А где работник был все это время? Болел? Находился в отпуске, командировке? Что все это время ставили ему в табеле? какие были приняты меры для выяснения причин его отстутствия?
И чего до сих пор тянули с увольнением, чего ждали?
Увольнение за прогул - это мера дисциплинарного взыскания.
В соответствии со ст.148 КЗоТ вы должны были его привлечь к дисциплинарной ответственности и уволить не позже, чем через месяц после после обнаружения проступка:
Об єтом же говорится в письме Минсоцполитики:
И что значит директор дал разрешение на увольнение?
А было ли проведено служебное расследование и каковы его результаты?
А профсоюз дал ли согласие на его увольнение?
Вы должны были провести целый комплекс мероприятий, прочтите тут:https://hrliga.com/index.php?module=...=view&id=17528
Проверьте себя - все ли вы сделали так, как описано в этой статье?
Если нет - то вы очень рискуете, увольняя его.

Так же, как вы и написали:
"Звільнений у зв’язку із прогулом без поважних причин, п. 4 ст. 40 КЗпП"

Табелировать прогулы начали 19.11.2018. До этого он несколько раз приезжал в офис. После этого он перестал приезжать в офис.
А до этого с ним пытались решить вопрос "по-хорошему", то есть чтобы он уволился по соглашению сторон.

Сотрудник находился дома. У нас нет профсоюза на предприятии, и занимается служба безопасности на предприятии. Вот как СБ (я так понимаю) дали какие-то данные директору, так он и дал разрешение.
Спасибо за статью, я передам ее начальнику, пусть разбирается.

Ну вот, а то пишете - "последний раз появился на работе 25.09.2018" :)
Оказывается, все немножко не так, да?
Отсюда еще несколько вопросов: "несколько раз приезжал в офис, а после этого он перестал приезжать в офис" - зачем он приезжал, если, с ваших слов, все равно не работал, и "после этого", после каких событий он вдруг перестал приезжать?

Как именно пытались и почему не удалось решить это вопрос полюбовно?
Интересно, и на какой же должности он у вас был?
А то мой жизненный опыт мне подсказывает, что не простой это был работничек, или я ошибаюсь? И я думаю, что и объяснительную с него никто по этой причине не потребовал, я прав?

Теперь пытаемся сложить пазлы:
непростой, судя по всему, работник честно работал на неизвестной нам должности до 25.09.18, потом по неведомой причине перестал ходить на работу, но его все равно продолжали табелировать, и длилось это аж два месяца - до 19.11.18, причем он периодически непонятно для чего появлялся в офисе, но ни у кого не хватило смелости потребовать объяснений причин невыхода его на работу в течении двух месяцев, и служебное расследование по этому факту не назначалось и не проводилось. И, наконец, когда не удалось договориться с ним об увольнении по соглашению сторон, директор решил, что пора его уволить за прогулы. При этом никаких действий, связанных с процедурой увольнения за прогул, не предпринималось, акты об отсутствии на рабочем месте не составлялись, объяснения от прогульщика о причине его отсутствия на работе никто не требовал, служебное расследование не проводилось, письма по месту жительства не направлялись, с профсоюзом его увольнение не согласовывалось...
Я все верно излагаю?
Или в чем-то ошибаюсь?

А откуда вам это известно и почему вам неизвестна причина, по которой он не ходил на работу? Болел? Или ему директор сказал, чтоб больше не приходил?
Чем она занимается и каким образом?
В КЗоТе такая инстанция, как "служба безопасности" не упоминается ни разу :dont know:
То есть СБ с директором втихаря что-то там решают, вас в известность не ставят, а разгребать приходится вам?
Начальнику чего? СБ?
так он за это не отвечает и не имеет к увольнению сотрудников никакого отношения - на суд потом именно вам ходить придется и отвечать там на все те вопросы, на которые вы не смогли (или не захотели) ответить тут.

Еще раз спрашиваю - кем работал у вас прогульщик?

Ну если он приезжал в офис,то Вы должные были ему давать на подпись акты об его отсутствии на рабочем месте.
Он их подписал?
Если не подписал,есть ли у Вас акты об его отказе подписывать акты?

Что-то не сходится в Вашей истории:lol:
И мне почему-то кажется ,что уважаемый Andry прав)
А если вопрос только в записи в ТК,то Вы уже получили ответ:yes:

Ото ж!
Чтобы получить правильный ответ, нужно задать правильный вопрос - иначе нет смысла и спрашивать, если умалчивать о каких-то деталях, которые имеют огромное значение во всей этой истории

Писал заявления за свой счет, после разговора со своим директором. Что был за разговор я не вкурсе.

Как именно пытались и почему не удалось решить это вопрос полюбовно?
Интересно, и на какой же должности он у вас был?

Обычный региональный менеджер по продажам.
Если СБ не потребовала его объяснительную, то скорее всего ее нет.
Но запросы дать пояснения ему отпралялись домой, заказным письмом.

Теперь пытаемся сложить пазлы:
непростой, судя по всему, работник честно работал на неизвестной нам должности до 25.09.18, потом по неведомой причине перестал ходить на работу, но его все равно продолжали табелировать, и длилось это аж два месяца - до 19.11.18, причем он периодически непонятно для чего появлялся в офисе, но ни у кого не хватило смелости потребовать объяснений причин невыхода его на работу в течении двух месяцев, и служебное расследование по этому факту не назначалось и не проводилось. И, наконец, когда не удалось договориться с ним об увольнении по соглашению сторон, директор решил, что пора его уволить за прогулы. При этом никаких действий, связанных с процедурой увольнения за прогул, не предпринималось, акты об отсутствии на рабочем месте не составлялись, объяснения от прогульщика о причине его отсутствия на работе никто не требовал, служебное расследование не проводилось, письма по месту жительства не направлялись, с профсоюзом его увольнение не согласовывалось...
Я все верно излагаю?
Или в чем-то ошибаюсь?

Акты об отсутствии есть, домой присылали ему запросы.
Профсоюза на предприятии у нас нет.


А откуда вам это известно и почему вам неизвестна причина, по которой он не ходил на работу? Болел? Или ему директор сказал, чтоб больше не приходил?
То что говорили, не закрыл некоторые вопросы с клиентами и просили его передать дела, дальше история умалчивает.
Чем она занимается и каким образом?

То есть СБ с директором втихаря что-то там решают, вас в известность не ставят, а разгребать приходится вам?

Начальнику чего? СБ?
так он за это не отвечает и не имеет к увольнению сотрудников никакого отношения - на суд потом именно вам ходить придется и отвечать там на все те вопросы, на которые вы не смогли (или не захотели) ответить тут.

Начальнику отдела персонала, я не начальник, я обычный инспектор кадров, я не решаю вопросы, я обычный исполнитель.
По должностной инструкции СБ у нас занимается расследованиями.

[/quote]

1) А Вы часом лимит 14 дней за свой счет не перелимитили?
2) Судя "по не закрыл некоторые вопросы с клиентами ...." прогул притянут за уши.
3)Если он подаст в суд за незаконное увольнение,то именно Вы, как обычный исполнитель и пойдете в суд,если будете работать там на тот момент )

1) А Вы часом лимит 14 дней за свой счет не перелимитили?
2) Судя "по не закрыл некоторые вопросы с клиентами ...." прогул притянут за уши.
3)Если он подаст в суд за незаконное увольнение,то именно Вы, как обычный исполнитель и пойдете в суд,если будете работать там на тот момент )[/quote]

1. У него 1 день только за свой счет. Потом нз с 19.11.2018 у него стоят, а с 25.09.2018 по 18.11.2018 его руководитель сказал ставить рабочими днями, якобы они решали проблемные вопросы.
2. Я вам не могу ответить на этот вопрос, так как у него есть руководитель, который за него отвечает.
3. Ну в суд я точно не пойду, есть начальник отдела персонала, которая ответственна за принятие решений и есть юристы и директор. Что мне говорят, то я и делаю. Если я не понимаю, пытаюсь понять и вычитать на форумах и донести до своего руководства. А если и дойдет до суда, то не проблема уволиться.

О, становится все веселее - теперь еще и отпуск всплыл…. :good:
И как, подписал ему директор заявление? Оформляли вы ему отпуск?
А вы у них спрашивали об этом?
Это уже хорошо! Он эти письма получал? И как на них реагировал?
Он с ним ознакомился? Есть там его подпись?
И дела, как я понимаю, он так никому и не передал? Отказался или по какой-то другой причине?
В таком случае встречный вопрос – почему все эти вопросы вы задаете не ему, как своему непосредственному руководителю, а на форуме?
Ведь последнее слово будет за ним, раз он за все отвечает?
Расследованиями в таких случаях занимаются те, кому руководитель предприятия непосредственно своим (отдельно по этому поводу изданным!!!) приказом поручит этим заниматься.
В общем мой вам совет будет таков: изобразите тщательнейшие потуги найти пропавшего прогульщика и получить от него объяснения причин отсутствия, как наиболее подходящий вариант – акт о посещении его по месту жительства. Во первых, встретившись с ним и пообщавшись, попытайтесь выяснить, по какой причине он не желает написать заявление на увольнение по соглашению сторон, и предложите ему еще раз написать такое заявление. Если не получится - поговорите с ним о причинах нежелания продолжать работу у вас и упомяните об этом разговоре в акте посещения по месту жительства типа «в ходе беседы отказался от дальнейшего продолжения работы на том основании, что уже нашел себе другую работу», и дату этого акта считайте отправной датой, когда вам стало окончательно известно о том, что его отсутствуют уважительные причины его неявок на работу и действительно являются прогулом (помните о двух месяцах со дня обнаружения проступка?).
По возвращении напишите директору докладную с приложением акта посещения по месту жительства, и после этого пусть принимает решение об увольнении.
Хотя что-то мне подсказывает, что там еще немало подводных камней, о которых вы умолчали либо по незнанию, либо умышленно – ну вот неспроста человек и на работу не ходит, и увольняться по соглашению сторон отказывается!
И неспроста вы, а не начальник отдела персонала, задаете тут эти вопросы :D