Службова чи пояснювальна записка?
 

Шановні колеги.підкажіть чим відрізняються службова та пояснювальна записки? Зарання вдячна.

Службова записка — це документ, який використовується для вирішення внутрішніх питань підприємства, установи тощо. Службова записка може містити пропозицію, звернену до керівника, а також інформацію про проведення заходу, про хід виконання якогось завдання чи розпорядження керівництва, про будь-які порушення, виробничі досягнення тощо.

Пояснювальна записка — це документ, який з'ясовує зміст окремих положень основного документа (плану, звіту, наказу, проекту тощо) або пояснює причини певного вчинку, події.

Грубо говоря, в служебной записке докладывают о чем-то, просят, ставят в известность, а в объяснительной объясняют о свершившемся.

Змістом викладеної в них інформації.
В службові - викладаєте інформацію службового характеру, наприклад "прошу преміювати начальника відділу карів за довголітню та сумлінну працю та в зв"язку з 100 - літнім ювілеєм річною підпискою на журнал "Плейбой".
В пояснювальній - пояснюєте причину здійснення тих чи інших поступків, наприклад:" я П.І.Б. був відсутнім на робочому місці 20.09.2010 з причини, читання чергового номеру журналу..." і т.д.
В доповідній - доповідаєте про наслідки що настали після здійнення тих чи інших поступків..., наприкалад, " доводжу до Вашого відома ( керівнику), що в результаті приміненню на практиці інформації отриманної з журналу "Юний натураліст"..... и т.д.

Очень правильно подмечено ... это только если грубо говоря...

Иными словами: объяснительная записка - это признание собственной вины в том или ином деле или действии!
Совет: никогда не обзывайте документ: объяснительная!
Даже, если что-то и придется писать, объясняя при этом, пишите: СЛУЖЕБНАЯ!

а краще всього доповідна, от я вам доповідаю ( попереджую), ну щоб потім не пояснювати...

Да, согласна, милый ЧСМ, ДОКЛАДНАЯ тоже - хорошо!:good:
Тока - не ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ!
иначе -....хара-кири не за горами....:D

Само слово "объяснительная" это уже признание вины, и не важно что там дальше написано.
Объясняешь - виноват:girl_hospital::D

Дуже вдячна всім за допомогу.

:good::thumbs up::bravo::lol::smls10::smls10::smls10:

Добрый вечер! Прошу помощи в следующем вопросе. Работник отказывается писать Объяснительную по факту произошедшего инцидента, мотивируя тем , что он не виноват. НО при этом пишет Служебную записку. Вопрос: может ли эта служебка являться объяснительной для приминения дисциплинарного взыскания?

В конце концов, как он назовёт сей документ, не суть важно
(оставим это на счёт его неграмотности;))...
Важно, чтобы он там изложил свою версию событий !
А уж руководитель пусть разбирается и принимает решение !

Я уже высказалась на этот счет!

А Вы часто встречали людей, которые говорят: да! Я - виноват!
Вот и он так же считает...

Это уж, как вы решите у себя в верхах...:dont know:

Вы знаете, у нас если случаются нарушения дисциплины (ну всяко бывает), люди признают свои ошибки и даже обещают исправиться...:redface:

Якщо ситуація критична і пояснювальна записка є необхідною - складайте акт про відмову в написанні ПЗ. А те, що "не винний" - так от хай і пояснить в пояснювальній (тафтологія))), що це саме так. Адже написати пояснювальну не означає "розкаятися в гріхаї".

Пояснювальна записка - документ, в якому:
- працівник підприємства, організації, установи викладає причини якихось подій, фактів, пояснює причини невиконання якого-небудь розпорядження, наказу, інструкції, усної вказівки, а також причини допущених нею порушень (укладається з власної ініціативи або ж на вимогу керівника структурного підрозділу чи установи);
- міститься додаток чи доповнення до основного до­кумента, в якому пояснюється зміст окремих йо­го положень (мета, актуальність, структура, зміст призначення та ін. плану, звіту, проекту тощо).
Пояснювальні записки можуть бути службовими (відтворюються, як правило, на бланках) й особис­тими (відтворюються на аркушах паперу за підписом автора).
Доповідна (службова) записка – це письмове повідомлення на ім’я керівника установи, організації, в якому описується певний факт, подія, повідомляється про виконання окремих завдань, службових доручень.
Доповідна записка укладається з ініціативи її автора або за вказівкою керівника. Розрізняють внутрішні доповідні записки, що адресуються керівникові установи або підрозділу, де працює укладач, і зовнішні, адресовані керівнику вищої організації.
Доповідні записки бувають також iнформаційного, звітного й ініціативного характеру.
Зміст доповідної записки повинен бути точним та лаконічним, поділеним на частини. В кінці подаються висновки і пропозиції.