Здравствуйте, коллеги!
Поделюсь тем, как делаю я: поскольку штат меняется очень часто и во избежание недостоверности утвержденного штатного расписания я делаю приказ "Об внесении изменений в ШР", в котором первым пунктом прописываю, в чем собственно заключаются изменения, а во втором (или последнем, если изменений несколько) пишу "Затвердити Штатний розпис станом на ... в новій редакції (додається)".

Т.е. получается, что Вы постоянно утверждаете новое штатное расписание и, соотвественно, переделываете само ШР?

Получается так...:dont know:
Я, просто, тогда не вижу смысла в приказе "Об изменении ШР"...
Зачем этот приказ?
Если просто все: взять и утвердить новое ШР..
Зачем масло масляное?:reverie:Не вижу логики:
1. Приказ об изменении ШР.
2. Приказ об утверждении нового ШР.
К чему все это?:?

Думаю, чтобы потом не брать два штатных и не искать десять отличий, а сразу видеть и что конкретно поменялось, и как выглядит в целом штатное после этих изменений.

Я, наверное, как-то непонятно спросила..или не знаю...
Мне интересно вот что:

Проще сразу - утверждать новое...

Inka права: чтобы знать, в чем именно произошли изменения на данную дату. Это реально удобнее, поскольку в месяц я вношу изменения примерно 15 раз по разным структурным подразделениям.

Я наверно как-то непонятно ответила))

Если прописать в нем сначала все изменения, а потом приложить целиком штатное, то да. Это будет одно и то же, только названия разные.

Ааааааа....я опять запуталась))))

Вот, например:

Если у меня в год уволилось 3 человека (мы выводили из штатного расписания их должностии) и мы приняли, например, 2-х человек (мы вводили должности, когда это было необходимо, когда принимали новеньких на работу), при этом я все время делала приказ об изменении в ШР, но ШР при этом не меняла.

А как быть в случае проверки???

Ведь у меня утверждено одно ШР, а на самом деле произошло, например, 5 изменений. Как быть в такой ситуации? Просто подшивать приказы "Об изменении в ШР к утвержденному ШР раннее?:reverie::reverie::reverie:

А что Вы имеете ввиду? Насчет ШР?
Так законодательно не определено об обязательности иметь ШР.:dont know:
Так можете делать. Кто Вам может запретить...:dont know:
Да.

Кстати, невзирая на, казалось бы, необязательность ШР, при проверках инспекции труда у меня ВСЕГДА запрашивали копию действующего на конкретную дату ШР.