в идеале, и из собственного опыта, думаю, вам нужно создать некую инструкцию по делопроизводству вашей компании (как стандарт), в котором будет, допустим, в виде приложения номенклатура дел отделов, если таковые с численностью в 40 чел. есть,
насколько мне известно, номенклатура дел ОК самая большая,
я создавала её так -
прям брала Перечень архивных доков и ...по нему.
Да, так вот, согласно этой инструкции у вас будет чётко прописано- какие документы д.б. в ОК, у каждого дока-свой номер,
поверьте, это очень удобно и приятно в работе.
надо ли?
думаю ,что это просто логично, привязать список документов ОК к чему-то.
Сами мы, конечно не додумались до этого.
Эта работа была проведена после проверки прокуратуры и их замечания, что на предприятии нет инструкции по делопроизводству (госпредприятие с минпромполитиковским подчинением)

:reverie:
Если Вы относитесь к:
міністерству, інших центральних
органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної
Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади , то замечание пркуратуры можно принять..

Хотя...с прокурорами спорить, конечно, тяжело...

Каким НПА определена обязанность иметь Инструкцию по делопроизводству на предприятии?
Хотя, я согласна, конечно, что это - в идеале и что это - систематизирует саму работу...

это было на предыдущем моём месте работы
не в Крыму,
на предприятии с численнностью примерно 560 чел.
давно это было,
но упорядочение ещё никому не помешало,
т.е. эта инструкция завязывает всё делопроизводство любой компании в одну единую систему,
а то получается много маленьких княжеств в королевстве)))

Я согласна, Олеся!
Сама веду всегда уйму нужных и ненужных журналов и всякую муру - чтобы именно упорядочить...
Мне просто стало интересно - какие претензии имеют по этому поводу прокурорские ребята:
Ну, нет Инструкции и дальше что?
Разве это наказуемо?
А замечания им делать - как с горы катиться...

мне самой не совсем понятно, почему- замечание,
ну, горячее прокурорское рукопожатие или на худой конец- лёгкий дружеский прювет...куда ни шло...:D
ваяли сей док юристы до того, как я пришла туда работать, где-то на флешке даже есть эта инструкция, такой, скажу вам, фундаментальный документец...

Подтвердите, пожалуйста, правильно ли я понимаю.
Штат фирмы 17 человек и вполне достаточно будет одного журнала регистрации приказов, разделённого на две части для приказов по кадрам и основной деятельности.
Но все же вопрос. В среднем каждую неделю 1 челвек ездит в командировку, возможно стоит завести отдельно журнал приказов по кмандировкам?
Заранее большое спасибо!

mari...ko, давайте порассуждаем. Приказы о приеме, переводе и увольнении хранятся 75 лет, об отпуске - 5 лет, о командировках - 3 года. Как Вы собираетесь их регистрировать в одном журнале? И каким боком к кадровым приказам будут приказы по основной деятельности?

Однозначно, независимо от размеров фирмы, нужны отдельные журналы на каждый вид приказов.

Подскажите пожалуйста! Сколько лет должны хранится приказы на отпуска без сохранения ЗП и на социальные отпуска (по беременности, уходу за ребенком), т.е можно ли их подшивать, а соответсвественно регистрировать вместе с ежегодными?

75 лет
Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів
нет

спасибо большое! я только не поняла: отпуска по уходу за ребенком храняться 75 лет, а по беременности и родам тоже относятся к этим отпускам?