Акт приёма-передачи дел отдела кадров
 

Коллеги, подскажите, плз, я пришла на работу часть личных дел руководителей находятся у директора, у меня запросили еще 2 личных дела новых директоров,я пыталась отдать, но меня спросили а как я отдаю без акта? существует ли акт приема-передачи личных дел директору (поскольку они хранятся у него лично?). И еще вопрос: каком виде и где хранится номенклатура всех кадровых документов? Заранее спасибо

У нас все, что касается кадрового учета, хранится в отделе кадров, поэтому я взагали не знаю ни о каком акте передачи личных дел кому-бы то ни было....
(Не беру выемку..., там - особые условия этой процедуры... и не беру прием-увольнение кадрового работника)

А в каком виде....:reverie:
Это Вам надо изучить ВСЕ, что касается ВСЕХ бумаг, находящихся в ОК.
Эти темы уже не раз обговривались, ищите по поиску...

Акт приёма-передачи дел отдела кадров
 

Стоит ли делать акт приёма-передачи дел ОК? И если делать то указывать как правильно? Вот например у нас за 2009 год 280 приказов ОК, из них к 15 приказам нету оснований (заявлений) и нач. ОК, который увольняется, я вижу не собирается решать эту проблему. Если не сделать Акт приёма-передачи, то при проверке за отсутствие этих заявлений получит новый начальник ОК? А если в Акте сделать деталировку, то бывший нач. ОК не подпишет его, если будет указано отсутствие заявлений. Что подскажете делать в таком случае? Составлять? Не составлять? чтобы ново пришедшему не пришлось отвечать за ошибки предыдущего.:dont know:

КОНЕЧНО!
У меня есть образец, если надо - вышлю....

:thumbs up: Буду очень благодарна, если вышлете образец на [отмодерировано]

А ещё лучше - выложить прямо здесь !
А мы посмотрим, добавим/убавим, в общем - покритикуем...
(как обычно:D)

Ну, ладно - сами напросились!;):good:
Предупреждаю: пинки не принимаю, т.к. акт можно интерпретировать, как угодно! :thumbs up:
Я ж не знаю, что они там передают: может бомбу, а, может - пакет ядерных разработок....:dont know::D

Фу-у-у-х, еле отправила, какая я молодец...:lol::D:good::redface:
Просто, чотт не получалось долго:cry:, но справилась....;):boast:

И чего вот это было стесняться ?
Добротный Акт со множеством лишних, но нужных (;)), позиций !!!
:good:

Даже мой Акт передачи 2006 г. намного короче
(может, из-за более короткой истории компании:D)

Ну, да....Это ж все годы! надо перечислять....:cry:
А ну, Толь, попробуй кОротко все передать...:dont know::reverie:Не получится....
Это я еще не написала архивов кучу, что когда передавалось, соединялось....

А все, я считаю, - нУжное!
Да я особо и не стеснялась - не очень-то я и стеснительная;):D:lol:...
Времени не было колдовать....вот чотт долго не хотело получаться....:redface::cry:

Согласен, что в данном случае
чем больше напишешь, тем спокойнее спать будешь !!!;)

СПАСИБО! столько всего... у нас вообще все приказы (приём на работу, увольнение, отпуска и т.д.) в одной папке.
Самое ужасное, что Приказы есть, а заявлений к некоторым за 2009-2010 года нету... Хотим сделать деталировку этих годов. Только боюсь, что если указать отсутствие оснований к определённым приказам, то будут проблемы... а не укажем - при проверки вряд ли можно будет доказать, что это не новый нач.ОК их где-то посеял, если в акте написано принял "...заявления 2009г.". Это если бы они были прошиты и скреплены печатью с датой, когда ответственность нёс увольняемый было бы проще - его упущение...:dash2::cry: а так... Боже! сколько же там всего разгребать...

Пожалуйста!;)
ПримИте все ПО ФАКТУ!
И все дела!
Не ставьте свою подпись где ни пОпадя - и все будет в ажуре!:good:
Не так страшен черт, как его малюют!
Поверьте!:thumbs up::good:;)
Ну, пару месяцочков придется и после работы остаться, и в субботу выйти...Ничего - для себя же...
Зато потом - КРАСОТА!:good:

я столько напланировала вснести в деталировку, что думаю как теперь урезать... кусок работы огромный:mail1::wacko: Самое ужасное, что увольняемый нач.ОК Приказов наиздавал за год 270шт, а с заявлениями что-то получилось некрасиво...и не собирается искать или собирать заявления, которых не хватает под приказы! :reverie:

Еще раз повторяю: принимайте ПО ФАКТУ: столько, сколько есть на сию секунду!

Начальник предприятия хочет его срочно уволить)) времени нет... я за все года спокойна, до него надёжный человек работал. Вот только 2009-2010 были проблемы после кризиса... кризис почему-то добрался и до наших кадров:lol:

Что Вы имеете в виду? Без акта? Или в акте написать только то, что приняла? например Приказы 2009 №1-100и основания к ним, 105-110и основания к ним, 115-270 и основания к ним + Приказы 101-104, 111-114. Или как? Простите за надоедливость, просто с приёмом-передачей документации вообще ранее не приходилось сталкиваться(((

Та и нехай идет на все четыре...
Отпустите с миром...
Я имею ввиду - время у вас уйдет на то, чтобы ВСЕ привести впорядок - дОлжный....
То, чего не было - разработать, чего лишего - убрать...сами увидите - кучу всего надо будет: и ДИ разработать и папки в должный вид привести и картотеку, и архив, да всего кучу, и личные дела....
Мало ли...

Именно это я и имею ввиду!
ТОЛЬКО ТО, что приняла!:good:
Никакие уговоры не должны действовать, типа: да мы найдем, вот увидишь - крест на пузе...да они там, на руках, век воли не видать....да их директор забрал, даю голову на отсечение...
НЕТ!
В АКТ - только то, что видишь и считаешь!
И БАСТА!
Нема дурных!
И в АКТЕ это все отразить!

Благодарю за АКТ! :camomile:
А можно поинтересоваться?
Разве приказы нужно разделять на подгруппы - О принятии, об увольнении, об отпусках, о командировках и т.д.?????? :reverie:
Я их веду все вместе, не разделяя.... :mail1::redface:

:redface:
Ну, начнем с того, что данная форма акта - не статья из какого-нибудь НПА, а произвольная форма...;)
А закончим тем, что лично МНЕ - так удобней...
Чего я буду перерывать кучу болтающихся "не по теме" приказов в папке, если мне надо поискать, например, приказ о командировке?:dont know::?

К тому же, я сразу написала:

Это я и хотела уточнить ;)
Значит нет поводов для беспокойства переделывать приказы на подгруппы...:bow:

Для удобства там уже каждый для себя доработает АКТ приема-передачи дел.:comp:

Спасибо :thumbs up:

Конечно!;):good:

Кстати, по поводу Акта - я там у Вас не нашла - ТАБЕЛЯ учета рабочего времени :dont know:
Или он у Вас как-то по другому называется? :reverie:

1. Табеля учёта рабочего времени - основание для начисления зарплаты, следовательно - хранятся в бухгалтерии как первичные документы.
2. Основания к приказам (заявления о приёме на работу, например) можно поискать ещё в личных делах...

Они у нас и хранятся в личных делах...

0,5 ставки в графе «ко-во шт.ед»
 

Доброе утро!
Подскажите, пожалуйста, насколько принципиально в ШР шт.единицу, работающую на 0,5 ставки в графе «ко-во шт.ед», ставить 0,5. На предыдущем месте работы я ставила всегда 1 шт. единица, были проверки, никто не придирался, а если сотрудник работает 1 час в день т.е 5 часов в неделю, что тогда ставится в графе?
Спасибо.

Вопрос спорный и однозначного ответа в НПА нет...
Но по логике: в ШР отражаются штатные ЕДИНИЦЫ !
(а не 0,5, 0,25 или 0,1:dont know:)

спасибо.

Я не спорю, что это документ для отчетности :bow:
Но у нас на предприятии табеля учета рабочего времени веду я и хранятся они у меня, а не в бухгалтерии. :)
А бухгалтеру я лишь предоставляю копии табелей для начисления заработной платы :yes::thumbs up:
И все довольны :good:

у нас так же... ОК просто первоначально сверяет правильность простановки больнычных, отпусков и т.д. и наличие оснований к ним, а потом на обработку и хранение в бухгалтерию

я ничего не имею против хранения документов такого рода в бухгалтерии, но видимо у нас есть небольшая разница:redface::
Я опираюсь на Законодательство Республики Молдова, а не Украины ;):res:
Но принцип моей работы отдела кадров в Молдове ни чуть не отличается от принципа работы отдела кадров на Украине :smile100:

:smml2: :eek:
Привет Молдовии!
:handshake:

"МолдАвия" :D

Спасибо, спасибо :hi:

:redface:

А насчёт номенклатуры дел... когда приходило КРУ, замечанием нач. ОК было отсутствие номенклатуры дел. Из того, я читала про номенклатуру - то систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Так вот, как это правильно сделать указать папки и перечень всего, что в них хранится? Или достаточно название, например "Приказы 2009г." срок хранения до "_"__20__г., "Учёба на курсовом комбинате с 1998г.", и т.д.?

До первой проверки налоговой, ФСС и т.п.,
которые работают ТОЛЬКО с ОРИГИНАЛАМИ первичных документов - в т.ч. табелей !!!
И потом, как это бухгалтерия может начислять ЗП по КОПИИ опять-таки первичного документа ???
Как, например, бухгалтерия насчитает командировочные по копии авансового отчёта (билета, чека, квитанции...) ???

Что-то не так в Молдавском хозяйстве...:dont know:

:dont know:Наверное...
Только...нам-то зачем этим голову забивать?:dont know:

:read:
http://hrliga.com/index.php?module=p...p=view&id=1132
http://hrliga.com/index.php?module=p...p=view&id=1232

Анатолий, всё у нас нормально:) с чеками, квитанциями бухгалтер работает в оригинальном экземпляре.:yes:
Только табеля я ей предоставляю в виде копии, т.к. оригиналы хранятся у меня (согласно положению о кадровой службе на нашем предприятии и моей должностной инструкции) ;)

А у бухгалтеров по ЗП нет ДИ и пр. инструкций ?..
(где было бы сказано, что они работают с оригиналами первичных документов)

видимо мы друг друга не допонимаем....:reverie::?:dont know:
ТАБЕЛЯ хранятся в ОК - так сказано в моей ДИ и в положении об ОК. Так директор решил и установил.:smls13: Так как именно Я несу ответственность за хранение и ведение ТАБЕЛЕЙ по учету рабочего времени. ;)

Акт приймання-передачі
 

Шановні колеги! можливо в когось був досвід обєднання двох відділів кадрів?
Допоможіть із зразком акту приймання-передачі - трудових книжок та ф. П-2. Розумію що дрібниці але...:?