Скажіть будь ласка, чи можна акти про відсутність працівника робити друкованими, чи обов'язково від руки? так само и службові записки? И взагалі, які документи пишуться тільки від руки?

Не регламентовано, але краще надрукувати, так як можливо працівник буде відсутній декілька днів і Ви будете користуватись своїм шаблоном зі зміною дати його відсутності

В тім і справа, що пишу від руки, а актів багати. Старші товариші в кадрових справах зазначали мені, що саме від руки має бути написаний акт, ось я і хочу знайти правду. Ще цікавить, заяви працівників можуть бути шаблони, в яких працівник впише тільки свої відомості?

Я неодноразово бачила звільнення за прогули з подальшими судовим розглядами і всі акти про відсутність були надруковані.
Заяви, за консультацією з юристом, на мою думку краще писати від руки, хоча прямої заборони проти шаблону я не зустрічала. Наприклад в мене є робітник, який все відремонтує, але заяву про відпустку власноруч не може написати навідь під мою диктовку - йому, як виняток, я друкую шаблон.

Никаких НПА, запрещающих заявления печатать на принтере, не существует. Выводы делайте сами:dont know:

Подскажите, пожалуйста, при увольнении за прогул (дозвонилась к сотруднику иточно знаю. что человек прогуливает, приходить за трудовой не желает. Хочу правильно составить алгоритм документооборота при прогуле. поправьте если что:
1. Составляем Акты за проггулы, подписанные не менее трех человек
2. Отправлям и в дальнейшем получаем уведомление почтовое в первый день прогула
3. Читала что необходима Доповідна записка. Что это и может кто поделиться бланком.
3. Нужен ли Акт про відмову у наданні пояснень причин відсутності на роботі. Тоже проблема с бланком, ищу.
4. Увольняем первым днем прогула
5. Пишем письмо о том что сотрудник уволен и должен явитьзя за трудовой

И еще, в ОК акты о прогулах и другие акты должны регистрироваться?

1.Да
2.Да
3. Обязательно.Вот примерный бланк:
Генеральному директору
_______________
Начальника цеху
_________________


Доповідна записка №1
30.08.2016 м.
Про відсутність на роботі
____________________
12:00
Я, начальниу цеху , ___________30 серпня 2016 року на початку робочого дня,о 09:00 виявив , що помічник_______________,Сидоров А.О.. відсутній на робочому місті без поважних причин.
Про причини ймовірної відсутності його на роботі ні я, ні колеги попереджені не були.
Щоб з’ясувати причини відсутності на роботі ___________я многоразово телефонував йому на мобільний телефон впродовж дня ,але________.на дзвінки не відповідав.
У табелі обліку використання робочого часу за 30.08.2016 прошу зробити відмітку про відсутність ___________на роботі з нез’ясованих причин.
Прошу вжити заходів для з’ясування причин та додаткової фіксації відсутності співробітника на роботі.

Начальник цеху
4.Акт нужен.
5. Я бы не спешила увольнять,а вдруг больничный принесет.Я сторонник все же подождать и еще письмо отправить.
6. Мы регистрируем.

Если ничего не помогает и Вы твердо решили увольнять за прогул,то потом делается Наказ "Про накладення дисциплінарного
стягнення у вигляді звільнення _на_____________", после этого приказ об увольнении за прогул, далее письмо уволенному с копией приказа об увольнении и просьбой явиться за трудовой.

Спасибо, замечательный ответ

увольнять не спешу, обычно увольняю если не ответа ни привета более 14 дней и если сотрудник по телефону прямо говорит, что он работать не будет. Молодежи много, пришел, поработал, получил ЗП, бросил и пошел в другое место работать, а что там с документооборотом- ему все равно, мол куплю новую трудовую.

А вот Это докладная, ну очень похожа на Акт о прогуле, который мне составляет руководитель отдела, подписанный тремя человеками.
Зачем два почти одинаковых документа?

Докладная есть "підставой" для составления акта о прогуле. И если вдруг будет потом трудовой спор,лишней она точно не будет.

Ок, руководитель написал докладкую на имя директора, далее составили окт о прогуле.
- акты о прогуле необходимы на каждый последуюший день прогула, соответсвенно его графику работы или же акт должен быть один первым днем?
письма, звонки - это понятно

Далее, "Акт про відмову у наданні пояснень причин відсутності на роботі" - образец нашла