Наказ про встановлення надбавки за високі досягнення в праці
 

Всім добрий день!
Підкажіть будь-ласка,потрібно написати наказ про встановлення надбавки за високі досягнення в праці.
Колективним договором передбачено встановлення такої надбавки працівникам (керівникам, фахівцям, професіоналам) у розмірі до 50% посадового окладу.
Підкажіть будь-ласка як має виглядати проект наказу ?

Буду дуже вдячна за будь-які рекомендації.

Як лист паперу формату А4...

За високі досягнення у праці за підсумками 2010 року
НАКАЗУЮ:
1. Встановити з 04.01.2011 персональні надбавки до окладів співробітникам компанії згідно списку

ПІБ посада надбавка

Іванов Г. П., головний інженер 25%
Григор'єва П. І., головний бухгалтер 28 %
Петров І. Г., інженер з ОП 48%
...

2. Відділу кадрів внести відповідні зміни до штатного розпису компанії на 2011 рік.
3. Контроль виконання наказу покласти на Григор'єву П. І., головного бухгалтера.

Директор Пупкін В. С.

Ось так приблизно...:reverie:

1. Надбавки встановлюються працівникам (ПІБ), а не посадам. То до чого тут штатний розпис?

2. Відділ - це зазвичай "група товаріщей". То кому конкретно з цих "товаріщей" доручено виконання наказу?

Абідна, слюшій....

Виконавець - кадровик.
Контролер - головбух.
То може вже всі дружно підпорядкуємося бухгалтерії повністю?
:dont know:

Дякую за зауваження, Олено !
:handshake:

1. Але ж таки надбавки мають бути відображені у ШР !

№ за пор. Назва структурного підрозділу Назва посади (професії) Код за Класифікатором професій Кількість штатних одиниць Посадовий оклад, грн. Надбавки (доплати), грн. Місячний фонд заробітної плати, грн.

І звідки ВК візьме ці зміни і цифри, як не з наказу ?

2. Згоден, треба було б

2. Відділу кадрів (Кадровікова О. М.) внести відповідні зміни до штатного розпису компанії на 2011 рік.

3. Не вбачаю тут нічого "обідного" для кадровика...:D
Рішення приймалось на нараді, де були присутні: директор, головбух та нач. ВК.
Фінансові питання зазвичай контролює саме головбух (фіндиректор, за наявності)...
І потім - так забажалось керівникові !
А його волю ми повинні виконувати (тим більше за відсутності НПА на цей випадок) !

geon !
Внесіть відповідні зміни у свій наказ ! ;)

Дуже дякую за рекомендації, але хотіла уточнити ще одне питання (вибачаюсь, одразу не уточнила).
Надбавку за високі досягнення потрібно встановити одній людині, (а не групі працівників) і ця людина працювала на підприємстві всього 3 місяці, підкажіть як в такому випадку оформити описову частину наказу ?

"За високі досягнення у праці за підсумками 2010 року" - написати мабуть не логічно, бо людина не пропрацювала весь 2010 рік, як тоді краще вказувати ?

Дуже дякую Вам за допомогу)

Якщо не підходить за високі досягнення у праці, можна ще написати за виконання особливо важливої роботи. І взагалі, чому Ви встановлюєте надбавку даному працівнику, от ту причину й напишіть в констатуючій частині.

Я інколи вказую тільки документ, який став підставою для видання наказу.

... яка доручена цьому молодому співробітнику ;)
(і це можна підкреслити в констатуючій частині наказу :good:)

Не згодна!

Бувають випадки, коли надбавки та доплати встановлюються не особам, а посадам (наприклад, надбавка за напруженість в работі - всім робітникам, які працюють на конвейєрі, доплата за роз'їзний характер роботи - кур'єам тощо).
В такому випадку, дійсно, такі доплати і надбавки можуть бути прямо передбачені в ш.р. Тоді вони (доплати і надбавки) встановлюються працівникам автоматично (наказами) при прийомі, переведеннні тощо.

Якщо ж надбавка встановлюється особі за якісь особисті заслуги, то тоді в ш.р. вони (доплати та надбавки) не вносяться, а встановлюються окремими наказами на підставі Колдоговору і, як правило, за поданням безпосереднього керівника.

Якщо такі надбавки (доплати) кожного разу вводити/виводити з ш.р. при прийманні/звільненні/переведенні/тошо, то уявіть собі масштаби роботи з перекроювання ш.р., наприклад, в Київському метрополітені....

А з яких це пір виконавська дисципліна кадровика відноситься до фінансових питань?
Зазвичай контролює керівник (чи безпосередній, чи найвищий).
Кого в даному випадку може контролювати головбух, так це своїх бухгалтерів (правильність та своєчасність нарахування зазначеної надбавки).

Тепер я не згоден ! :D ;)

1. У ШР вказується місячний і загальний фонд оплати праці ФОП (який, до речі, контролюється бухгалтерією).
Тому будь-які надбавки і доплати, що мають постійний характер (а саме така надбавка розглядається), на мій погляд, повинні бути відображені у ШР.
Що ж до кількості змін у ШР, то ми вже на форумі домовлялись,
що у випадку разових змін (окладів, надбавок тощо) ми ШР не міняємо,
а новий ШР затведжуємо, коли кількість таких змін значна.

2. Встановлення надбавки здійснюється наказом з основної діяльності, тому ВК має до нього відношення хіба що як розробник (і то не завжди)... а не як виконавець (хоча номенклатурою справ підприємства або номенклатурою справ ВК може бути встановлено і інше... :reverie:).
Виконує цей наказ все-таки бухгалтерія - нараховує і оклад і надбавку до нього.
Тому покладання контролю виконання такого наказу на головбуха вважаю ... принаймні логічним.

Так как это деньги, то все же лучше руководителю контролировать это дело.

А бухгалтерии вменить пунктом - к исполнению.

А якщо кількість однакових штатних одиниць у ШР - 10, а надбавка, наприклад, за почесне звання "заслужений" встановлена тільки одному працівнику, який таке звання має, як тоді це відобразити в ШР?

Ага, і премії (що передбачені системою оплати праці), і нічні/вечірні,
і святкові, і доплати водіям за класність, і нарахування на ФОП також відображаються у ш.р. :wacko:
А як же! Ці суми також входять у "загальний фонд оплати праці ФОП"... ;)
Так-так! Постійна! ...10 років працював, сьогодні дали, а через місяць скасували.....

Доречі, про постійні надбавки (які встановлюються не особам, а посадам) я писала в попередньому своєму пості....
Хіба?
"Встановити надбавку Петренку з ... в сумі ...." - це наказ з основної діяльності?

Якщо вже на то пішло, то той наказ, який ви наводили вище, треба "розбити" на 2:
1) про встановлення надбавок працііникам (з особового складу)
2) про внесення змін до ш.р. (з основної діяльності).
:reverie:
Тільки і за такого розкладу я не бачу, що б тут міг контролювати головний бухгалтер? Адже в наказах не написано "бухгалтеру з нарахування заробітної плати вчасно нараховувати надбавки (чи щось подібне)"...
Да?
А чи не ви раніше писали
:?
А от про те, що має робити бухгалтерія, там не було жодного слова.
А якщо вже частину наказу контролює одна посадова особа, а частину - інша, то в таказі так і треба зазначати. Причому чітко розмежовувати "контрольовані теріторії".

"В случае если в Положении об оплате труда(в Колдоговоре), действующем в организации, определено, что установление данной надбавки осуществляется по решению руководителя организации, то основание и срок установления надбавки за высокие достижения в труде могут быть определены в преамбуле к приказу об установлении такой надбавки.
Примерная формулировка приказа об установлении начальнику финансового отдела надбавки за высокие достижения может выглядеть следующим образом: «За проявленную инициативу и профессионализм с 1 декабря 2006 г. сроком на четыре месяца установить начальнику финансового отдела надбавку за высокие достижения в размере 50%».
В случае ухудшения результатов труда данного работника надбавка по решению руководителя может быть уменьшена или отменена полностью до истечения срока ее установления." -это из Интернета, но я поддерживаю. Если у Вас в Колдоговоре прописаны условия назначения надбавки - преамбула может просто браться оттуда, а если условий назначения такой надбавки нет -
"Основными критериями для установления надбавки являются:
....компетентность работников в принятии соответствующих решений, ответственность в работе по поддержанию высокого качества обеспечения деятельности отдельных органов;" - тоже не мое, но при издании приказа тоже можно почерпнуть, особенно если основание приходится "высасывать из пальца":D

Ну по-перше - давайте трохи ... стишимо емоції !
Сперечатися на форумі можна (і потрібно !) спокійно і розважливо
(причому саме на форумі, коли є час обдумати кожне слово ;)).
Я тішу себе думкою, що не заслужив на такий тон...:redface:

Що стосується премій, то тут я з Вами абсолютно згоден - вони не можуть бути відображені у ШР, бо призначаються, нараховуються і виплачуються згідно відповідного Положення, пов'язаного із ШР хіба що розміром премії - 10, 20, 50 % від ОКЛАДУ (та й то не завжди).
Але ж я і не пропоную їх унести до ШР ! :?
Чи це було іронічне питання ? :reverie:

"Постійність"/"терміновість" надбавок - поняття надто суб'єктивне, щоб дійти однозначної відповіді (згоди), тим більше, що якихось встановлюючих документів з цього приводу я, наприклад, привести не можу ...:dont know: А Ви ?
Навіть типовий штатний розпис, форма якого затверджена наказом Міністерства фінансів України від 28 січня 2002 р. № 57 (до речі, обов'язкова лише для державних підприємств і установ), не уточнює, які саме надбавки та доплати (постійні чи тимчасові чи наскільки тимчасові...:D) містяться у ньому. :dont know:

Що стосується декількох посад з однаковими окладами, по одній з яких встановлено надбавку.
А хіба у нас у ШР не зустрічаються однакові посади з різними окладами ? Хіба ми їх не окремими рядками вносимо до ШР ?
ЗУ "Про оплату праці":
Розмір заробітної плати залежить від складності та умов виконуваної роботи, професійно-ділових якостей працівника, результатів його праці та господарської діяльності підприємства.

Отже, питання з ШР чітко визначено лише у ст. 64 ГК України, яку ми всі знаємо вже майже як "Отче наш":
ШР має бути, його підприємство встановлює самостійно.

Тому які стовбчики і як відобразити у ШР - справа підприємства (а дивлячись правді у вічі - того, хто його складає і затверджує, вибачте за крамолу :redface:).

Щодо розбивки самого наказу на дві частини...
Згоден :handshake:, по великому рахунку, таки треба було б його розбити на дві частини (до речі, тоді б і контроль виконання поділили :thumbs up:).
Але давайте запитаємо в учасників форуму - хто його ділить на окремі накази на практиці ?
Впевнений, що частина (я не кажу - половина !!! :acute:) взагалі таких наказів не видає (а відображає надбавки у ШР), друга частина видає подібні накази, навіть не згадуючи ШР...
В даному випадку, вибачте, я - практик...

Те ж саме стосується і віднесення такого наказу до основної діяльності (або до кадрових наказів): поділити і віднести до різних видів. :handshake:

Анатоліє, мені шкода, якщо мій пост видався вам занадто емоційним.
В жодному разі я не мала на меті підвищувати (?) тон, і прошу вибачити мене за те, що мимоволі вас образила.

:handshake: :friends: :kiss3:
Я радий, що помилився !
(щодо тону і емоцій ;))
:redface: :redface: :redface:
(за безпідставні підозри...)