|
ВНИМАНИЕ! ТЕМУ ЗАКРЫВАЮ ДО ПОНЕДЕЛЬНИКА! ПОКА СТРАЖДУЩИЕ ФОРУМЧАНЕ НЕ ПРОЧИТАЮТ ЕЕ И НЕ НАЙДУТ ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ, КОТОРЫЕ УЖЕ БЫЛИ ЗАДАНЫ МИЛЛИОН РАЗ И ПОЛУЧЕНЫ НА НИХ ОТВЕТЫ. ЧИСТИТЬ ТЕМУ УЖЕ НЕТ НИКАКИХ СИЛ. БОЛЬШОЙ ПРИВЕТ БАЗАМ ДАННЫХ. |
Ув. форумчане! Тема открыта! Предупреждение: вопросы, которые уже были заданы в этой теме, будут удаляться без предупреждения с целью избежать дальнейшего хождения по кругу и раздувания темы. С ув., Мотя! |
Була на практикумі щодо реєстрації БПД
Вітаю Вас, шановні колеги :flower2:
Відповіді на деякі хвилюючі нас питання, які дав представник Служби 1. Особові справи, особові картки П-2, та електронна база даних по працівникам являється однією БПД. 2. При підписанні трудового або іншого договору потрібно вписувати пункт зі згодою на обробку ПД. 3. У працівників, які були прийняті раніше 2011 року на роботу згоду можна не брати, підставою для обробки ПД являється КЗпПУ. Цією ж підставою можна користуватися, коли працівник відмовляється підписувати таку згоду, адже згідно Закону для працевлаштування здав усі необхідні документи. Подача документів уже являється такою згодою. 4. При обробці ПД користуватись необхідно Законом про захист ПД. 5. У випадках, коли дані про працівників передаються в Банк для нарахування з/п, Банк можна вказувати як розпорядника. 6. Довіреності та посвідчення про відрядження входять до БПД «Бухгалтерський облік». 7. Зберігати згоди як і особові справи необхідно 75 років. По закінченню даного терміну знищення являється законним. А якщо працівник при уході з роботи вимагає знищити його дані, можна пояснити, що в такому випадку підприємство не зможе надати жодні довідки для нього (ані в ПФ, ані в будь-яку іншу організацію). 8. Візитниці можуть бути складовою будь-якої бази. 9. Доступ до БПД мають лише Володілець та призначені наказом відповідальні особи (начальники відділів). Щодо оплати доступу – суму визначає підприємство для себе (пункт включений у Закон, оскільки деякі підприємства вже таке практикували). 10. Якщо працівник був звільненим протягом 2011 року, підприємство має керуватись КЗпПу та Законом про захист ПД. 11. Розпорядником БПД може бути і страхова компанія, якщо працівників підприємство страхує. 12. Кількість баз та їх назви кожне підприємство вирішує самостійно. Якщо підприємство невелике, можна всі ПД включити в одну базу, прописавши відповідно всі цілі обробки даних. 13. Перереєстровувати БПД потрібно в разі зміни адреси, розпорядників та ін..даних, які вказуються в заяві і відповідно потім відображаються в Свідоцтві. 14. Коли заява зареєстрована – Служба відправляє лист із вказанням, що заява прийнята і зареєстрована (це відображається також на їхньому сайті) та кінцева дата отримання Свідоцтва. 15. Перед поданням заяви на підприємстві повинні бути оформлені наступні документи: - Наказ про кількість БПД, їх назви та призначення відповідальних осіб - Інструкція про порядок ведення БПД - Внесені зміни до посадових інструкцій та положення підприємства 16. Типовий порядок обробки ПД у БПД на даний момент знаходиться на затвердженні, але попередньо ним можна користуватись 17. Перевірки будуть проводитись після реєстрації БПД і затверджені відповідних документів про перевірки. 18. Перевірки будуть планові. Списки та дати можна знайти на сайті служби. 19. Якщо заява на реєстрацію була подана і відхилена – це вже не є ухиленням від реєстрації. 20. На сайті можна знайти, чи зареєстрована заява та БПД. 21. У меті заяви обов’язково необхідно посилатися на Законодавчі документи. Надіюсь, що вони Вам допоможуть |
Я прошу прощения, если глупость спрошу, прочитав все 40 страниц обсуждения, но что такое Інструкція про порядок ведення БПД? Что в ней нужно писАть?
И получается, что нужно издать Наказ про кількість БПД, їх назви та призначення відповідальних осіб. Это определяет предприятие. И если за базу Работники ответственен кадровик, то кто ответственен за базы Клиенты и Контрагенты? Кто что писал? |
В Інструкції про порядок ведення БПД потрібно прописати щось середнє між Законом про реєстрацію та метою, яку Ви вказуєте у заяві.
Так, наказ необхідно видати. Зразок можна знайти у Моїй кадровій газеті № 7. Відповідальним за БПД Клієнти та Контрагенти призначається людина, яка на практиці за них відповідає: головний бухгалтер тощо Взагалі, як я писала у відповідях, можна зареєструвати єдину БПД на підприємстві, куди будуть входити і Працівники, і Клієнти, і Контрагенти. Головне потім правильно вказати цілі обробки БПД, законодавчі акти. Якщо на підприємстві ніхто окрім кадровика і бухгалтера не користується даними БПД, то відповідальними можна призначили лише їх. |
Цитата:
|
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ « БУДМІСТ» НАКАЗ 20.07.2011 м. Київ № 93-П Про ведення бази персональних даних працівників підприємства З метою створення умов для забезпечення захисту пер- сональних даних від незаконної обробки , а також від неза- конного доступу до них відповідно до вимог ст . 24 Закону України «Про захист персональних даних» від 1 червня 2010 року № 2297-VI НАКАЗУЮ : 1. Затвердити Порядок обробки персональних даних у базі персональних даних «Персонал» (додається). 2. Відповідальними за обробку і захист персональних даних у базі даних «Персонал» призначити Сидорчук Оле- ну Павлівну , начальника відділу кадрів, Волошину Ольгу Петрівну, головного бухгалтера, та Петренка Івана Григо- ровича , начальника організаційно-інформаційного відділу, відповідно до їх функціональних обов ’язків. 3. Відповідальним за обробку і захист персональних да- них у базі даних «Персонал» у місячний строк забезпечити розроблення, погодження і затвердження в установленому порядку відповідних змін до положень про структурні під- розділи та посадових інструкцій працівників , діяльність яких пов’язана з використанням персональних даних, а також оформлення зазначеними працівниками відповідних зобов’язань щодо збереження інформації з обмеженим доступом. 4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на за- ступника директора Григоренка І . П. Директор Лисенко В. О. Лисенко |
Вложений: 1
Здравствуйте. Вот мой приказ, мы сделали его ДО регистрации БД, если лишнее удалите, пожалуйста. Мы его у кого-то позаимствовали, но все же....
|
Здраствуйте всем!
Вот сижу я ночью и читаю все 44 или 4.... уже сбилась со счета сколько страниц:wacko: Руководство настаивает на регистрации, а я не могу понять как это делать:D Смотрю тут все такие ... с одной стороны - это радует, с другой - огорчает:?Мне так обидно за нашу страну, а в частности за наш народ,:cry:, все делают извинете через ....место, а мы тут голову себе ломай:dont know::reverie: Для себя решила, завтра еще раз переубедить руководство, и просто отправить запрос в эту службу "с вопросами":lol:. не знаю выйдет ли? Если нет, то придется в очереди толпится:cry: может там дадут мне ответы с сылками на конкретные статьи...в чем я сильно сомневаюсь:D Голова от информации кругом, лучше пойду спать и морально готовится перед "серьезным разговором" с начальством:D |
не нашла на предыдущих страницах
Не судите строго в голове каша
Очень серьезный вопрос!:? У нас есть юр. адрес по которому предприятие было зарегистрировано еще в 1992 году, где-то с 2000 (а может и раньше) ООО катается по арендованным помещениям. на юр. адресе нет ничего нашего (здание существует), естественно базы данных кочуют с ООО. В регистрационной палате и в налоговой есть только юр.адрес, фактического у них нет. Если я подам заявку по юр. адресу - нарушение их там нет. Если по фактическому, то не будет соответствия с регистрационными данными ООО. Как быть?:dont know: Кто-то слышал что необходимо зарегистрироваться до 16.12.2011 г.? P.S. я бухгалтер, на небольшом ООО (31 человек), поэтому кадры тоже веду я и охрану труда, вызывают на провеку по охране труда (понятно тоже надо подготовить), не понятно как подавать заявление на единый налог в связи с новым законом, .... бла-бла-бла, :cry::cry::cry:ДА Я давлю на жалость |
Ну по-перше, якщо Ви зареєструєте базу за юр. адресою - Документ про реєстрацію Вам надійде туди ж і Ви просто його не отримаєте. В заяві необхідно вказувати фізичну адресу на яку приходять документи , куди приїде перевірка і по якій знаходяться Ваші БПД. При кожному переїзді Вашого ТОВ необхідно робити перереєстрацію.
По-друге, хто Вам сказав, що реєстрація до 16.12? Такої дати ніде не вказано. Головне здати заяву до кінця 2011 року і засвітитись у службі, що Ви не ухиляєтесь від реєстрації. |
Цитата:
|
Вложений: 1
Оно было тут http://forum.hrliga.com/showthread.p...168#post155168
его удалили, я не знаю, можно еще раз кинуть или нет? Ув. Мотя, что-то ничего не пишет вообще. :dont know: Может Вам на эл.ящик кинуть, а Вы мне потом свое мнение напишите, как Вам мое Положение :reverie: Положение. Совместно давайте его усовершенствуем. :reverie: |
Добрый день!Подскажите,а кто-то уже зарегистрировал свою базу данных (получил свидетельство) путем подачи заявления почтой?Отправил заказным письмом 21 ноября и до сих пор ничего не известно.
|
У меня такая же ситуация, мне юристы сказали, главное отправить, у нас есть квитанция с Новой почты с датой отправления письма, и даже если придет отказ после Н.Г. это ничего, переделаем и отправим.
|
Асатан верно сказала, ничего страшного. В случае чего есть доказательство. А вообще, как я уже писала, Служба очень занята, огромнейший наплыв заявлений. Поэтому возможно пока и нет ответа. Также ранее давала ссылку, где можно посмотреть, зарегистрировано ли Ваше заявление
|
Надюша, сайт очень хороший, спасибо. Посмотреть - то можно, а если не знаешь регистрационного номера? Тогда не посмотришь. Я уже второй день звоню в Киев, чтобы просто узнать этот номер и успокоиться. Но.... занято, там всегда занято :reverie:
|
Добрый день, подскажите, в строке "Реєстраційний номер облікової картки платника податків" вписываем номер из ф. 4-ОПП? И если в справке он 11- ти значный или 8-ми значный? Как быть? Спасибо
|
Цитата:
Цитата:
ст.11: 2. Володілець бази персональних даних може доручити обробку персональних даних розпоряднику бази персональних даних відповідно до договору в письмовій формі. 3. Розпорядник бази персональних даних може обробляти персональні дані лише з метою і в обсязі, визначених у договорі. Цитата:
Цитата:
Спробуйте прочитати весь закон, уявляючи, що базою персональних даних є візитниця. Особливо "весело" виглядає необхідність отримувати згоду на обробку персональних даних у суб'єкта персональних даних. Уявляю діалог: "Можна вашу візитку? .... і ще, будь-ласка, надайте у письмовому вигляді згоду на обробку ваших персональних даних у моїй базі-візитниці...." :lol: :bravo: О, яке щастя, що у мене її досі немає, всі візитки просто в ящику зберігаються! Цитата:
Цитата:
Цитата:
Цитата:
|
Цитата:
Що ж до візитниці, то номер телефону та електронна адреса також входить до персональних даних, а те що людина дає візитку вже являється згодою Принаймні нам так пояснили |
Цитата:
|
Цитата:
Якщо Ви ТОВ, то вказуєте лише ЄДРПОУ, в іншому разі точно не скажу |
Цитата:
|
Цитата:
В заяві має бути вказано розпорядника. Якщо банк є розпорядником, є відповідний договір, то як його можна не вказувати? Цитата:
Цитата:
згода суб'єкта персональних даних - будь-яке документоване, зокрема письмове, добровільне волевиявлення фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки; Мені важко уявити, як ще можна задокументувати волевиявлення, окрім письмової форми... Крім того: Стаття 12. Збирання персональних даних ... 2. Суб'єкт персональних даних протягом десяти робочих днів з дня включення його персональних даних до бази персональних даних повідомляється про свої права, визначені цим Законом, мету збору даних та осіб, яким передаються його персональні дані, виключно в письмовій формі. Я не прошу відповідати на мої запитання, я надаю інформацію для роздумів. Почитайте закон, і спробуйте його застосувати до візитниці. Цитата:
Справа в тому, що не потрібно на ці відповіді опиратися. Керуватись можна тільки законами та іншими НПА, в протилежному випадку вас оштрафують за ті дії, які перед цим самі порадили. Так бувало наприклад із ФСС, коли по телефону радять зробити одне, а потім за це ж карають. |
Цитата:
Цитата:
"персональні дані - відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована;" И как меня можно идентифицировать но корпоративному номеру телефона, который указан у меня в визитке? Сегодня он мой, а завтра - господина Пупкина. По е-мейл вообще молчу.:dont know: Цитата:
Если с визиткой все так просто, то почему надо брать согласие на обработку персональных данных при приеме на работу? У меня ж никто паспорт, ИНН, диплом и т.д. и т.п. силой не отнимал, я САМА их предоставила. Если визитки могут быть составной частью базы персональных данных, то: "Про зміну чи знищення персональних даних або обмеження доступу до них володілець бази персональних даних протягом десяти робочих днів повідомляє суб'єкта персональних даних, а також суб'єктів відносин, пов'язаних із персональними даними, яким ці дані було передано". Я себе представляю как я буду уведомлять кого-то, кто дал мне визитку, о том, что я ее за ненадобностью опустила в шредер:lol: |
4. Уповноважений державний орган з питань захисту персональних даних у порядку, затвердженому Кабінетом Міністрів України: приймає рішення про реєстрацію бази персональних даних протягом десяти робочих днів з дня надходження заяви.
Нас штрафовать будут за каждое неверное слово,а за то,что они не выполняют свои обязательства и не регистрируют базы в течении 10 дней - ответственности нет. Может, пожалуемся на них:) |
respect, :res: :lol:
Я рада, что я не одна такая... а то у меня ощущение было, что все эти ответы всерьез воспринимают, и со всем согласны...:shot: А я одна сошла с ума... :russian: Цитата:
Цитата:
Цитата:
|
Цитата:
А на счет проверок, думается, не скоро руки у них до этого дойдут. Но это так, рассуждения |
Цитата:
Но мне жалко и тех, кто в этой теме, да и не только, пытается найти истину, изобрести какую-то процедуру, чтобы избежать штрафов, полагается на ответы людей, ничего тоже не знающих... Вся эта тема - разговор слепого с глухим! Цитата:
|
Цитата:
Уже где-то я приводила данные о том, что только в Крыму боле 50 тыс. предприятий. Хорошо, пусть зарегистрируется половина. 25 тыс. предприятий необходимо проверить. КАК? КЕМ? :dont know:Тер. управлений нет, людей нет, НПА нет - ничего нет... |
Запрос на предоставление персональных данных
Коллеги, прошу помочь разобраться!
Ситуация в следующем (кратко). Сотруднико Х развелся, бывшая жена прислала в организацию письмо-запрос от себя лично с просьбой предоставить сведения о работающем у нас в компании сотруднике Х, а именно: с какого числа он работает, какую должность занимает, его средняя заработная плату за 2011 год. Сведения эти ей необходимы для согласования суммы на содержание ребенка. Кроме этого, регулярно стал звонить бывший тесть (как он представляется) сотрудника Х с угрозами, что мы обязаны предоставить запрашиваемую в письме от бывшей жены сотрудника Х инфорацию иначе он подаст на организцию в суд. Вопрос: являются ли основанием для предоставленя подобной информации запросы от частных лиц или же только на официальные запросы от адвокатов или от испольнительной службы необходимо давать такую информацию о сотрудниках. Спасибо. |
ссори, хотела нажать "цитату" да ошиблась "пимпочкой" :redface:
Цитата:
Записываться лучше здесь |
Цитата:
|
Запитання?
:cry:Я вже здав заяви на реєстрацію БПД (працівники і контрагенти). В графі розпорядник я нічого не вказував. Тепер я розумію так: банк, нотаріус, консульство польщі -(оскільки фірма сама оформляє візи на своїх працівників), податкова, пенсійний вже є розпорядниками моїх баз даних оскільки я надаю їм ці дані - ? Поясніть будь-ласка чи так я розумію і чи мені тепер потрібно вносити зміни і дадавати їх розпорядниками моїх баз даних.:cry:
|
Банк - розпорядник оскільки Ви передаєте йому свої БПД
Нотаріус і консульство являються розпорядниками лише у випадку, якщо у них є Ваша БПД, якщо ж Ви просто час від часу подаєте їм документи для оформлення інших документів - вони вже не являються розпорядниками. Податкова і пенсійний, наскільки мені відомо самі реєструють такі бази |
Так мені здається що у всіх підприємств банк є розпорядником але чомусь ніхто не заповнює графу розпорядник
|
мы создаем БПД в Excel, ее надо будет как-нибудь шифровать? прочитав ЗУ "Про захист ПД" п. 2 ст. 5, поняла что да. но как?
|
пароль
|
Глава 2
Глава 2 в заявке о регистрации базы персональных данных.
В наименовании базы персональных данных что там нужно вписывать именно для юридического лица? :? :? :? Подскажите. |
Цитата:
Цитата:
|
| Часовой пояс GMT +3, время: 07:32. |
Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2025, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2025 © МЕДІА ГРУПП 2025 © HR LIGA