Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига (http://forum.hrliga.com/index.php)
-   Кадровая документация (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=68)
-   -   Данных о работе нет в архивах предприятия (http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=10936)

Nastja 22.07.2010 18:54

Уважаемые форумчане! Обращаюсь с таким вопросом - бывший работник пришел за справкой (о работе на нашем предприятии). Данные о приеме есть, а об увольнении их нет вообще. Дело давно минувших лет (70-е года).
Как быть? Справку без приказов я давать не имею права? А работник угрожает судом - мол, судиться буду - заплатите компенсацию за 30 лет.. не уволили - сами виноваты...:?
Помогите, пожалуйста... :cry:

Понимаю, что требование оплатить "вимушений прогул" абсурдно само по себе - прогула не было как такового, ведь человек работал после нас. Но как быть в таком случае? Упереться и справку не дать? Оснований ведь нет?

anatol_ua 23.07.2010 10:04

1. А что, в трудовой тоже нет записи об увольнении ???

2. А что говорит бухгалтерия ?
Когда перестали платить ЗП и на каком основании ?
(может, у них сохранилась копия приказа или хотя бы номер и дата)

3. Данные в архиве должны быть...

дашуня 23.07.2010 10:06

У нас тоже были такие ситуации. Мы давали справку на основании данных бухгалтерии о начислении зарплаты.

Vazykh 23.07.2010 10:07

Цитата:

Сообщение от Nastja (Сообщение 104849)
Дело давно минувших лет (70-е года).

Пусть напишет объяснительную где был 40 лет и увольте за прогул:lol:
Простите, не удержался:D
Как Вы нашли данные о приёме, документы давно должны быть в архиве.

Nastja 23.07.2010 10:12

В ТК запись об увольнении есть, исправлений в этой записи нет. Зачем справка я не пойму. Подняли архив (книгу приказов) - прием есть, а в приказе № такой-то (тот, что по идее должен быть об увольнении) речь идет совсем о другом.
У бухгалтерии копии приказа нет, ведомости о начислении з/пл это ж не приказ.. Как на основании этих ведомостей справку дать?

anatol_ua 23.07.2010 10:35

Почитайте здесь:
ЗАТВЕРДЖЕНИЙ постановою Кабінету Міністрів України
від 12 серпня 1993 р. N 637
ПОРЯДОК підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній

Хотя, честно говоря, ума не приложу, зачем ему справка...
Записи в ТК есть, стаж подтверждён...

Наталья Р 23.07.2010 14:03

У нас очень много было пенсионеров без увольнений. Ушел на пенсию и без всяких заявлений, решений правления (это было во времена колхоза). Пенсионный раньше назначал пенсию и таким, а потом при перерасчетах пенсий в 2003-2004 годах потребовали чтобы запись в трудовой была сделана. Я была в шоке как написать запись об увольнении если нет основания. У кого только не консультировалась и управлениях с-х, и в министерства с-х, и в архивах. Выход подсказали такой: делать запрос в архив (т.к протоколы правлений хранятся именно там) не было ли увольнения такого работника за такой-то период (период смотрели когда прекратилось начисление заработной платы). Если не было - брали с работника заявление теперешним числом о прекращении работы в связи с выходом на пенсию с....(дату писали когда прекращалась выплата заработной платы) и делали приказ, т.к мы правоприемники этого колхоза. Вот и такое бывает.

Nastja 24.07.2010 15:36

Вот весь прикол в том и состоит - в архиве этого нет. Сейчас сталкиваюсь с такими огрехами в кадрах, но сделать-то ничего не могу. Стыдно, вроде как я такое начудила.

Наталья Р 26.07.2010 11:27

Nastja, за 70 годы приказы по вашему предприятию хранятся у вас или в архиве? Являетесь ли вы правоприемником того предприятия которое было в 70 годах? И еще вопрос: в архиве нет данных вообще по вашему предприятию или нет именно увольнения этого работника?

Nastja 26.07.2010 16:45

Наташа, все хранится у меня. Записей нет именно об увольнении этого работника. Т.е. содержание этого приказа совсем иное (не об увольнении этого работника). Мы реорганизовались в процессе приватизации в ОАО, но предприятие осталось тем же...

anatol_ua 26.07.2010 17:26

А порыться в приказах того времени (+- месяц) есть возможность и время?..

ИринаС 26.07.2010 17:30

Я думаю, что необходимо было не говорить работнику, что у Вас нет приказа. Зачем вообще кому знать, что у Вас был обнаружен какой-то сбой. Посмотреть тр. книжку и отпечатать на старой машинке(проблема - ее найти) приказ (пусть даже без печати). Вложить в личное дело, выдать ему справку и забыть. Видимо, он знал, что этого приказа нет, если делает акцент именно на этом вопросе. Скажите ему, что приказ нашелся, а даты сверьте по ведомости з/пл бухгалтерии. Что же, иногда, приходиться выкручиваться...

Наталья Р 27.07.2010 08:19

Приказы действительно нужно полистать. Я встречала случаи когда через пол года увольняли работника. Может он пропадал безвести, пока делали запросы - время шло и увольнение могли сделать гораздо позже.

Nastja 28.07.2010 14:38

Порылась +/- год, чего уж там месяц... Вариант с "отпечатать-вложить" отметаю - хочу докопаться как правильно именно в этой ситуации. Спасибо всем за отзывы!


Часовой пояс GMT +3, время: 10:48.

Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2025, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2025 © МЕДІА ГРУПП 2025 © HR LIGA