Конечно, неправильно!
Удобно, но незаконно.
Оформляйте простой.

КЗоТУ не предусматривает то, что предлагает ваша бухгалтерия.
Если вы перевели работников на 4 часа, так и обеспечивайте их работой на эти 4 часа: обеспечить работой своих работников - обязанность собственника, в противном случае - простой, либо устанавливайте новый график с предупреждением за два месяца..

Добрый день! Подскажите пожалуйста, компания занимается услугами для бизнеса (аудиты, инспекции). У штатных работников уменьшается объем работы в связи с ситуацией в стране меньше заказов. Как лучше поступить? неполная рабочая неделя с суммированным графиком? Мы не знаем, скоклько в месяц будет заказов. может он будет работать 10 дней в месяц, а может и 5...Или установить почасовую с предупреждением за 2 месяца? С другой стороны - 2 месяца очень долгий срок. Ситуация уже меняется.

Ситуация в стране все время какая-нибудь, и о снижении объемов производства, и что с этим делать - постоянно идет речь на этом форуме, ровно столько - сколько он существует.
Никаких изменений в трудовом законодательстве по этому вопросу нет.
Существует много вариантов.
- установление НРВ (изучите темы)
- объявление простоя (изучите темы)
- увольнение по ст.40, п.1 КЗоТУ(изучите темы)
- иные варианты (насильную отправку в отпуск без сохранения з/п - не рассматриваю, хотя и этот вариант применяют)
Об этом всем Вы можете изучить темы на форуме, используя ключевые слова в Поиске.
Тем много, мнений - еще больше. Мы не можем все темы переписывать, простите...

Перевод сотрудников на 0,5 ставки по инициативе работодателя
 

Компания решила перевести всех сотрудников на 0,5 ставки.
Если -это инициатива руководства компании ,подтверждающаяся приказам, надо ли сотрудникам писать заявление и если надо , что должно быть в контексте заявления. Так же подскажите какие изменения производятся в штатном расписании .

Это две, взаимоисключающие фразы:
"инициатива руководства" и "надо ли сотрудникам писать заявления".
Т.е., если это инициатива собственника, то заявления, т.е. изложение своего желания в письменном виде, работников тут ни при чем.
И наоборот: если работники изъявили желание и выразили его в письменном виде, т.е. в заявлении с просьбой установить им НРВ, то инициатива собственника тут ни причем.
В ШР Вы ничего не меняете, ведь вы просто устанавливаете НРВ, если правильно Вас поняла.
Чит. ст.32 КЗоТУ об изменении существенных условий труда.

Спасибо за ответ. Посоветуйте как лучше поступить ( что бы перестраховаться) написать всем сотрудника самостоятельно заявление или же всё оформить по инициативе компании?

Если все сотрудники компании сами хотят, то пусть пишут заявления.
Если хочет этого ваше руководство, то см.ст.32 КЗоТУ.
Я же не знаю: хотят ли этого сотрудники или хочет этого ваше руководство...

И ещё подскажите пожалуйста,по штатке. Мы хотим временно перевести весь персонал на 0,5 ставки, мой бухгалтер говорит ,что я должна исправить графу " Кількітсь штатних одиниць"-уменьшить ко-во единиц, а знакомый кадровик ,что должна добавить графу с минимальным окладом. Подскажите как правильно или всё же штатное расписание в таких случаях не меняется вообще. Заранее спасибо за ответ.

Мнения о полуторах землекопах Вы можете изучить здесь:
http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=13535
Зачем?
Я свое мнение уже высказала:
Вы его читали?
Подождите, может кто-то другого мнения, может, не кто-то, а много.

Работа на 0,25 ставки
 

Добрый день!

Такой вопрос. Некоторые работники в производственном процессе оформлены по основному месту работы на 0,25 ставки. Естественно и получают 0,25 от ставки. К этому проявил интерес инспекция и просит разъяснений почему на 0,25 по основному месту, а не по совместительству. Помогите немного с доводами. Кто-то бывал в таких ситуациях