Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига (http://forum.hrliga.com/index.php)
-   Приказы. Трудовые книжки (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=67)
-   -   Приказ по телефону! (http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=11057)

ipoberezhnaya 11.08.2010 22:46

Приказ по телефону!
 
Уважаемые коллеги, помогите в такой ситуации: дирекор отправился в отпуск. По окончании отпуска он позвонил и сообщил, что берёт отпуск без содержания по семейным обстоятельствам. Подскажите, как в этом случае выдать приказ, кем его подписывать?

KseniaHR 12.08.2010 09:34

А на основании чего Вы будете делать приказ?

Anna_Tyutyunnik 12.08.2010 10:31

В Вашем случае есть как по мне только один вариант (он не совсем правильный, но все же). Если человек находится на расстоянии, Вы печатаете заявление на этот отпуск как бы за него, на основании этого заявления создаете приказ на отпуск, человек возвращается из отпуска и это заявление подписывает или переписывает сам от руки, чтобы все было как положено. Я бы так выкрутилась. Но этот вариант Вы можете использовать, только в том случае, если уверены, что человек действительно Вам все подпишет. В противном случае - рисковано.

И еще дополнение - термин "отпуск без содержания", как Вы пишете - не совсем правильный. Следует написать - отпуск без сохранения заработной платы.

KseniaHR 12.08.2010 10:41

Но этот вариант Вы можете использовать, только в том случае, если уверены, что человек действительно Вам все подпишет. В противном случае - рисковано.

ВОТ! А если не подпишет, а если голову себе, не дай БОГ, проломает, а если забудет????????
Виноватой - будете Вы!!!!! О телефонном разговоре никто не вспомнит!!!

Пусть пишет, сканирует и по эл.почте Вам отправляет!!!

Anna_Tyutyunnik 12.08.2010 10:50

Согласна с Ксенией однозначно!

Если у работника есть возможность воспользоваться сканером и интернетом - это был бы идеальный вариант для ТСа.

Mardge 12.08.2010 11:11

Это же директор? Т.е. приказ на отпуск он же и подписывает? Вот приедет - и сделаете приказ. А пока что я бы ничего не делала. Месяц еще не закончился, до закрытия табеля все должно проясниться. В случае чего - поставите прогулы.

magnum 12.08.2010 14:21

"Хороший", наверное, директор....:reverie: раз стоит "страховаться. Может сужу по себе, но у меня бы даже вопроса подобного не возникло, вы же одна команда:acute: А как же поддержка, взаимовыручка и т.д.

Iren@ 12.08.2010 17:22

Цитата:

Сообщение от KseniaHR (Сообщение 106652)
Пусть пишет, сканирует и по эл.почте Вам отправляет!!!

Пишет - что? Заявление на отпуск на ваше имя? А вы всегда с директорами такая строгая и принципиальная? :smls13:
Я думаю, подавляющее большинство директоров отреагировало примерно так: :punish::protest-1::girl_hospital::snooks:
И по возвращении директора пришлось бы кому-то тоже писать заявление.... про "бессрочный" отпуск на данном предприятии...в виде заявления об увольнении..

KseniaHR 13.08.2010 09:01

По принципу: "Я начальник - ты дурак" - знакомо.
Я если он скопытаеться в отпуске? Все может быть...

У меня должен быть документ - все остальное меня не интересует - это же моя ответственность и любой( нормальный руководитель - не побоюсь этого слова)))))))))будет со мной согласен. Все должно быть по правилам!!!!!!!
Я так думаю!!!

И опять же, это мое личное мнение и я сделала бы так!
Был задан вопрос - я ответила!!!

anatol_ua 13.08.2010 10:13

Вы хотите документ ?
В данном случае Вы должны были подготовить и
подать на подпись директору приказ о предоставлении ему отпуска...
(и о возложении полномочий директора на ... кого-то, кстати...)

Мой директор уходит в отпуск с 16.08.2010.
Так вот приказ о его отпуске и о том, кто будет исполнять его обязанности,
подписан ещё позавчера...
И отпускные ему уже насчитаны...
и ИО уже ознакомлен с этим приказом...

KseniaHR 13.08.2010 10:17

Шеф пересылает заявление мне по электронке- я готовлю приказ (назначаем И.О., если необходимо)-высылаю почтой шефу - шеф подписывает-пересылает мне.

anatol_ua 13.08.2010 10:22

Цитата:

Сообщение от KseniaHR (Сообщение 106730)
Шеф пересылает заявление мне по электронке

1. Какое заявление, о чём ???:?
2. Ну а уж приказ в электронном виде (с электронной подписью) - это СУПЕР !!!
Это значит - у Вас очень продвинутая компания !!!:thumbs up:
Вот только электронные подписи кем-то сертифицированы ?

KseniaHR 13.08.2010 10:31

МОЙ ШЕФ ВСЕГДА НА МЕСТЕ!!!!!!!!!!!!!!!!!
Я с Вами согласна (потому, что если не разделяешь мнения большинства - с пляжу!!!!!!):reverie:
Это форум и я высказываю свое мнение!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!;)

Цитата:

Сообщение от anatol_ua (Сообщение 106731)

Это значит - у Вас очень продвинутая компания !!!:thumbs up:
?

??????????:dont know:

anatol_ua 13.08.2010 10:35

Я и мею в виду, что у вас - электронный документооборот,:thumbs up:
а Вы что имеете в виду ?:reverie:

EllE HRD 13.08.2010 10:58

у нас тоже действует электронный документооборот - очень удобная штука, особенно с таким количеством подразделений и отделений, как наша сеть))))) со всех концов света можно оперативно все оформить, если работник находится в системе;)
но вот в чем согласна с нашими уважаемыми форумчанами - директор может сказать и прислать по электронке даты, сроки, заявление и т.п., а потом приехать и оформить все бумаги так сказать задним числом.
но если только есть хоть малейшая доля сомнения в том, что он это сделает (увы, чего только не повстречаешь в нашей стране), то не стоит с этим делом связываться.

esar 13.08.2010 12:41

Цитата:

Сообщение от EllE HRD (Сообщение 106740)
то не стоит с этим делом связываться.

А тут і немає з чим зв'язуватися!
Що може зробити кадровик в даній ситуації?
Тільки підготувати ПРОЕКТ наказу про відпустку.
А що таке ПРОЕКТ без підпису керівника?
Папірець!
За що в цьому випадку несе відповідальність кадровик?
Ні за що! Хіба можна нести відповідальність за навявність ще одного папірця на робочому столі?

То про що суперечка? В чому проблема?
Нехай у директора голова болить про те, що він без належного оформлення відпустки гуляє десь.

Iren@ 13.08.2010 13:13

Цитата:

Сообщение от KseniaHR (Сообщение 106719)
По принципу: "Я начальник - ты дурак" - знакомо.
Я если он скопытаеться в отпуске? Все может быть...

Мдя... весьма красноречивое сравнение начальника (как о скотине)....:neutral:
Я всегда работаю с руководителями, с которыми у меня партнерские отношения (насколько это возможно). Да, конечно, нужно стараться все делать по правилам, но у каждого могут быть форс-мажорные обстоятельства, в том числе и у вас, когда оформить приказ об отсутствии на работе заранее не представляется возможным.
Не вижу проблемы напечатать приказ, и дождаться, когда дир вернется из отпуска и подпишет.
P.S. : судя по категоричности высказываний, чрезмерной эмоциональности и обилию знаков препинания, у вас просто очень небольшой жизненный опыт. ;)

KseniaHR 13.08.2010 14:03

Цитата:

Сообщение от Iren@ (Сообщение 106776)
Мдя... весьма красноречивое сравнение начальника (как о скотине)....:neutral:

я не писала, что мой шеф (святой человек;)) скотина, я написала о действии в данном случае, а не относила свои слова к человеку, я написала он И ДЕЙСТВИЕ- это видно при построении предложения, высказывания.:dont know:

ipoberezhnaya 24.08.2010 17:46

Уважаемые коллеги! Спасибо огромное за живую дискуссию. Но решение пришло само собой, как и бывает в случае, когда что-то нужно сделать "на вчера". С утра оформили телефлнограмму такого содержания: отбываю в лтпуск с .. по ... На время моего отсутствия назначаю и.о. ... Ознакомили и.о. в телефлнограмме, потом издали приказ по заводу типа Я, и.о., принимаю на себя обязанности директора на время отсутствия... Не знаю, правильно ли, но налоговая съела. Так что, вдруг пригодится...


Часовой пояс GMT +3, время: 18:51.

Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2025, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2025 © МЕДІА ГРУПП 2025 © HR LIGA