пр-е - на одном конце города, а утиль - на другом и вот так, запросто шеф говорит: та, на фиг езжайте, все 4 человека, да и уничтожайте там документики цельный рабочий день...
Ох, и щедрый собственник, который выбрасывает денежки на ветер!:good::thumbs up::bravo:
Извините, не поверю в это: давно живу и давно все вижу.
Поедет один бедняга, да и уничтожит, остальные все займутся ПОДЛОГОМ, как-то: поставят подписи на том, о чем не видели и не слышали.
От так это все будет происходить!:good:
А когда жареный петух клюнет - вот тогда и забегают те, Хто подписи свои поставил, не будучи там, и в глаза не видя - ШО там уничтожалось!:lol::rofl:

Мотя, съездить в Обухов и вывалить документы в чан занимало около 3 часов. За это время обычный офисный шредер не в состоянии измельчить мешок документов, если просто сжигать их в бочке -это тоже займет половину дня. А специальная техника для уничтожения архивных дел стоит дорого и лично я ее видел только на выставках да на рекламных проспектах.
Ну а по поводу "поедет один бедняга, да и уничтожит", то честно признаюсь: НИ РАЗУ не было у меня такого, чтобы вся комиссия в полном составе присутствовала... Всегда у кого-то находятся какие-то срочные дела, да и руководство смотрит на это сквозь пальцы: какая разница, четыре или три человека будут присутствовать...
И даже когда жареный петух клюнет, никто из них волосы на голове рвать не станет. Вы уж поверьте на слово, я дольше вас живу и видел тоже больше :)

Именно это я и хотела услышать!:lol::D
Ставят подпись там и о том, где никто ничего не видел то, под чем ставят.
Каждая моя подпись приближает меня к тюрьме!:good:
Уж придется поверить, а что остается делать? Я еще пока очень молода, чтобы все знать на свете.;):lol:

Да, вы услышали то, что хотели. А теперь ваша очередь делать признание :)
Правду и только правду - у вас всегда ВСЯ комиссия в полном составе присутствует при уничтожении документов?

ДА! Все стоят на заднем дворе и курят, пока все не сожжется....Воздухом свежим дышат!;) А шеф ходит и проверяет - как горит костер! Поет песню: Взвейтесь кострами, синие ночи!
Кста...когда пылает костер - всем запрещено туды подходить на пушечный выстрел. Кроме комиссии....

И как много документов вы при этом сжигаете? Может, все дело в объеме подлежащих сожжению документов? Из за мешка бумаг и в самом деле нет смысла куда-то ехать, а вот если документов столько, что в легковой автомобиль не помещаются...

Не знаю...
Может, и КАМаз нужен...но это не означает, что разрешено ставить подпись на документе, подтверждая факт, который не видел!
Я еще слишком молода, чтобы ставить свою подпись там, где чего-то не знаю или чего-то не видела. Пусть другие ставят.
Но это моя позиция.... а до остальных - мне фиолетово, если честно!:sv::lol: