Транспортировка кадровых документов
 

Поздравляю всех с Новым годом и Рождеством! Обращаюсь к Вам с вопросом и надеюсь только на вашу консультацию. Дело в том, что по распоряжению руководства, я должна перевезти личные дела и трудовые книжки (ни много, ни мало - 14 экземпляров) из Чернигова в Киев, поскольку наш филиал закрывается, и я передаю дела сотрудников, которые продолжат работать в ликвидационной комиссии в Киевский офис. Честно говоря, я очень переживаю по этому поводу...Еду одна, маршрутка, метро))) с пакетиком в руках... Подскажите, пожалуйста, ведь должна же быть определенная инструкция по перевозке таких документов и кто ответит за них, если....разное бывает - украли, прижали, разрезали пакет и, наконец, потеряла, чего делать не собираюсь... Хочу обратиться к руководству, может, служебку написать, но не знаю на что сослаться...Ведь все-равно скажут НАДО!

Спасибо! Вас - тоже с Новым годом и наступающим Рождеством!
1. Сразу же хочу Вам сказать: не переживайте и успокойтесь! Все будет хорошо!
2. Ну, не оружие же Вы перевозите, к перевозке которого особые инструкции...:dont know:
3. А как люди все время едут в командировку и везут документы? Не менее серьезные, чем Ваши? Договоры, целые разработки...
К ним никто не думает приставлять охрану и особой инструкции нет...:reverie:
4. Представьте себе, что это Ваши просто вещи, да и все, обычно Вы едете, то следите за своими вещами? Вот и тут: будьте бдительны!
5. Если боитесь - воспользуйтесь курьерской службой доставки.
Иного я не знаю...Ну, что, по Вашему, можно написать в служебной записке? На случай утери, прошу не считать меня виновной?:dont know:

Спасибо Вам огромное за поддержку! Но я всегда считала, что личные дела, а тем более трудовые книжки, это очень ценные документы и берегу их, как зеницу ока))). У нас наименее важные документы перевозились броневиком, а теперь экономим на спичках. Ну хотя бы уже для массовки кого-то откоммандировали:dont know:. Ну, конечно, же это мои эмоции, но неужели только я переживаю?:dont know:

Честно?
Я бы лично точно так же переживала, тем более, за людские документы....:reverie:
Ну, а что можно посоветовать в Вашей ситуации, если уже поставили перед фактом?:dont know:
Просите служебную машину...Вам ее не дадут, как я поняла...
Сопровождающего - тоже не дадут...Охрану - тоже...:dont know::cry:
Предложите воспользоваться курьерской службой: гораздо надежней, по моему скромному мнению..ею и паспорта переправляют, и массу других документов....

Положите пакет с документами в целлофановый пакет, скотчем примотайте к телу: и надежно, и теплее будет по нынешнему морозу-то...;)
Это без сарказма: так народ деньги перевозит в особо крупных размерах;) Наблюдала лично я!:redface:

... и машину не дадут, и курьеров не оплатят.
Спасибо вам, что понимаете!
Ну, а по большому счету, ведь мы отвечем за ведение, хранение...а кто, если, не дай Бог чего, ответит за...не знаю что...:reverie:Личные дела ведь почти 75 лет хранят, какие еще документы столько хранятся?

Я Вас прекрасно понимаю, и переживания Ваши - тоже....:handshake:
Я курьерской службой отправляла паспорта: и внутренний и загран - ничего, все в порядке....:dont know:
Тогда Вам остается:

Вот смеюсь сама с себя...в дорожную сумку не погрузишь, в дамскую сумку не поместится, в пакет полиэтиленовый - тоже "смешно"... Напрягла родных своей "проблемой", муж обещает организовать какой-то навороченный кейс, но мне не "весело"...:cry:
Может, кто-то был в подобной ситуации?:bravo:

Та ладно Вам, Тася, все будет хорошо!:good::thumbs up:
Потом еще смеяться будете со своих страхов!:girl_haha::handshake:
Вместе с мужем!;)
И нам отпишетесь, как прошло все!:bravo:

Однозначно поделюсь впечатлениями. Кто же так поймет, если не коллеги? А еду я 10.01. - самый неудобный день. Это же народу столько в транспорте после праздников!:swoon::swoon:

Я тоже понимаю Ваше волнение, но раз надо - значит надо, и ничего тут не поделаешь. Хотя мне, например, было бы спокойнее именно самой все это отвезти.
Не переживайте, все будет ок. Возьмите для поддержки мужа, погуляете по Киеву, посмотрите на елку, а потом расскажете Киевлянам, что там на Крещатике происходит, уже год там не была. :redface: ;)

Спасибо Вам за поддержку! Но для елки не самый удобный день. Столько переживаний натерпишься за время поездки. Нам нравится больше летом гулять по столице.:bow:

:smml2::reverie:
...мм-м-м-м...
А ШО ж нам тады говорить, из Хацапетовки с хатами из трех дворов?:cry:с лаптями да кирзовыми сапогами?
Ежели столичная элита не бывает на Крещатике?:?;)

Приведу цитату из ПКМУ №301 от 27.04.1993:
4. Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
За порушення встановленого порядку ведення, обліку, зберігання і видачі трудових книжок посадові особи несуть дисциплінарну, а в передбачених законом випадках іншу відповідальність.

Поэтому на Вашем, Tasya*, месте я сделал бы следующее:
1. Написал бы служебную записку руководителю с изложением сомнений в сохранности ТК при перевозке (доставке) и просьбой выделить для этого транспорт или сопровождающего.
2. Зарегистрировал бы её в канцелярии (у секретаря).
3. Совершенно спокойно упаковал бы все документы в обычную дорожную сумку.
4. Отвёз бы с соблюдением всех предосторожностей, которые применяю при перевозке обычных вещей.
5. В случае пропажи (не приведи Господь :superstition: :superstition: :superstition: ) написал бы объяснительную со ссылкой на служебку...
6. Для совершенного спокойствия (если есть время и средства), на всякий пожарный, сделал бы копии всех трудовых книжек и оставил бы их в сейфе, где хранились книжки...
(кстати, я так делаю, когда пересылаю ТК по почте...)

И СПАЛ БЫ СПОКОЙНО !!! ;)
Чего и Вам настойчиво желаю ! :D

N.B. Положительный настрой всегда помогает преодолеть любые испытания !!!

Надо обязательно сходить вечером на Крещатик. В этом году он очень красивый (имею "счастье" через Крещатик ездить с работы, так что в пробках уже налюбовалась)

anatol_ua пишет:
6. Для совершенного спокойствия (если есть время и средства), на всякий пожарный, сделал бы копии всех трудовых книжек и оставил бы их в сейфе, где хранились книжки...(кстати, я так делаю, когда пересылаю ТК по почте...)

Основной моральный груз и морока при потере трудовой книжки - ее восстановление.
Поддерживаю Анатолия, что сохранение копий значительно облегчит такую работу как в случае пропажи при перевозке, так и при возможной последующей потере книжки самим работником в далеком будущем.
Правда, лично я последние лет 10 копии сохраняю в электронном виде. Отсканируйте или сфоткайте цифровым фотиком, сохраните на известных Вам ресурсах сети (на своей не-корпоративной почте). Времени на 14 трудовых - от силы час.

Интересная мысль ! :good: :thumbs up: :bravo:

Кстати, так, на будущее...
Все, что снято на цифровую аппаратуру - в суде не признается, как вещдоки....
Догадайтесь с трех раз - почему....:lol::D;)

:nea:
Вот только не объяснительную...
Как угодно: докладная: довожу до Вашего сведения...Служебная: В связи с тем, что...трата-тата...
Но! Не объяснительная!:nea::dntknw:

В случае утери :superstition: :superstition: :superstition: пришлось бы писать и то, и другое, и третье... ;)
и дай Бог, чтобы этим ограничилось ... :reverie:

Та ну вас...не пугайте Тасю, она и так напугана...;)
Все будет хорошо!:thumbs up:
И не придется писать никаких бумажек!:good:

:handshake: :drinks: :smile100:
(сегодня не только можно, но и нужно!!!)

Кстати, меня недавно кто-то в ЛС спрашивал, какими документами можно подтвердить стаж, если ТК утеряна и нет архива ...

Так вот я подумал, что по приказам о приёме и увольнении
(а их номера и даты хранятся и в 1С и в других бух. программах тоже !)
вполне можно выдать работнику справку о работе в компании... :reverie:
(что полностью соответствует ПКМУ №637 от 12.08.1993)

Для Таси, конечно, это не очень подходит, но вставлю свои 5 коп...;)
1.Для перевозки ценностей на Украине есть компании, которые предоставляют свои услуги по транспортировке материальных ценностей.
По типу инкассаторов...всё грамотно... упаковывают... опись, протокол, сдал, принял:lol:... Но не дёшево:reverie:. Пользовались в начале 2010 при переезде офиса. Понравилось:thumbs up:. Никаких забот:good: и ответственности, что где-то кто-то "варежкой прощёлкает" и тю-тю документики...
2. Сталкивалась на заре своей HR деятельности с восстановлением ТК-занятие не то что хлопотное...УЖОС:swoon::wacko:
После этого ввела за правило сканировать ТК. Делов на 10 мин. при даже самой очень сильно заполненной ТК...Уже пользовались этим архивом не раз и потом принимали благодарности, даже из ПФ:redface:
3. Проезжала вот только час назад по Крещатику...Ну ес-с-с-сно ПРОБКА..тянучка.
Ёлочка хорошенькая, народу тьма...чё то все снуют по магазинам...наверное скидки начались:?:reverie:

Так я уже это предлагала...Говорит Тася, что никто не будет этим заморачиваться...
а способ - надежный....:good:
А я вот думаю: а разве на оплату командировки уйдет денег меньше, чем на службу доставки?:dont know::reverie::?
Зато никто не ограбит....:good:

Доставка одной ТК по Украине курьерской службой стОит 20-40 грн...
Пакет из 40 ТК однозначно дешевле 800 грн (20Х40=800)...
И 100% дешевле оплаты командировки (я уж не говорю о нервах Tasya*)

Думаю, Толь, даже еще дешевле будет, чем 800 грн!:reverie:

Но, как это не понимают руководители - вот этого я не понимаю, хоть ты тресни!:twisted:

14 всего! Это - малюсенький пакетик плюс 14 личных дел!:?

:reverie:может всё-таки рассмотреть , чтоб нервишки свои сохранить...;)

Но если решение принятое, то везла бы как будто свой паспорт. Его сейчас тоже тяжко восстановить, бланков нет...Справочки клепают

Да ребята, все будет путем! Не боись!:good:
Где наша не пропадала?:dont know:
И не в таких передрягах были....:D

С Рождеством Вас всех! Поздравляю от души! Так вот я сообщила управляющему о своих переживаниях ( конечно в устном порядке), ну пожал он плечами, говорит, что хотел со мной провожатого отправить, но тот занят именно в этот день, а у нас график, подтвержденный приказом...
....Курьеры...нельзя. Киевское начальство требует личного присутствия, а, тем более, Чернигов- Киев, почти рядом. Мои коллеги будут ехать со всех 26 областей Украины.
Но вот завтра займусь тем, что сфотографирую все ТК. Спасибо Вам за подсказку

Спасибо! Вас - также!:good:;)
А связаться с ним никак нельзя и спросить, как они решают эту проблему с перевозкой?

Но сначала прочтите о фотографировании....;)

Везти будут - процитирую слова высшего начальства "поездом, автобусом"...
И так же понимаю, что фото не самый лучший вариант...но уже что-то...ну на всякий пожарный!:roll:

Ну, почему же не лучший? Возьмите у знакомых (если у Вас нет) обыкновенный, НЕЦИФРОВОЙ фотик, да и щелкайте....
По крайне мере, это будет лучше, чем цифра...
э-э-э-х...жаль, что я далеко:cry:...а то бы дала Вам свой - ЗЕНИТ с хорошим объективом....
Я его берегу, как зеницу ока...:redface:
Такую аппаратуру сейчас не выпускают....:cry:

Ой, Вы меня простите, но не знаю я таких фотиков, как Зенит, и, честно говоря, не понимаю в чем разница:dont know:
Сфоткаю своим цифровым, закину на домашний ПК...
Но хочу сказать, что уже три ночи во сне вижу эту поездку со всеми подробностями: маршрутка, метро, момент передачи...Сны запоминаю во всех подробностях:hang3:

:smml2::roll::wacko:
Тады - ой...:pardon::dont know::?

Ну Вы и накрутили себя , Тося...:swoon::wacko: Вы справитесь:good:, а когда человек так много думает о плохом, то к себе его и притягивает...Сбагрите свои ТК:smls08: и на ёлку на Крещатик:thumbs up::dance2: тут и потепление обещают...;)

Приехали уже, наверное !..
("Любовь и голуби")
:D

Причём все...:reverie::lol:
Да и уже устроили хоровод вокруг ёлочки:girl_dance::russian:...Жаль дождь идёт...промокнут ведь