Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

- Служебные командировки (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=70)

- - Продление командировки (http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=11165)

Продление командировки

Працівник поїхав на навчання на 3 дні. на місці виникла затримка і потрібно продовжити термін відрядження ще на 3 дні. Я так розумію, що потрібно видати наказ. Але як в наказі вказувати - Відрядити чи продовжити термін відрядження? Дякую.

Что Вам мешает переделать исходный приказ??

Посвідчення на відрядження.

Делаем новое, сканируем, отправляем по электронке, распечатываем, ставим визы на месте пребывания, привозим обратно. Если это возможно в Вашей ситуации.

А навіщо такі складності? Я б продовжила відрядження наказом - всіх справ то.:dont know:

А приклад такого наказу можете мені дати. :redface: Жодного разу не робила.

Та в довільній формі! Щось на зразок: "В зв"язку з виробничою необхідністю (інша причина) продовжити термін перебування ПІБ в такій-то місцевості на такому-то підприємстві на стільки-то днів (з... по...)".

Продление командировки

Здравствуйте!

Сотрудник был в командировке и вернулся из нее ( по производственной нужности) позже чем планировалось первоначально на два дня. Вопрос, как это оформить? Издать приказ, в котором написать , что мол продлить командировку? Но когда этот приказ писать, после приезда сотрудника?

(командирован персоначально с 05.06 по 13.06, а вернулся только 15.06).

Большое спасибо.

Цитата:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 14.03.2011 г. N 31-18030-07-10/6681

О служебных командировках

Министерство финансов Украины рассмотрело письмо относительно продления срока командировки и сообщает.
В соответствии с Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов от 13.03.98 г. N 59, направление работника предприятия в командировку осуществляется руководителем данного предприятия или его заместителем и оформляется приказом (распоряжением) с указанием срока пребывания такого работника в командировке.
При этом с разрешения руководителя может приниматься во внимание вынужденная задержка в командировке по не зависящим от работника причинам при наличии подтверждающих документов в оригинале.
Решение о продлении срока командировки руководитель принимает после прибытия командированного работника к месту постоянной работы на основании его докладной записки, которое необходимо оформить соответствующим приказом (распоряжением) руководителя предприятия.
Выдача работнику дополнительной суммы средств на одну и ту же командировку может осуществляться в соответствии с решением руководителя предприятия на основании докладной записки командированного работника (факсограммы).

Заместитель Министра

С. Рыбак

Цитата:

При получении от работника сообщения о задержке необходимо составить документ, например, докладную записку руководителя подразделения, в котором работает командированное лицо, или аналогичный телефонограмме, с резолюцией руководителя. Приказ о продлении командировки в таком случае будет составлен по возвращении, а бухгалтерия сделает соответствующий перерасчет после составления и утверждения авансового отчета.

Только что задалась подобным же вопросом, каким числом издавать приказ о продлении срока командировки, а вот и ответ! Потрясающе! Не пришлось даже искать!! Еще раз спасибо!

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться с таки вопросом. Мне необходимо было продлить заграничную командировку сотруднику, которая продлялась уже не первый раз до меня. Предыдущие приказы звучали так "Продовжити відрядження А.А.А. на Х днів з ...по....". Я же в спешке не посмотрела на пред. приказ и оформила как "Відрядити А.А.А. з ... по ...". Даты соблюдены верно, но мне хотелось - насколько это грубая ошибка в формулировке приказа, когда она может выявиться и чем она грозит?

п.с. Скоро мне нужно будет еще раз продлять коммандировку данному сотруднику, и приказ будет "Продовжити ....", т.е. этот "Відрядити" получается совсем непонятным.....:dont know:

http://www.hrliga.com/index.php?modu...p=view&id=7705

Цитата:

4. З дозволу керівника може братися до уваги вимушена затримка у відрядженні (у разі захворювання, відсутності транспортних квитків, відміни авіарейсів, ремонту транспортного засобу або з інших причин, не залежних від працівника) за наявності підтвердних документів в оригіналі. При цьому загальний строк відрядження не може перевищувати 60 календарних днів.
....
Рішення про продовження строку відрядження керівник приймає після прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи на підставі його доповідної записки, яке оформлюється відповідним наказом (розпорядженням) керівника підприємства.
...

http://hrliga.com/index.php?module=n...op=view&id=154

Цитата:

ООО «Ветер»

ПРИКАЗ
хх.хх.хххх № 80
г.Макеевка

О продлении срока командировки
Тышкевича К.О.

В связи с необходимостью завершения работ по анализу причин возникновения дефектов поставляемой государственному унитарному предприятию «Могилевлифтмаш» продукции и отбора образцов продукции для последующего направления на независимую экспертизу
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Продлить срок командировки Тышкевича Константина Олеговича, ведущего специалиста по послепродажному обслуживанию отдела сбыта, в г.Могилев (приказ о командировании от хх.хх.хххх № 78) на 3 дня с хх.хх.хххх хх.хх.хххх

Основание: - телеграмма главного инженера государственного унитарного предприятия «Могилевлифтмаш» Коноваленко А.В.
- докладная записка Тышкевича К.О.

2. Главному бухгалтеру Гайчене Елене Петровне произвести перерасчет и выплату денежного аванса ведущему специалисту по послепродажному обслуживанию отдела сбыта Тышкевичу К.О. в соответствии с пунктом 1 приказа.

Директор ООО «Ветер» Подпись В.Л.Перов

Визы

Мне вот что интересно:

Цитата:

Рішення про продовження строку відрядження керівник приймає після прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи на підставі його доповідної записки, яке оформлюється відповідним наказом (розпорядженням) керівника підприємства.

Т.е., надо понимать так?: работник обязан вернуться-таки в срок, указанный в приказе о командировании, предоставить докладную записку о том, что необходимо продлить командировку, на основании этой записки выпускают приказ о продлении командировки, а потом опять вернуться за границу туда, откуда он приехал вчера...
Так?
Кто-то читает по-другому?
Где ж денег набраться на разъезды туды-сюды?:dont know::reverie:

Мотя
Спасибо за ответ!
Служебная есть, он прислал ее по эл.почте, а директор подписал.
Еще вопрос- а если срок командировки превышает 60 дней? Если, к примеру полгода и дольше? Является ли это нарушением? И как быть если существует действительная необходимость такой длительной командировки?

Цитата:

Сообщение от Non-Toxic (Сообщение 194070)

Является ли это нарушением?

Я думаю, а думать, как известно - полезно:D:

Цитата:

Сообщение от Rimusato (Сообщение 194064)

Думать конечно полезно...

так вот - я думаю, что это является нарушением ІНСТРУКЦІI
про службові відрядження в межах України та за кордон, п.4.
Как быть, если необходим более длительный срок?
Мое мнение: документально сделать так, как вроде он вернулся, а потом - опять поехал. И опять можно на срок - не более 60 дней...
НО! Хочу обратить Ваше внимание на п.1 Инструкции:

Цитата:

1. Відрядження за кордон здійснюється відповідно до наказу (розпорядження) керівника підприємства після затвердження технічного завдання, в якому визначаються мета виїзду, завдання та очікувані результати відрядження, строк, умови перебування за кордоном (у разі поїздки за запрошенням подається його копія з перекладом), і кошторису витрат. Строк відрядження визначається керівником, але не може перевищувати 60 календарних днів, за винятком випадків, передбачених постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98.

http://www.hrliga.com/index.php?modu...p=view&id=1459
Однако, хочу заметить следующее: эта Инструкция распространяется только на командировки работников органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций, которые полностью или частично финансируются за счет бюджетных средств.
Если у Вас предприятие не есть таковое, то у вас должна быть своя Инструкция (или Положение...)о командировках в пределах Украины и за рубеж. А эту - можете взять для ориентации.

Доброго усім вечора! Підкажіть, будь-ласка, як правильно змінити дату вибуття працівника у відрядження? Ситуація наступна: наш новий працівник (в цьому році закінчив коледж і одразу прийшов до нас на роботу) був направлений на навчання до Києва з 29.08.16 по 01.09.16. Оскільки хлопець ніколи не був у Києві його батьки настояли, щоб він виїхав на день раніше 28.08.16, що він і зробив. Як результат дата вибуття у квитку 28.08.16 зранку, в зв'язку з чим щей додався день проживання у готелі. А повернувся він 02.09.16 в три години ранку. Оплатити йому проїзд в обидва кінці + зайвий день проживання в готелі + ще один день 28.08.16 добових директор погоджується, так як хлопець ще дитина і перший раз у Києві. А от перенести дату повернення на 02.09.16 - ні, враховуючи те, що перед відрядженням я його попереджала, щоб виїжджав маршруткою дуже рано 29.08.16, а повертався теж маршруткою, а не поїздом, бо поїзд прибуває наступного дня дуже рано.

Цитата:

Сообщение от Irina-Rovno (Сообщение 224687)

...як правильно змінити дату вибуття працівника у відрядження?

Скасувати один наказ та видати інший.

Цитата:

Сообщение от Irina-Rovno (Сообщение 224687)

...Оплатити йому проїзд в обидва кінці + зайвий день проживання в готелі + ще один день 28.08.16 добових директор погоджується, так як хлопець ще дитина і перший раз у Києві. А от перенести дату повернення на 02.09.16 - ні...

Якщо директор не погоджується йому перенести дату повернення на 02.09 - то може йому цей день не оплачувати. Як повернеться він - візьміть від нього пояснювальну, нехай напише, чтому він запізнився з відрядження. Може просто квитків не було, чи ще за якоїсь причини і він просто не зміг своєчасно виїхати?

Дякую Вам, Andry! Я зробила трішки інакше. Взяла з нього доповідну про те, чому він поїхав раніше, а приїхав пізніше. На ній директор написав, щоб оплатили готель та добові за 28.08.16 і змінили дату вибуття та тривалість відрядження. Також написав, що не погоджує продовження відрядження до 02.09.16, оскільки немає на те поважної причини (працівник пояснив, що поїхав потягом, оскільки йому так просто звичніше). На підставі цієї доповідної я видала відповідний наказ, про зміну дати вибуття та оплати додаткового дня проживання в готелі та добових.