у меня примерно 20 - 25%, но в количественном выражении может оказаться намного больше, чем Ваших 70%:D. Успеем в любом случае - за 5 лет:yes:

Это точно

Коллеги, а в каком виде вам подают "відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування", которые вместо трудовой книжки? В сети пишут, что сейчас можно получить только "Дані про трудовий та страховий стаж" по форме Додатка 9. Но там же не видно ничего. К примеру, для многих должностей важен стаж работы по профессии. Где его теперь взять? :pardon::pardon:

Пока прошу трудовую книжку.

Мне потенциальный работник принес справку ок-7, согласно которой у него стаж по 2020 год включительно. Что с его трудовой деятельностью было в 2021 году неясно, говорит, что уволен, трудовой книжки лет 5 уже нет.

При несданной отчетности за квартал, мне данные с ПФУ вообще неинформативны.
У меня рабочие специальности в основном, и нужно смотреть стаж по профессии, т.к. у многих обучение было на производстве, и никаких "корочек" нет.
Раньше брала эту информацию из ТК.\

И, честно сказать, то, что мне работник укажет в заявление "основное место работы" или "совместительство" меня мало устраивает.

Позже поймет какие подводные камни, если неправильно определит основное место работы, и работодатель уточненки сдавать будет.

Вас неверно информировали.
После открытия вкладки "Запит на отримання електронних документів" справа от раздела "Тип звернення" в окошечке "Довідка про трудовий та страховий стаж" следует нажать стрелочку и тогда развернется вот такая вкладка:

Так это и есть тот додаток 9.

А что эта справка дает?
Нового работника работодатель не сможет посмотреть.
В ПФУ такую справку не дают.
Я только что сделала запрос по себе - так я не перебуваю в трудових відносинах с этим работодателем)
на второй раз выдало по июнь 2021 включительно количество дней стажа помесячно.

Вы меня не поняли - по умолчанию там стоит "Довідка про трудовий та страховий стаж", а если вкладку раскрыть, то становятся доступны и ОК-5, ит ОК-7 и другие справки
А я сделал запрос по себе - у меня 5 лет стажа на предприятии, о котором я никогда не слышал, и которое находится в городе, где я никогда не был :)
Просто каким то непостижимым образом данные (название и ЕДРПОУ) предприятия, на котором я работал, заменились на предприятие, на котором я никогда не работал :dont know:
А еще через 5 минут, когда я решил сделал повторный запрос, то и вовсе мне выдало - "Інформація відсутня"

Теперь поняла)

Все равно должности/профессии ни в одной справке нет.
И это доступно, если под физлицом зайти. Перещелкала почти все справки по себе(кроме пенсии), еще и данные не сходятся.

Вам если стаж добавили, то пуст будет, абы не убавили:lol:

Разрешите влезть) Была на семинаре с привлечением консультантов из ПФУ, там разъясняли этот момент: "Відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування" - это додаток 8, в котекстном меню портала называется "Витяг з РЗО". Это тот документ, который может на себя сформировать работник как физлицо. А мы как юрлицо - только додаток 9.
Но! этими документами можно лишь подтвердить, что физлицо на сегодняшний день не пребывает в трудовых отношениях, и что у него есть такой-то страховой стаж (и то, большой вопрос, что там этот глючный портал выдаст:lol:) А в том, что касается стажа по профессии и вообще упоминания должностей - это пока черная дыра... Должности подтянутся, когда мы с Вами все книжки отсканируем, и ПФУ их отработает. Ну и когда ПФУ доработает функционал, чтобы должности подтягивались из отчетов по ЕСВ... короче, когда рак на горе свистнет:wacko:
Я пока не вижу никаких вариантов, кроме как копировать или сканировать ТК при приеме на работу. Пока, слава Богу, никто не сопротивляется предоставлять ТК, сила инерции работает

Согласна.
Пока так.

Доброе утро! Подскажите, пожалуйста, как назвать правильно для отправки в ПФ файл со скан-копией диплома и свидетельства о рождении детей?

Да как Вам больше нравится, там нет четких норм. Думаю, что главное - это лаконичность и конкретность) Я называю по принципу "диплом_Иванов В.В."

Добрый день! Случайно выяснила, что у сотрудника две трудовые книжки. Одна где-то числится (действующая), а дубликат - у меня, тоже действующий. По нему сотрудник у меня действительно работает. Открыла форму ОК-7, и с другого места работы тоже идут отчисления в ПФ. Что делать? Какую ТК сканировать, если с обоих мест работы идут отчисления в ПФ?

Ту, которая находится у вас.
Остальные ТК не должны вас волновать.

Коллеги, заранее прошу прощения, если было, но не нашла по поиску (и на просторах интернета тоже). Бухгалтер по зарплате и кадрам (она же занимается КДП) утверждает, что обходной лист стал обязательным документом, который ложится в личное дело при увольнении и на основании которого она выдает приказ об увольнении. Если это так, дайте, пожалуйста, ссылку на НПА. Благодарю

Бред сивой кобылы... Обходной лист - это внутренний документ предприятия. Его существование в документообороте, необходимость, шаблон, сроки оформления и т.д. регулируются ПТВР. Но при этом, "основанием для приказа" обходной быть не может. Это документ, фиксирующий отсутствие задолженности у работника перед предприятием. Он может быть или может не быть на предприятии

Спасибо. Вот и я этому удивилась. Думала, может, в связи с введением электронных трудовых он стал обязательным

Электронные трудовые - это тоже пока только фигура речи:lol:

Неправда.

Аж интересно стало, где она такое услышала?
на том же вебинаре, где рекомендуют делать два оригинала приказа на увольнение и один отдавать работнику?:lol:
Или на том, где советуют в трудовую книжку отчество уже не писать?:lol:
Или может, на том где рекомендуют издать приказ о закреплении ЭЦП бухгалтера за кадровиком?:thumbs up:

о боги :) я многое пропустила :lol:

Добрый день! Я сканирую и отправляю скан-копии ТК сотрудников в ПФ. Где можно посмотреть, приняты ли эти книжки пенсионным и оцифрованы ли они? Где посмотреть результат этой оцифровки?

Там же, где и отправляли, в личном кабинете юрлица на портале ПФУ. В верхней части выбираете "Відомості про трудові відносини", появится реестр, задайте параметры поиска (даты отправки, например, или ИНН физлица) - и увидите статусы Ваших отправок. ПФ обрабатывает ТК примерно от 2 недель до месяца.
В оцифрованном виде ТК сможет увидеть работник в своем личном кабинете физлица

Добрый день! Как правильно написать основание в журнале учета трудовых книжек при выдаче сотруднику на руки трудовой книжки после сканирования и передачи данных в ПФУ?

А почему Вы решили, что ТК нужно уже выдавать на руки сотрудникам? Это где-то написано? Я пока видела только вот это, и, кстати, цитировала недавно в этой теме:

Добрый день, бухгалтерия не дает доступ на ПФУ для сканированию ТК, без приказа по компании. Вы делали что-то подобное, может уже есть шаблон, а я пропустила. Спасибо

А у вас есть приказ по компании о доступе бухгалтерии на ПФУ?
В Постановлении правления ПФУ от 12.03.2021 №11-1 прописано:
В связи с тем, что у вас нет цифровой подписи, предложите директору возложить эту функцию на бухгалтерию.
И никакие шаблоны, поверьте, вам не понадобятся - вопрос решится сам по себе :)

Коллеги, я наткнулась на такую вот историю.
Отправила некое количество отсканированных ТК в ПФ, и в течение месяца по всем ТК был выставлен статус "Виконано". И тут приходит один сотрудник, потом другой... Это сотрудники, которые по моему совету всё-таки зарегистрировались как физлица на портале ПФУ. И оказывается, что им ПФУ написал на портале замечания. И у одного из них вообще не засчитан стаж по ТК (нужно вносить исправления на титульном листе), а у другого - 5 лет стажа из-за ошибки при внесении записи. И обоим не засчитали в стаж период обучения в вузе (70 - 80-е годы). Им нужно предоставить дипломы с додатками, т.к. в ТК "не указана дата выдачи диплома". Хотя записи внесены в ТК самими учебными заведениями с полными датами начала и окончания учебы.
И это люди, у которых есть личный кабинет, их меньшинство... Остальные же вообще не в курсе, что у них с трудовыми...
А у меня при этом - всё "виконано":lol:

А я попала в ситуацию, что все "отправки" в ПФУ оцифрованных документов наших сотрудников, которые были сделаны в ещё июле 2021 года, на портале теперь не видны. Т.е. если раньше (конец июля-начало августа) в кабинете предприятия можно было видеть "звернення" и их статусы (в опрацюванні, в роботі, на контролі ЕТК, відхилено и тд.), то теперь этого ничего нет. Вообще НИЧЕГО! Более того, были приняты сотрудники в сентябре-октябре и по ним также была проведена оцифоровка их данных, и загружена на портал ПФУ, то и этих "отправок" мы не видим... также не видим и их статусов. Хотя при этом остались заявки на выдачу справок о стаже и сами справки видны в кабинете. Даже пыталась провести в октябре (в качестве эксперимента) повторную загрузку данных по одному из наших инвалидов. А ранее статус "звернення" по ней был "на контролі ЕТК". Ничего не получилось. "Звернення" ушло. А в кабинете его нет, соответственно нет и его статуса.
Портал ПФУ это какая-то "черная дыра"... А с пенсионниками я ничего не смогла выяснить.
Может у кого-то есть мысли, идеи, - что бы это значило?

У меня работнику, которому 73 года и он давно получает пенсию, ПФ написал замечание "принести военный билет". :dont know:

После Вашего сообщения решила проверить свои отправки. :reverie: Если вводить даты отправок или данные работников, то и у меня ничего не находится. :?
Решила пойти другим путем. Просто в личном кабинете в верхней части выбрала "Відомості про трудові відносини" и нажала "Поиск". После этого показало все отправленные ТК.


С этим сложно не согласиться. :dont know:

Только хотела написать об этом))
Солнце11, ничего не пропало, просто меню портала изменилось. Всё, что там было в июле/августе - там и есть
Вот поэтому тоже я не отправляю ТК пенсионеров... дабы в ПФУ не путали грешное с праведным

:redface:Всем не равнодушным к моему обращению СПАСИБО!
Конечно я заметила, что изменился интерфейс кабинета юр.лица на портале. И все "манипуляции" по поиску информации ("звернення" в виде оцифрованных копий ТК сотрудников) в разделе "відомості про трудові відносини" с использованием формы поисковика никакого результата мне не дал. Увы! Мной в этом поисковике было использовано все возможные комбинации: данные сотрудника + даты + статус. При этом ковырялась во всех вариантах статусов. Ничего мне это не дало в результате.
В кабинете можно увидеть лишь несколько обращений в ПФУ = заявки на справки о страховом стаже вместе с их статусом "виконано" и непосредственно сами справки в прикрепленных файлах.
А где полсотни звернень с ТК,- неизвестно. Поэтому вопрошаю:dont know:

Предположим, менялся интерфейс в программе портала ПФУ и с "глюком" вся наша "загрузка" файлов ушла в небытие. Ладно... Хотя обидно. Но где тогда то, что было загружено в сентябре-октябре?

Душа моя не терпит неясности и неопределенности...
Неужто мы одни такие? У всех всё в порядке и все в кабинетах видят все "загрузки"?
Снова обратилась в ПФУ за разъяснениями, но уже в письменном виде. Уже начала ждать их ответ.

Как-то так получается, что "ушло" только у вас.
Да, кстати. "Оцифрованных" копий мы не отправляли, только скан-копии трудовых книжек (Вы это имели в виду?). И наши сканы все в целости и сохранности на портале ПФУ

Да. "Оцифрованных" = скан-копии+сжатие до нужного размера, не более 1 Мб.

Делюсь впечатлениями:yahoo:
Мне таки удалось "расшевелить" систему...
После моего официального обращения в письменном виде в администрацию вэб-портала ПФУ (в Одесской области) каким-то волшебным образом активировались ВСЕ наши обращения в ПФУ со сканами ТК сотрудников. Видать кто-то там... (не будем показывать пальцем):D таки нажал или снял какую-то галочку и процесс пошел. Теперь в нашем кабинете предприятия видны данные сотрудников со сканами их документов и видны комментарии со стороны пенсионного фонда в отношении каких-либо недочетов в оформлении самой трудовой книжки. Например такой - "підтвердити періоди 13.06.1989-03.08.1990, 10.08.1990-10.10.1990, 14.10.1994-20.12.1994, 05.05.1994-07.10.1994, 29.08.1995-27.03.1996 не читається печатка вибрати накази".

Ситуация, которая может быть полезна другим:
Были у нас сотрудники, которые работали ранее у нас, уволились и снова пришли к нам. Так вот, их сканы ТК берутся во внимание ПФУ в том случае, если период их "отсутствия" не составляет более 5-6 месяцев. В противном случае (период отсутствия более 6 месяцев) система их "увидит" только по итогам сдачи квартального отчета по ЕСВ. А пока отчет по ЕСВ не сдан система выдаёт следующее, -статус "відхилено" "особа не перебуває в трудових відносинах із страхувальником".
Как-то так...

Принялся человек после 10.06.2021, я отсканировала его трудовую и вернула ему, запись не вносила, теперь он увольняется и возникает вопрос: как быть с книгой учета движения трудовых?
Мне уже не нужно его в эту книгу вносить?:dont know: Не нашла эту информацию...:reverie:
Благодарю всех за ответ:bravo:

Нет, не нужно. Вы же у сотрудника ТК не принимали на хранение, следовательно, нечего и регистрировать в Книге. То есть, после 10.06.2021 мы в Книгу новых записей не делаем. Только "закрываем" старые записи, когда увольняются сотрудники, принятые до 10.06.2021.

Спасибо Вам огромное:good:

Мне все равно не совсем понятна логика хранения/нехранения трудовых книжек. В КЗоТе написано:

У Кабмина есть действующее Постановление:

Насколько законно не принимать на хранение трудовые книжки работников, если этим мы нарушаем требования Постановления КМУ, а следовательно, и требование части 4 статьи 48 КЗоТа?

Логика в нашем современном законодательстве отсутствует, при чем, уже давно:lol: Новые порядки вводятся, а старые не отменяются, вот и живем в нескольких эпохах одновременно.
В КЗоТе еще кое-что написано, кроме этого, в той же статье 48:
Ну а то, что КМУ не разработал новый порядок работы с трудовыми и не отменил старый, уже не удивляет:dont know: Поэтому наша "железная" логика: для тех, кто принят до 10.06.2021 года, действуют старые правила, для тех, кто принят после - новые:lol: