Я меняла паспорт, из-за ошибки.
Ничего не писала, копию занесла, и бухгалтер и ОК внесли изменения туда куда нужно (П-2, банки...)

Мы в таких случаях берем заявление: в связи с получением нового паспорта прошу внести изменения в учетные данные. Дата. Подпись.

EllE HRD О чем она и кому будет писать заявление?



В ОК в связи с получением нового паспорта.

Или это не обязательно??

ну в принципе это не обязательно. я в таких случаях (у меня было таких штук 5) не брала заявление.
хотя вот Наталья Р говорит, что берут)) теперь только Вам решать, надо ли.

Спасибо огромное за помощь)))

обращайтесь. всегда будем рады помочь, чем сможем)))))

Смена фамилии
 

Здравствуйте, дорогие форумчане!
Помогите с такой ситуацией: фамилия была изменена, когда человек нигде не работал, потом первая запись с новой фамилией была в центре занятости, потом еще одно предприятие. На титульном листе нет отметки об изменении фамилии. Фамилия была изменена в 2003 году.

Можно ли сейчас сделать запись об изменении фамилии? И на основании чего? Принят то человек с новой фамилией?

Если нельзя, подскажите как выйти из ситуации.

Заранее благодарю.

Речь идет о титульном листе ТК?
А Вы уверены, что человек принес именно свою ТК?
Если уверены, то почему?

да, о титульном.

трудовая моя.

Тогда поставлю вопрос по-другому: почему кадровик должен верить на слово, что ТК именно Ваша? В паспорте у Вас одни данные, а в ТК - другие....А что говорит по этому поводу Ваш кадровик? Который принял Вас на работу с неизвестно чьей ТК?

Anetta! Я перенесли Ваши вопросы в эту тему.
Здесь разбирался похожий вопрос.
Прочитайте с поста № 152. Может, что-то для себя увидите. :)
Там было предложение: через нотариуса сделать изменения фамилии в ТК.

склоняюсь к правильности такого мнения.

спасибо, Мотя, за подсказку :)

;):bow:

здравствуйте,
Подскажите пожалуйста:
1. согласно инструкции по ведению ТК для изменения фамилии (в связи с бракосочетанием и др.) в самой ТК, в учетных и офиц.документах, основания в приказе такие должны быть: паспорт, св-во о браке, и заявление,
2. согласно условиям подачи данных в единый реестр, в пенсионный фонд необходимо в течение 10 дней с момента изменения подать данные об изменении фамилии (имени и др).
3. паспорт почти никто в течение 10 дней не изменит, то..
что должно быть основанием в приказе об изменении фамилии?

Спасибо.

1. Заява
2. Паспорт
3. свідоцтво

А коли Вам паспорт принесли, із зміненим прізвищем ????

а как же успеть подать данные в ПФ?

св-во о браке от 31.05.12
паспорта еще нет, только подали в паспортный стол... то ж будет аж через месяц

Зміни в облікових документах
 

Доброго дня!
У нас на підприємстві працівниця принесла свідоцтво про шлюб на зміну прізвища, тому що йде у відпустку у звязку з вагітністю та пологами, а паспорта ще не отримала.
Чи можна видати наказ про внесення змін в документи на підставі свідоцтва, без паспорта?
Чи оформити відпустку на старе прізвище, а коли принесе паспорт змінити дані і чи можна змінювати дані, коли вона буде знаходитись у відпустці?
Будь-ласка, допоможіть, дякую!

Доброе утро! Сотрудница вышла замуж и предоставила св-во о браке, паспорт еще не заменила, но она заключает договора на основании доверенности, в которую вписываются паспортные данные. Т.е. если издавать приказ на смену фамилии, ссылаясь на св-во о браке, то необходимо менять доверенность, а паспорта нет. :reverie:Можно ли дожтаться паспорта и затем издать приказ о смене фамилии?. Спасибо.

Конечно, в этом случае Вам надо ждать нового паспорта, т.к. в старом уже стоит печать о том, что паспорт недействителен....Следовательно, паспорт гражданина Украины у Вашей сотрудницы отсутствует!

:reverie:Как-то я этого нигде не увидела:dq:

Не заменила - еще не значит, что она подала паспорт на замену :dont know:. А если она его не заменит еще год?

Если дама меняет фамилию при замужестве, то в паспорте ставят печать: подлежит замене в течение 10 дней.
У дамы фамилия УЖЕ другая. Старый паспорт с недействующей фамилией - недействителен.

ТАДА - ой....:D

Если она заменит его через год, то она год ничего не сможет сделать с теми делами, где нужен паспорт..даже за границу не выедет и не заключит договор...Я уже где-то писала, как завернули с русской границы девушку, только что отгулявшую свадьбу и на следующий день уехавшую в свадебное путешествие....паспорт - недействителен! Пришлось вернуться и ..менять паспорт...От таке...:cry::dont know:

Девочки, спасибо!!!!

добрый день. будущая сотрудница принесла пакет документов для оформления. все док-ты уже переведены на ее фамилию в браке (паспорт, инн), а вот трудовая оформлена еще на девичью фамилию.посколькку фамилию она меняла когда нигде не работала. вопрос вот в чем - смену фамилии в трудовой делать все равно надо, как правильно? принять ее на работу - а потом свид о браке и заявление - прошу внсти изменения в учетные документы? но ведь фактического изменения в учетных не будет, поскольку все у нее документы уже на мужнину фамилию?

Эту тему читали ВСЮ?:read:
Здесь уже разбирался похожий вопрос.
С ув.,:hi:

тему прочитала, порядок действий не уяснила. принимаем по старой трудовой и новому паспотру, на основании заявления и свид о браке делаем приказ о смене фамилии в трудовой, верно?

Приказ целесообразно делать, если в приказе о приеме она значится, как Иванова, а потом она стала Петровой.
А если вы ее принимаете по НОВОМУ ПАСПОРТУ ( т.е. уже как Петрову), то приказ о изменении фамилии в учетных данных делать не нужно - ведь ничего по сути не меняется, во всех документах она у вас уже фигурирует, как Петрова, достаточно только сделать запись трудовой книжке о смене фамилии.

Погоджуюсь з Andry. Підставою для запису про зміну прізвища в ТК являється не наказ.

Правильно - як в Інструкції № 58:

Согласен, правильно делать так, как в инструкции написано :good:

Но форум предназначен, на мой взгляд, в первую очередь для того, чтобы сообща (коллективным разумом решать нестандартные проблемы :dont know: , которые у нас вследствие несовершенного законодательства возникают на каждом шагу, своими жалкими потугами пытаясь исправить огрехи мудрейших законодателей.

У каждой проблемы есть, как минимум, два пути решения: практический и бюрократический.
И мое мнение - лучше решить в данном случае проблему практическим путем, а именно - сделать запись в трудовую о смене фамилии при приеме, нежели отфутболить человека искать старое место работы, старого кадровика, ткнуть его носом в сделанную им ошибку и долго объяснять ему, что вы от него хотите.

Я полностью разделяю мнение Моти о том, что каждая подпись приближает нас к чему-то нехорошему :redface:, но в конкретном случае мы можем взять грех на душу (нарушить инструкцию!) и решение проблемы взвалить на себя.
Меня так когда-то учили, и потому я всегда считал и сейчас считаю, что если ты можешь взять на себя ответственность за принятие решения и решить проблему, лежащую на обочине правового поля, не причинив при этом никому ущерба - ни предприятию, ни государству, ни гражданину, то наберись смелости и решай. И никто тебя ни в чем не обвинит и не осудит, а человек скажет спасибо. Ибо много у нас в стране людей, которые знают, как правильно надо делать, но только предпочитают, чтобы делали это другие...

Так что не гоняйте вы человека напрасно - сделайте ей запись в трудовой, и никто Вас за это не упрекнет. Или может кто то сможет все таки найти соответствующую норму закона, которую мы нарушили и за нарушение которой полагается какое-либо наказание?!
Давайте посмотрим на проблему под другим углом: может, она на старое место работы по каким-то причинам не сообщила, что сменила фамилию в связи с замужеством (а то на тортик бы обязательно раскрутили бы по такому случаю :) ), уволилась, как Иванова, а к вам пришла уже устраиваться под другой фамилией, т.е. как Петрова?
А мы ее обратно, а там ее знали лишь как Иванову, и они ее - опять к нам! Красиво получится...

Доброе утро, из новостей прочла , что приказ о смене фамилии сотрудницы на основании свидетельства о замужестве, пока нет паспорта, не печатается и не утверждается. :reverie:Почему? сколько информации читала, то свидетельство о браке может быть основанием для смены фамилии. Или обязательно новый паспорт для изменения фамилии в учетных документах? Я прочла обсуждение сначала, также прочла письмо Министерству Юстиции.

И мне тоже интересно это знать!
В 58 Инструкции написано, что изменения вносятся на основании на И я это так понимаю, что любой из перечисленных документов может являться основанием для изменения фамилии.
Любопытства радия проверил все трудовые книжки женщин, работающих у нас, и ни в одной из них не обнаружил ни одной записи о том, что изменения произведены на основании данных паспорта - у всех в качестве основания для смены фамилии значится либо свидетельство о браке, либо свидетельство о разводе. Это позволяет мне сделать вывод, что все кадровики, вносившие изменения на различных предприятиях и в разные периоды, действовали одинаково, то есть - тенденция, однако...

Andry, речь идет о смене фамилии по предприятию, то что в трудовой книжке на основании свидетельства о браке- это да. А именно в учетных документах только на основании паспорта?

Буквально неделю назад столкнулась с ситуацией, когда женщина, имеющая на руках решение суда о разводе, в котором черным по белому написано об изменении ее фамилии на девичью. Через месяц после развода дама рожает ребенка и записывает его на свою девичью фамилию (по ее словам документы с нее не требовали, ее ФИО написали в свидетельстве о рождении с ее слов). Через пять лет женщина выходит замуж. При этом в свидетельстве о браке продолжает фигурировать фамилия, полученная ею в результате первого замужества (т.е. паспорт она после первого развода так и не поменяла). Мы полдня пытались в этой санта-барбаре разобраться....:wacko:
Короче, жизнь полна сюрпризов и неожиданностей, а люди - существа непредсказуемые. Поэтому я, уже исходя из полученного опыта, фамилию предлагаю менять только после переоформления паспорта.

судя по ситуациям, которые могут возникнуть, так и нужно делать. Спасибо.

Запись о смене фамилии
 

Добрый день! У меня такой вопрос: сотрудница изменила фамилию в 2012 г., к нам поступила в 2014 г., в период с 2008 г. по 2014 г. ни где не работала. Возник вопрос, кто должен вносить запись в трудовую об изменении фамилии? и должна ли она писать заявление о внесении изменений в трудовую? Заранее спасибо

Изменения в трудовую книжку должен вносить новый работодатель (за исключением частного предпринимателя, он не вносит в трудовую книжку работницы запись об изменении фамилии. Это может сделать только центр занятости)
Заявление о внесений сведений в трудовую она может и не писать.

А я бы посоветовал написать заявление: "прошу внести изменения в мои учетные данные в связи с ...." и издать приказ о внесении изменений в учетные данные: