В ШР надбавку учитывать не обязательно, поскольку она может выплачиваться, например, за счет экономии фонда заработной платы.
Вы правильно мыслите - надбавка потому и называется персональной, что устанавливается конкретному работнику за определенные заслуги, и сам факт занятия этой должности другим работником не является основанием для ее выплаты.
Конечно по приказу!
бухгалтерии ведь нужно основание для выплаты, а докладная записка руководителя структурного подразделения не является таким основанием.

новое штатное и дата заявления на перевод
 

Добрый день, уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста:
если 30.12.2016г. утверждается директором новое штатное расписание, которое вводится в действие с 01.01.2017г., может ли сотрудник, который хочет перейти на другую должность в другой отдел с 01.01.2017. написать об этом заявление датой 30.12.2016.? за ранее спасибо

Проясните ситуацию - речь идет о новой должности, которой не было в старом штатном расписании?
Если так, то мое мнение - не может, поскольку в реальности такой должности 30.12.17 фактически еще не существует.

Проясните ситуацию - речь идет о новой должности, которой не было в старом штатном расписании?
Если так, то мое мнение - не может, поскольку в реальности такой должности 30.12.17 фактически еще не существует.

Андрей, спасибо за то, что откликнулись,
да, речь идет о введении новой должности с 01.01.2017г., я чувствовала, что Вы будете против, просто у меня ситуация не удачная, с 01.01.2017 меняем штатное (вводим должность ведущий инженер и убираем действующую старший инженер) - человек пишет заявление о переводе на должность ведущий инженер, но 01.01 -выходной день и дату заявления не поставишь 01.01, а чтобы в табеле ставить её с 01.01 в должности ведущий инженер нужно заявление о переводе на эту должность (и приказ об этом) либо ранее (но ещё нет в штате) либо в этот день (но это выходной и приказ не сделаешь). Не знаю как лучше поступить... может в табеле проставить двумя строками фамилию с разными должностями (в одной строке два выходных дня, а с 03.01 уже в новой должности....?
Я думала, что если штатное уже утверждено 30.12., то можно и заявление на новую должность написать 30.01 - приступать-то к работе она будет 01.01 (вернее 03.01), но с 01.01. я с чистой совестью могу в табеле писать ИВАНОВА И.И. ведущий инженер - одной строкой. Вообщем запуталась на ровном месте:redface:

Правда?!
То есть я произвожу впечатление человека, который всегда и везде против? :D
А зачем вам вводить новое ШР, что вам мешает просто внести изменения в старое ШР с 29 или 30.12.16 и оформить перемещение?
А с 1.01.17 можете уже и новое ввести, с другими окладами...
С 1 по 3 января - нерабочие дни, потому в табеле будут стоять прочерки, а с 4.01.17 вы уже будете ее отмечать в табеле.
И две строки в табеле не надо, потому как в декабрьском табеле она была у вас на одной должности, а в январе - будет уже на другой.
Ну вот не вижу я никаких проблем, и все тут!

Я бы так и сделала.

Andry, Inka спасибо большое за ответы, вы мне очень помогли (чтобы мы делали без нашей HR-Лиги и советов коллег, наверное чаще выходили бы из строя, по причине "дымления крыши - головы"):bow:

Andry, я имела ввиду, что Вы всегда скурпулезно и глубоко подходите к решению вопроса, спасибо большое :res:

Коллеги, день добрый! Пожалуйста, подскажите. Мне передали ТОВ, а в штатном расписании этой компании за весь год не учитывается в численности сотрудников декретное место. Т.е. с декретным местом к-во сотрудников 30 чел., а в приказе утвердить штат в колличестве 29 чел. Мне проговаривают, поскольку оклад этого сотрудника не входит в месячный фонд зп, то и в общее колличество сотрудников его не утверждали. Можно ли так делать? И что со всем этим делать? Заранее всем спасибо.

Нельзя.

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, как поступить. ФЛП с наёмными работниками, ШР никогда не было, ЗП указана в трудовом договоре наёмного работника. В связи с увеличением мин. ЗП нам нужно: сделать дополнение к трудовому договору или сделать ШР, в котором зафиксировать новые оклады. Или то и другое? По сути бухгалтер начисляет с 01.01.2017г ЗП 3200 грн., но никак документально это ещё не зафиксировано.