Так в том-то и дело, уважаемый anatol_ua что хвостов нет и не один студент не привозит вызов до начала сессии. Раньше привозили, а сейчас как эпидемия. Мы ругаем студентов что в отпуск не отпустим без вызова, а им в университетах говорят что нет регламентирующих документов что бы вызов выдавать до начала сессии.

,
утверждённый ректором (руководителем ВУЗа) - вот мой документ !!!
(обязательный для исполнения всему коллективу !!!)

Хотя...
В ЗУ "Об отпусках" нет указания даже на справку-вызов
(как основание предоставления учебного отпуска)...
Справка может быть только основанием считать работника успевающим/неуспевающим студентом (см. мой пост ниже)... В этом случае её выдача ПОСЛЕ окончания сессии хоть как-то объяснима !..
В общем - верьте людям на слово... заявление о предоставлении учебного отпуска !
А подтверждения сроков сессии нужно просить у ВУЗа в отдельном письме !
Вот такая выстраивается цепочка...

А основание для приказа на такой отпуск?

Получается только заявление работника.

Выходит что мы не знаем учится студент или нет и только по заявлению работника предоставляем учебный отпуск.:reverie:
В моей практике был случай когда студенту по заявлению предоставили отпуск, после окончания сессии(1) он не привез вызов. Отпускные получил. Удерживать нельзя. Прошло время, он написал заявление на следующую сессию(2) мы не оплатили. Вызов опять не привез. Когда я прозвонила в университет оказалось что его еще в прошлом году отчислили, а он получил деньги за одну сессию и отпуск без оплаты за вторую.

http://www.hrliga.com/index.php?modu...op=view&id=568

Підстава для надання відпустки у зв’язку з навчанням

Документом, на підставі якого надається навчальна відпустка, є довідка-виклик на сесію. Вона складається з двох частин і містить таку інформацію:

1) найменування і рівень акредитації навчального закладу;

2) номер і дата видачі довідки-виклику;

3) форма навчання (вечірня, заочна);

4) курс і спеціальність (факультет, відділення), на якому навчається працівник;

5) прізвище, ім’я і по батькові студента;

6) період сесії, дата початку й закінчення сесії;

7) підстава для виклику на сесію - настановна або екзаменаційна сесія, складання державних або вступних іспитів тощо;

8) прізвище, ім’я, по батькові й підпис декана, печатка навчального закладу.

На підставі довідки-виклику працівник пише заяву про надання йому навчальної відпустки. У заяві також слід зазначити назву навчального закладу, тривалість відпустки із зазначенням дат початку й закінчення сесії.

PS/Где-то читала, что вызов выдается за месяц до начала сессии. Хотя на практитике.......................... маємо те шо маємо

Спасибо,Helen_vl, за ссылочку. Я вот тоже знаю что на основании вызова, но вот какой документ предъявить в учебные заведения чтобы они вовремя выдавали справки. Я советовала нашим студентам покупать конверт заполнять обратный адрес и оставлять в учебной части чтобы они присылали вызов, но ответ - мы ни кому ни чего не должны. :dont know:Вот и получается учебные заведения умывают руки, студенты -заложники, а попадает предприятие.

В заявлениях о предоставлении учебного отпуска я прошу дописывать студентов: «Вызов обязуюсь предоставить», а также предупреждаю, что в противном случае учебный отпуск заменится отпуском без сохранения зарплаты.
У нас был один случай, когда работник не предоставил вызов по окончании учебного отпуска. Он без возражений переписал заявление, бухгалтерия сделала перерасчет.

А у нас студенты пишут: "ОТРЫВНОЙ талон обязуюсь предоставить"
И когда уезжают на сессию, у меня в ОК лежат их заявления на уч. отпуск и копия вызова.
Потому что вызов остается в институте и я не представляю, как студент по возвращении может его предоставить, даже, если и обязуется....

Если придет проверка, у меня есть что им предъявить: на какои основании мы дали им учебный отпуск....

Как это вызов остается в институте?

Вызов состоит из трех частей (если я правильно помню):
На первой указывается ФИО, институт, специальность и период сессии - подкалывается к заявлению о отпуске и является вызовом.

Вторая часть остается в деканате, а третюю студент доллжен вернуться в бухгалтерию предприятия.