Потому что несовпадают по датам.

Это объяснительная записка руководителя о том, что его подчиненный не вышел на работу.

Ответ суперский. В связи с чем Вы начали переписывание документов? У Вас увольнение за прогул? Трудовой спор? Или что?

Руководитель пишет докладную или служебную записку. Объяснительную пишет тот, кто провинился, и к кому предъявлены претензии

Уже уволили за прогул. Пока еще до судов не дошло, так как человек хотел подать на нас в суд, в случае его увольнения. Он отсутствовал 4 месяца без уважительной причины, на связь ни он, ни его родственники не выходили, сотрудники компании ездили к нему домой.

Ну да, я имею введу, служебную записку. Сотрудник которого уволили так и не явился на работу. Мы ему отправляли запити про надання пояснень на адреса указанные в анкете, но все письма вернулись обратно.

То есть вы сначала уволили работника, а теперь занимаетесь подделкой документов, на основании которых вы его уволили, "потому что несовпадают по датам"?!:dont know:
Феерично.....

Все эти документы есть, вот только проблема в датах, когда руководитель сообщил на предприятие о его отсутствии, только в служебной записке и висновке расследования несостыковка.

Руководство сказала сделать, делаю.

И потом вы же виноватой и окажетесь.
Зная, что уволенный имеет желание обратиться в суд и при этом заниматься подделкой документов - это не совсем правильное, скажем так, решение

Я немного не согласна, что это подделка документов.
На этих документах его отметок нет, они не отправлялись ему никуда, ни где не регистрировались. Просто есть в наличии по факту.

По опыту трудовых споров) Если товарищ обратится в суд (не дай Бог!), то сколько бы переписанных служебных записок Вы не приложили - их могут не принять во внимание. Все же понимают, что такие бумаги запросто рисуются любыми датами. Главный Ваш аргумент - это письма с уведомлением, как доказательства того, что Вы искали работника, предупреждали, а он не внял.

У меня такое впечатление, что Вы сильно запутались в понятиях и терминах) Настолько, что нам, коллегам, трудно понять, что к чему. Что уж тут говорить о тех, кто будет это проверять). Процедура увольнения описана неоднократно на этом форуме и в многочисленных публикациях.
Основное по процедуре: у Вас должны быть Акты о прогулах за все дни его отсутствия, с подписями как минимум трех человек. Служебки от руководителя - тоже, но не обязательно с первого дня отсутствия. Акты первичны, СЗ вторичны.
Допустим, за неделю акты о прогулах. СЗ от непосредственного руководителя подытоживает и обобщает: вот, мол, за столько-то дней ни ответа, ни привета, на работу не является, на звонки не отвечает и проч. Прошу принять меры)

А вообще, в такой ситуации трудно советовать. Даже при самых идеальных документах, прогульщик может предъявить больничный за "прогульный" период или какой-либо еще оправдательный документ. И суд примет решение в его пользу...

Дополню:обязательно должны быть отосланы письма-уведомления прогульщику,ценные,с описью и уведомлением (по месту регистрации и фактического проживания прогульщика) о том,что он отсутствует на рабочем месте с 01.10.18 и по .....о чем составлены акты и докладные записки с просьбой явиться на рабочее место и объяснить причину своего отсутствия или же предоставить документы,объясняющие отсутствие.
По личному опыту: 2-3 таких "письма-счастья" и "потеряшки" находятся))


Примерно так:

м. ,,,,,,,,,,,,,,,, 20.11.2017.
Повідомляємо Вас про те, що Ви не з’явились на роботі протягом 6 (шести) робочих днів без поважних причин, а саме :
- 13.11.2017 з 09:00 до 18:00, тобто цілий робочий день ;
- 14.11.2017 з 09:00 до 18:00, тобто цілий робочий день
- 15.11.2017 з 09:00 до 18:00, тобто цілий робочий день ;
- 16.11.2017 з 09:00 до 18:00, тобто цілий робочий день ;
- 17.11.2017 з 09:00 до 18:00, тобто цілий робочий день ;
- 20.11.2017 з 09:00 і по теперішній час (12:05) ;
про що є відповідні Доповідні записки та Акти відсутності Вас на робочому місці.


Оскільки на дзвінки адміністрації на мобільний телефон Ви не відповідаєте , просимо Вас у строк до 24.11.2017 року прибути на «,,,,,,,,,,» за адресою ,,,,,,,,,,,,,,,, для надання відповідних письмових пояснень щодо Вашої відсутності на робочому місці та для підписання Актів про Вашу відсутність на робочому місці.
У разі неможливості прибуття просимо пояснити причину та надати такі пояснення поштою на адресу нашого підприємства: ................
У разі Вашого неприбуття та відсутності письмових пояснень будемо вважати це відмовою від дачі будь-яких пояснень та будемо вимушені звільнити Вас згідно Статті 40.п.4. КЗпП України, а саме: прогулу (в тому числі відсутності на роботі більше трьох годин протягом робочого дня) без поважних причин).

Уважаемые коллеги и модераторы! Подскажите, нужно ли заявление на увольнение от работника, который увольняется по ст. 40 (за пьянку или прогул)? Если нет, то как правильно это оформить? Где можно прочитать порядок действий?