Я еще вам такое советовал:
Этим моим советом вы воспользовались?
Добейтесь от него письменного ответа и переложите ответственность на него.
Заблуждаетесь :)
наш юрист тоже часто дает советы, абсолютно безупречные с точки зрения закона, но абсолютно непригодные с практической точки зрения в определенных ситуациях...

Навеяло:
На третий день полета два путешественника на воздушном шаре решили немного спуститься вниз, чтобы определиться с местонахождением. Они опустились почти до земли, но так и не смогли узнать местность. Тогда один из них крикнул идущему по дороге прохожему:
- Извините, не подскажете, где мы сейчас находимся?
Мужчина прокричал в ответ:
- Вы на воздушном шаре на высоте 50 футов над землей!
Аэронавт повернулся к коллеге:
- Похоже, это был юрист.
- Почему ты так решил? — спросил тот.
- Его ответ был совершенно точным и при этом абсолютно бесполезным!

Я вибачаюсь, але Ваш юрист зацікавлена особа, він як юрист прекрасно розуміє, що процедура в принципі є, звільнення є дисциплінарним стягненням, підставою для накладення якого є наявність факту прогулу, факт прогулу фіксується внутрішнім актом загалом на рефератик юридичне обгрунування потяне, якби в мене був час то було б цікаво написати "Юридичне обгрунтування процедури звільнення працівника за прогул" думаю даже на курсач би витянув (якщо дуже постаратись).
Тому проблема не у відсутності НПА, що регулюють процедуру звільнення за прогул (вони є просто їх довго зводити до кучі), а в Юристові, що є зацікавленою особою!

А якщо наш прогульник, мешкає в іншому місті, комісією туди виїжджати? Працівник по телефону пояснив причину прогулу, вона не поважна. Як оформити факт такого надання пояснення? Чи можна пояснення до відділу кадрів надати поштою?

Ні, виїзжати туди не потрібно. Складаєте акт про відсутність на робочому місті, в якому зазначаєте, що працівник по телефону свою відсутність пояснив тим то і тим то. А після того, як він вийде на роботу - отримайте від нього власноруч написане ним пояснення.
Так, можна. Але саме поштою, а не факсом - вам потрібен оригінал.

Р.S. А можна поцікавитися, чому ви вважаєте, що йлого пояснення, надіслане поштою, ви побачите раніше, ніж самого працівника? Чи він має намір і в подальшому не виходити на роботу?

Працівник відсутній 5 днів, необхідно складати 5 актів і 5 доповідних?
В тім і справа, що він не хоче приїздити щоб надати письмове пояснення?
Підкажіть, як має звучати повідомлення працівнику, щоб той надав пояснення?

Саме так! Складайте окремий акт за кожний день прогулу - бо може виявитися, що у якийсь з цих днів він мав поважну причину для відсутності на роботі...
То його справа. Направите йому пару письмових попереджень (рекомедованим листом і бажано з описом вкладення) на адресу реєстрації, і можете звільняти за прогул.
Лист на бланку підприємства:

Ниже реальный пример такого Письма-уведомления,смоделируйте под свою ситуацию

Лист- повідомлення №1


м. ////////// 26.11.2014.

Шановний ............!

Повідомляємо Вас про те, що Ви не з’являлись на роботі протягом 4 (чотирьох) робочих днів без поважних причин, а саме :
- 18.11.2014 з 09:00 до 21:00, тобто цілу робочу зміну ;
- 19.11.2014 з 21:00 до 09:00 20.11.2014, тобто цілу робочу зміну;
- 22.11.2014 з 09:00 до 21:00, тобто цілу робочу зміну ;
- 23.11.2014 з 21:00 до 09:00 24.11.2014, тобто цілу робочу зміну,
про що є відповідні Доповідні записки та Акти відсутності Вас на робочому місці.
Свою відсутність на робочому місці ані в усній , ані в письмовій формі Ви не пояснили та жодних документів на підтвердження не пред’явили (ну а Вы описываете свою ситуацию).
Оскільки на дзвінки адміністрації на мобільний та домашній телефони Ви не відповідаєте, просимо Вас у строк до 01.12.2014 року прибути на ........ за адресою........ для надання відповідних письмових пояснень щодо Вашої відсутності на робочому місці та для підписання Актів про Вашу відсутність на робочому місці.
У разі неможливості прибуття просимо пояснити причину та надати такі пояснення поштою на адресу нашого підприємства: ........
У разі Вашого неприбуття та відсутності письмових пояснень будемо вважати це відмовою від дачі будь-яких пояснень.


Директор з кадрових питань та побуту ......

А, если он эти письма не получит и предприятию не придет уведомление? и объяснительную он не пришлет.....на каком основании его увольнять, если факт прогула не доказан

Если он эти письма, направленные ему по адресу его регистрации, не получит - вам обязательно с почты их вернут с отметкой "возвращается в связи с истечением срока хранения", но в этом случае уже будет считаться что он должным образом уведомлен.
Отправьте одно, его на почте будут хранить месяц, после чего вернут вам с отметкой "возвращается в связи с истечением срока хранения". Через недельку-вторую таким же образом отправьте еще одно письмо, а когда и оно вернется - смело можете его увольнять. Если потом будет пытаться оспорить увольнение - эти письма с отметкой о невручении будут железным аргументом, свидетельствующим о том, что вы его письменно уведомляли и просили сообщить вам о причинах его отсутствия на работе, но он не пожелал эти письма получать.
Убедительной причиной, по которой он сможет доказать свою невиновность, может быть только его отсутствие по уважительной причине - например, находился все эти два месяца непрерывно на лечении в стационаре без памяти, потому не мог позвонить на работу и сообщить о причине отсутствия, или все это время находился в плену у террористов и не мог дать знать о себе...

М-м--м...:reverie:Читаем:
А какова причина прогула? Или это военная тайна?
Отсутствие на работе по уважительной причине, на что имелся бы документ - это одно, а отсутствие по неизвестной причине, по которой не имеется документа - прогул. И решать о том - по уважительной причине был прогул или нет - дело только руководства.

В каком смысле - факт прогула не доказан?
Имеем:
1. Работника нет на рабочем месте.
2. Есть докладные записки непосредственного руководителя об отсутствии работника на рабочем месте без оправдательных документов.
3. Нет оправдательных документов отсутствия на работе.
4. Что еще надо, чтобы доказать факт прогула?