Приказ о смене фамилии
 

Сотрудница вышла замуж у нее поменялась фамилия,
Подскажите как правильно составить приказ?

Я пишу так:

У зв’язку з одруженням торговельного представника відділу №5 Кохххх Оксани Юріївни змінити з 13 січня 2010 року в усіх облікових документах прізвище Кохххх на Кахххх.
Підстави: заява Коххх О. Ю. від 13.01.2010,
копія свідоцтва про шлюб cерія 1-ВК № 123456 від 25.12.2009.

У меня приказ выглядит где-то так:

"У зв’язку зі зміною прізвища,-


НАКАЗУЮ:

1. Внести запис про зміну прізвища менеджера із збуту Касьянової Ольги Олександрівни до облікових даних та особових документів, зазначивши в них прізвище «Андрєєва» замість прізвища «Касьянова»;
Підстава:
а.заява КасьяновоЇ О.О. від 01 жовтня 2009 р.;
б.копія свідоцтва про шлюб серії 1-КЕ № 062035 від 09 серпня 2009 р.;
в.паспорт Андрєєвої О.О. СТ № 111111, виданий Вишгородським
РВ ГУ МВС України в Київській обл. 30 вересня 2009 р."

А вот мой вариант:
По особовому складу

1. Про зміну прізвища

1.1. ХХХХХХХХХХХХХХХ вважати УУУУУУУУУУ, у зв'язку зі зміною прізвища.

Підстава: 1) свідоцтво про шлюб № серія 1 від 2010р.
2) паспорт серія
3) Заява ХХХХХХХХХ

Если будут ещё варианты, рассмотрим все и сделаем один - приемлемый и с т. зр. делопроизводства и (главное) понятный всем !!!:good:

Наскільки пам’ятаю, то накази по особовому складу розпочинаються з дії - що зробити:
ПРИЙНЯТИ, ЗВІЛЬНИТИ, ПЕРЕВЕСТИ, ПРИСВОЇТИ .....

У даному випадку я пишу:

ЗМіНИТИ прізвище ПІБ, керівника групи архітектурно-технологічного відділу п-тва "...." на таке-то у зв’язку з одруженням.

Підстава: заява, копія паспорта, копія свідоцтва про шлюб.

Совершенно верно!
1. Сначала распорядительная часть: ПРИНЯТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ ,ИЗМЕНИТЬ
2. Затем: Фамилию ИВАНОВА на фамилию ПЕТРОВА в связи с вступлением в брак и сменой фамилии....
3. Далее следуют указания бухгелтерии и ОК изменить фамилию в надлежащих документах.
4. Потом: ОСНОВАНИЕ: ........

Після одруження можна прізвище і не поміняти. Тому я пишу :" У зв"язку із зміною прізвища..."

Я пишу следующим образом:
"Головному бухгалтеру Івановій Ганні Іванівні змінити прізвище в облікових документах на Петренко на підставі свідоцтва про шлюб серія 1-КИ №111111 виданого 26.02.2008р. Н-ським відділом реєстрації актів цивільного стану Дніпропетровського міського управління юстиції Дніпропетровської області."
Підстава: заява Іванової Г.І. та копія свідоцтва про шлюб.

Думаю, что все выше написанное можно считать правильным, ведь проверка что проверяет, на каком основании были изменения, т.е. заявление, свидетельство о браке, паспорт с новой фамилией и ИНН, то как приказ сформулирован это самый минимум, главное что-бы он был и были все выше перечисленные документы.

P/S/ Но не подумайте что приказ должен быть оформлен не по правилам делопроизводства, просто формулировка может быть разной, главное смысл.

А я делаю приказ таким образом:

"Про внесення змін до облікових даних та особових документів
Змінити прізвище з .. .. .... в облікових даних та особових документах з ... на ...
Підстава:
1) заява від
2) свідоцтво про шлюб серія №
3) Паспорт серія №"

Приказ о смене фамилии
 

Я в таких случаях пишу так:

У зв'язку зі зміною прізвища наказую:

Внести зміни до облікових даних та особових документів бухгалтера Петрової Ганни Михайлівни, зазначивши в них прізвище "Іванова" замість прізвища «Петрова».

Підстава: 1.Заява Петрової Г.М. від 01.01.2010.
2. Копія паспорту АА № 12345
3.Свідоцтво про шлюб серії 1-БК №123456
від 01.01.2010р.

Сколько вариантов сразу...:good::good::good:
На следующей неделе будем обобщать !!!

ОБЯЗАТЕЛЬНО беру заявление, после случая, когда наша декретчица, находясь в отпуске по уходу, сменила фамилию (вышла замуж)+ поменяла паспорт, потом ей стукнуло в голову сменить отчество+сменила паспорт, а ко мне пришла через 1,5 года и случайно в разговоре я выяснила про изменения в ее документах. попросила заявление с датой, ведь паспорт и свидетельство о браке были датированны другим годом.
Теперь у меня всегда три основания:
1. копия паспорта
2. копия св-ва
3.личное заявление

Додам до цього розмаїття варіантів ще зразок наказу, який наводить в одному кадровому журналі В. Рожнов:

"На підставі свідоцтва про шлюб серії ..... № ..... прізвище Колосова змінено на Ходорович. У зв'язку із цим

НАКАЗУЮ:

Відділу по роботі з персоналом, бухгалтерії, відділу охорони праці (іншим - за потреби) внести відповідні зміни в облікові, фінансові та інші документи."

А я после указания серии и номера свидетельства о браке указываю еще и номер актовой записи в книге регистрации брака. Свидетельство о браке может потеряться, выдадут новое с новыми номерами....

Интересно,а как оформить, к примеру, смену фамилии НЕ в связи со вступлением в брак,а просто - чел решил поменять фамилию и, соответственно, паспорт...??
Как сделать запись в трудовой?" в связи с получением паспорта СН №***"??

В связи со сменой фамилии...
основание: паспорт

Согласна с Анатолием. Единственное, попросила бы еще и заявление.

Петрова С.С., бухгалтер, після укладення шлюбу змінила прізвище на Іванова С.С.

В зв"язку з цим

НАКАЗУЮ

відділу по роботі з персоналом та бухгалтерії внести зміни до відповідних облікових та інших документів Петрової С.С.
Підстава: свідоцтво про шлюб серія, номер; паспорт серія, номер.

Варіант був колись у КАДРОВИКУ

Добрый день, коллеги.

Подскажите пожалуйста, каково должено быть содержание заявления о смене ФИО?

Заранее благодарю.

Прошу изменить мою фамилию на "Иванова" в связи с ...........
Копию __________________________________________________ ____ прилагаю.
(наименование документа, подтверждающего смену фамилии)

Спасибо за быстрый ответ.

Еще вопрос: надо ли издавать еще приказ об изменении штатного расписания? Ведь логично в него внести изменение ФИО, но на любое изменение должен быть приказ.

Обычно в штатном расписании фамилии не указывают, хотя это и не запрещено. Фамилии могут прописываться в штатно-должностной книге.

В Вашем случае я бы сейчас не вносила изменения в штатное расписание, штат сотрудников ведь прежний. Потом, когда оно у Вас будет меняться в связи с изменениями в штате, просто измените фамилию возле должности и все.