А мои бухи работают по принципу: лишь бы только не так как кадровик сказал... :D

Спасибо большое за качественные, быстрые о обоснованные ответы!!!

Проставление рабочего времени работнику на неполном рабочем дне
 

Возник спор с бухгалтерией как проставлять рабочее время сотруднику на неполном рабочем дне(он выходит 3 дня в неделю на 8 часов):
1. бухгалтерия требует ставить каждый рабочий день вне зависимости от того вышел сотрудник или нет.
2. я ставлю только фактически в дни выхода сотрудника.
Кто прав?

У Вашего работника - неполная рабочая неделя. В приказе как стоит? Какой график работы? Если стоит: три дня в неделю по 8 часов, то и ставить Вы обязаны три дня в неделю - в указанные дни по 8 часов.
Ваша бухгалтерия чудит бесплатно, извините.;)

выходные и нерабочие дни
 

Доброго всем времени суток!
Подскажите, пожалуйста, как же все-таки отмечать в табеле выходные и праздничные дни...в "Условных обозначениях" такого определения нет, на просторах Инета встречала несколько вариантов:
- оставлять пустые клетки;
- ставить прочерк и 0 часов;
- ставить ВЩ или ВХ :reverie:
- ставить I - інші причини неявок.

Так как же все-таки правильно? :?

Отмечайте, как вам нравится... Дополните форму нужными обозначениями, если хотите.

Добрый день, подскажите пожалуйста, каким буквенным обозначение необходимо обозначать в табели человека который работает по совместительству..и работает пару дней в неделю?? :dont know: Заранее благодарна.

А зачем Вам буквы, ставьте просто количество отработанных часов (например 4 для совместителя) в те дни, когда он работал.

Мы у себя ставим всем работникам р8 - то есть отработал 8 часов за этот день. Совместителям р4 - значит работает на полставки, отрабатывает 4 часа в день. Есть совместители, которым р1 ставим (0,125 ставки). Он хоть и приходит раз в неделю, но табелируем ему каждый день обозначением "р1".

Вообще-то Вы в приказе о приеме на работу должны были отразить график работы этого сотрудника. Если бы там было, допустим: работает один раз в неделю, в понедельник, рабочий день 8 часов, то и в табеле так бы и отражали - каждый понедельник р8. Если там ежедневно по одному часу, то р1.

Хотя если вчитаться в вопрос, то видимо JIaum интересует обозначается ли совместитель каким-то другим буквенным обозначением от основных работников...ИМХО:koo-koo: В табеле каких-либо особых обозначений, показывающих, что именно этот человек совместитель - нет, если не ошибаюсь;)

Совершенно верно вы поняли мой вопрос, просто в форме которой была перед этим было такое обозначение А-дни без содержания по заявлению сотрудника или по приказу,а в новой форме как я понимаю это будет обозначено как ІВ-інші види неявок, передбачених кол. договорами, возможно и ошибаюсь, поэтому решилась задать вопрос :theme_closed:

То, что он совместитель - никак не отмечается. Рабочее время учитывается точно так же как и для остальных работников. В рабочие дни ставите рабочие часы а в выходные - соответственно выходные. ;) Просто у него выходных будет больше, чем у остальных сотрудников, вот и вся разница.

если под "этим" вы понимаете выходные дни - то это не "ІВ-інші види неявок".

Спасибо за ответ, все предельно ясно ) а выходные отмечаются В?

Об этом мы уже говорили в начале страницы, почитайте предыдущие сообщения №121, 122.

Обязательно ли табель подписывать табельщику, рук-лю подразделения, проставлять отметки ОК и ОТиЗ, а затем отдавать в бухгалтерию лично?

Как тогда быть с теми предприятиями, которые ведут табели в эл. форме и пересылают по эл.почте или ведут в специальной программе? Нарушают?

Всех заранее благодарю за ссылки на обязательную НД.

Если вас интересует ответ с обязательными ссылками на НД, кроме типовой формы табеля учета использования рабочего времени (форма N П-5), которая носит рекомендательный характер и которая утверждена приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 № 489, сомневаюсь, что вы его получите.

Т.е. заполнив табель по форме, подписав, можно смело игнорить хотелки бухов передавать его им лично в руки? А не курьером?

(P.S. Мы в разных зданиях на разных концах города.)

Если бы на вашем предприятии было разработано и действовало, например, положение о табельном учете, в котором определено, кто, в какие сроки составляет табель и передает в бухгалтерию, кто подписывает, какой порядок внесения изменений в табель и т.д., то кол-во возможных конфликтов по этому поводу было бы сведено к минимуму.

Спасибо. Именно это мы сейчас и хотим сделать. А пока что существует порочная практика мартышкиного труда для сотрудников всех служб :(

На самом деле распоряжение такое есть, и даже всё перечисленное Вами там в наличии (я вот только сейчас ещё раз перечитала), только вот о личной доставке там НИ СЛОВА НЕТ!

Т.е. тётка крутеет на ровном месте совершенно не по чину!

Закидайте меня тапками и забаньте, но заставлять спецов ВСЕХ служб по два раза на месяц ЛИЧНО возить никому не нужные бумажки (ведь все потверджающие доки, как-то больничные, командировочные, приказы на отпуск всё равно находятся либо в ОК, либо у бухов) при наличии курьера - глубоко закостенелый совковый маразм!

если Вас не устривает такое положение дел в компании, то почему Вы не предложите альтернативу продуманную и более приемлемую в Ваших условиях?

Логично. Я, конечно, предложу, но немного на другом уровне. Спасибо.

А вы не пробовали посылать табель по электронке или хотя бы по факсу? В отдел кадров документы могут поступать не вовремя (например, человек только заболел, а уже нужно закрывать табель).
У нас Регламентом работы с ОК предусмотрено обязательное текущее оперативное уведомление о невыходах и их причинах, за невыполнение этого руководители подразделения несут ответственность.

Добрый день!
Сотрудница является членом избирательной комиссии, ушла в неоплачиваемый отпуск на время избирательной кампании. В табеле я ей проставляю "ИН"?

БЗ, тк IН-если Вы не оформляли отпуск, а освободили сотрудника от выполнения обязанностей.
:read: http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=1402

Спасибо Вам огромное! ;)

На каком основании предоставили отпуск?
Angellos, так вы отпуск предоставили или освободили от обязанностей, что в приказе написано? Какое обозначение ставить в табеле зависит от того, как оформлено отсутствие работника.

Добрий день!
Можливо хтось знає чи можна відмовити у наданні табелю робочого часу для УБОЗу? Ми орган місцевого самоврядування і в нас якщо є можливість не надати щось то ми не надаємо, а тут я щось не знаю

Конечно можно - если они запросили у вас штатное расписание, то табель учета рабочего времени можно и не предоставлять :)

А если серьезно - то вы спрашиваете совета, а никакой информации по сути не предоставляете. Каким образом у вас УБОП попросил предоставить документы - позвонили по телефону, прислали запрос? Что в запросе?
Что они просят - дать им почитать что-нибудь на ночь или там прописаны конкретные документы? На что они ссылаются, на каком основании они затребовали у вас документы?
Если документы затребованы в рамках уголовного дела на основании постановления о производстве выемки, то отдавайте их немедленно, иначе они могут быть изъяты в принудительном порядке в результате проведения обыска.

Цитата:

Закон України «Про організаційно-правові основи боротьби з організованою злочинністю Стаття 12. Права спеціальних підрозділів по боротьбі з організованою злочинністю органів внутрішніх справ, Служби безпеки України та їх співробітників 2. При здійсненні заходів боротьби з організованою злочинністю спеціальним підрозділам по боротьбі з організованою злочинністю органів внутрішніх справ і Служби безпеки України надаються повноваження: б) на письмову вимогу керівників відповідних спеціальних підрозділів по боротьбі з організованою злочинністю одержувати...установ, підприємств, організацій (незалежно від форм власності) інформацію і документи про операції, рахунки, вклади, внутрішні та зовнішні економічні угоди фізичних і юридичних осіб. Отримання від банків інформації, яка містить банківську таємницю, здійснюється у порядку та обсязі, встановлених Законом України "Про банки і банківську діяльність".Документи та інформація повинні бути подані негайно, а якщо це неможливо - не пізніш як протягом 10 діб. д) в разі одержання фактичних даних про організовану злочинну діяльність для їх перевірки витребувати та одержувати від державних органів, об'єднань громадян, підприємств, установ, організацій (незалежно від форм власності) інформацію і документи. Витребовувані документи та інформація повинні бути подані негайно або не пізніш як протягом 10 діб.

Подскажите как правильно в графике табелировать 31е число, если график работы в этот день по приказу с 9,00 до 15,00 ? Без обеда это 5 рабочих часов. Так и писать в табеле 5? (Табель веду не я, но мне поручено уточнить этот момент)

Так и писать:
А как Вы пишете дни, которые по 8 часов?
8 или 9?

8 ! (с обедом 9)

то есть семь?!

Да к чему Вы вообще лепите в табель обед?
Не понимаю....:dont know:
Табель - это учет РАБОЧЕГО времени!
Причем тут обед?

я не леплю и глав бух не лепит! Вы не правильно поняли. Работаем мы с 9 до 18, час обеда, в табеле глав бух ставит 8. Так верно?

Верно.

Ведение и ответственность за табель учета рабочего времени
 

У нас на предприятии нет табельщика. В должностную инструкцию начальника отдела кадров добавлен пункт о том, что он ведет табель рабочего времени. Начальник отдела кадров подписывает табель - как начальник отдела кадров, должен ли начальник отдела кадров подписывать табель, как табельщик? Ведь начальник отдела кадров не контролирует приход на работу и уход с работы работников? Как начальник отдела кадров должен вести табель - ежедневно или в конце месяца один раз?

Ув. Назарий!
Приветствуем Вас на нашем форуме!
:welcome:

Ваш начальник ОК совмещает должность табельщика?
Или работает по совместительству табельщиком?
Если ни первое, ни второе, то он не подписывает как табельщик.
Табель рабочего времени - это ежедневный учет рабочего времени. Независимо от того - кто его ведет.


http://forum.hrliga.com/showpost.php...&postcount=109

Извините!Нигде не могу найти ответ-работник идет в отпуск например с 16.01.2013 сколько рабочих дней у него должно быть до 16 числа если у него скользящий график ?

Извините! Никак не могу понять вопрос(

А зачем вам для предоставления отпуска нужна информация о количестве рабочих дней, если в отпуск он идет за определенный период, то есть за год? :dont know:
Или у вас какая-то другая ситуация? Так обрисуйте ее...