Что значит одна нумерация для разных дел? Нумерация приказов не меняется, она остается прежней...
Вы сами то когда нибудь сдавали документы в архив?

В одном деле хранятся приказы со сроком 75 лет, в другом - со сроком 5 лет.

Нумерация в журнале регистрации приказов:
1/к - Принять Иванова (идет в первое дело);
2/к - Предоставить ежегодный отпуск Петрову (идет во второе дело).

В итоге в первом деле приказы 1/к, 3/к, 8/к, во втором - 2/к, 4/к, 5/к, 6/к, 7/к.

Дела два, но нумерация у них общая. Зачем?

И почему Вы игнорируете пункт 121 Порядка?

Затем, что дела таким образом формировались со дня основания фирмы и это до принятия нового перечня не противоречило никаким НПА.

Да, сдавал, но у меня никогда не было, чтобы в делах "вылетали" номера.

Как раз это никого и не интересует. В архив сдаются не отдельные приказы, а дела с приказами.
А вы в какой архив сдавались? Что сдавали, в каком объеме и какие требования были (в смысле, что пришлось переделывать)?

Сдавали при закрытии предприятия в гос.архив. Ничего не переделывали, т.к. все дела были сшиты по срокам хранения. Единственное удалили из личных дел металлические скобы, которые пропустили.

И обложки не меняли? И к клею претензий не было?

Конечно были, но мы были подготовлены :D клей только ПВА, а не силикатный, прошиты только нитками и т.д.

Номенклатура дел нужно вести для архива? Т.е. если мы за 15 лет работы документы в архив не сдавали, то и вести номенклатуру не нужно? А вообще, номенклатура дел - это какой-то конкретный документ или это обобщённое слово всех папок и документов которые ведутся по отделу кадров?

Почитайте здесь:http://hrliga.com/index.php?module=p...p=view&id=1474