ну вот, если по существу вопроса, я пока не делала таких вот Протоколов, ни о чем, и делать не буду, потому что не понимаю как это делать правильно. да, я понимаю, что нарываюсь на нарушение, ну а что делать то? им то (проверяющим в смысле) все равно надо что то найти, придраться к чему то...

:nea:Не понимаю - в чем нарушение, если нарушать нечего...т.е. предмета нарушения НЕТ?
Вот, когда придет проверка - пусть и сошлется на утвержденную форму протокола на случай - если разбирать нЕчего.
А то у нас только есть форма - если есть чего разбирать.

Не волновайтесь;) - мы им так мозги запутаем, что сами не поймут - чего они хотят....:lol:
Например:
Проверка: Вы нарушили п.4.1. Положення - не собираетесь два раза в месяц.
Ответ: у нас нет на этот случай утвержденной формы протокола. Дайте нам ее, и мы будем собираться по 10 - раз на день!:thumbs up:

ну таки да, пока другого ответа у нас нет, и не может быть. но я вся в ожидании, что же будет дальше:reverie:

Жизнь покажет...;)

Пишу, может кому пригодится наш скромный опыт.
Зимой сотрудница получила травму, в выходной день упала на скользкой дороге, в итоге сложный перелом. Оформляли так:
- сотрудница написала объяснительную;
- сделали протокол, где уполномоченный по соц.стаху рассмотрев обращение сотрудницы, выяснил обстоятельства происшествия (очень подробно выяснил), и решил что это травма не производственного характера;
- когда был предоставлен больничный лист, следующим номером сделали протокол на оплату больничного листа.
Сотрудница продолжает болеть, на следующие больничные листы составляли протокол и давали заявки на оплату как обычно.
Недавно была проверка, соц.страх проверял именно этот больничный, претензий не было.

По поводу проведения заседаний комиссии 2 раза в месяц тоже есть личный опыт. При проверке (это была другая проверка соц.страха, проверяли всё) был вопрос почему не проводим заседания, ответ: "не было оснований собираться" их удовлетворил, но план проведения заседаний с датами 2 раза в месяц проверяющий изучал долго и внимательно.

У нас маленькое предприятие ЧП, 10 сотрудников, потому помимо основной работы приходится занимать всем (кадры, охрана труда, соц.страх....) как говорится "и швец, и жнец , и на дуде игрец". Я пользуюсь этим форумом постоянно, Вы очень помогаете. Хочу сказать, и говорю ВСЕМ ОГРОМНОЕ СПАСИБО!!!

Спасибо за то, что поделились опытом!:thumbs up::good:
У меня вопрос:
Как можно заранее составить план, если неизвестно - будут ли основания собираться?:dont know::reverie:
План о чем? Что в том плане говорится?:? А какой НПА говорит о том, что надо составлять какой-то там план заседаний? Именно - с датами?

Уже несколько лет в конце года составляем план проведения заседаний на будущий год, план в виде таблицы, столбиком предположительные даты заседаний напротив в течении года отмечаем даты когда заседания действительно проводились. Даты как правило не совпадают, т.к собираемся когда есть основания. Таку Бумагу-План придумали не сами, очень рекомендовала очередная проверка, они всегда что-нибудь выдумывают. Как говорит наш директор, сделаем как им нравится и будем спокойно работать.

Вот уж не знаю, :reverie: а будет у меня этот план, и они придерутся, почему же даты запланированных заседаний не совпадают с проведенными :dont know:
спасибо за опыт, но не буду я с этим планом заморачиваться, мне итак этих бумажек выше крыши :redface:

:thumbs up:

Подскажите, где (в бухгалтерии, у секретаря?) должен хранится протокол комиссии по соцстрахованию? Протокол готов, а куда подшивать не знаю..

У председателя комиссии по соцстрахованию, лучше в бухгалтерии. Бухгалтерия ведь на основании этих протоколов делает выплаты.

У нас протоколы такие хранятся в специально отведенной папочке у Главы комиссии по соцстраху.

Malusha, а в бухгалтерию протоколы передают?

А у нас Главный бухгалтер является Главой комиссии:D Соответственно папка хранится в бухгалтерии))

я тоже передаю в бухгалтерию, себе оставляю ксерокопию больничного и копию протокола, на всякий случай :redface:

Ксерокопии л/н? А зачем? Не лишняя ли работа и бумаги?
Как по мне, удобнее вести журнал регистрации л/н.

Ирина, так я и журнал веду, просто мы с бухгалтерией в разных концах города, и у них периодически возникают вопросы, или вопросы могут возникнуть у сотрудников, поэтому мне удобнее, когда есть ксерокопии
а бумажная промышленность у нас хорошо работает ;)

Скажите, пожалуйста, а сколько свидетельств соц страхования бывает? И куда надо идти за ними? Глав бух говорит, что есть 4 фонда и соответсвенно 4 страховых свидетельства может быть (от разных фондов):dont know:

Прикольная мысль :)
На сколько мне известно, единственное свидетельство, которое выдается работающему человеку - "Свідоцтво про загальнообовязкове державне соціальне страхування". Выдает его пенсионный фонд через работодателя, который должен при приеме нового сотрудника проверять у того наличие данного свидительства. Если оно отсутствует, работнику дается Анкета (по форме 8), заполнив которую он передает ее работодателю, тот заверив печатью и подписью директора подает анкету в отдел персонификации своего районного ПФ.
Срок изготовления такого св-ва варьируется от 1 года до 2-х. Получив от ПФ св-во, работодатель выдает его работнику под подпись.

Я не знала этого! Сказала глав буху, что у меня у подруги попросили на новом рабочем месте это св-во и она делает, на что мне гла.бухг ответила "ну, может им надо зачем-то". Спасибо, за информацию еще раз. Буду изучать. Надо и себе его сделать это свидетельство.

Конечно, надо. Более того, в ст 26. ЗУ Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування від 08.07.2010 № 2464-VI говорится о штрафных санкциях, налагаемых как на предприятие, так и на застрахованного, который не предоставляет свои данные или предоставляет некорректные. Сейчас пока еще не штрафуют, но поговаривают, что с января 2014 уже начнут.
Более того, если примут закон об обязательном медицинском страховании, который все чаще обсуждают, то получить бесплатно медпомощь в больнице смогут только те, кто застрахован, а подтверждаться это будет вышеупомянутым свидительством...
Так что однозначно НАДО!

А если примут Трудовой кодекс, свидетельство будет в числе документов, которые работник обязан подать при приеме на работу:

Уважаемые форумчане! Подскажите, пожалуйста, как быть если двое из трех членов комиссии по соцстраху находятся в отпуске, а сотрудница принесла больничный? В этом месяце заседаний не было (страх. случаев не было). Как только выходят двое членов комиссии идет в отпуск третий. Ждать 4 недели пока все выйдут с отпуска? Или составить протокол и утверждать, что собрание провели по телефону?

Не вижу особых причин для волнения. Просто оформляйте протокол нужной датой, а когда выйдут из отпуска члены комиссии - подпишут.
Не думаю, что при проверке будут копать аж так глубоко, чтобы сверять, а были ли в эти дни на работе данные члены комиссии.

Спасибо. Надеюсь, что такой вариант пройдет. Звонила в Викон.дирекцию фонда мне сказали, если есть хоть один член комиссии, то заседание может он проводить. Хотя это конечно противоречит нашему положению о комиссии, где написано что комиссия может заседать при присутствии двух членов комиссии: представителя работодателя и представителя трудового коллектива

Членів комісії не може бути 3, оскільки їх кількість може бути лише парною:

Дійсно, Ви праві як завжди, Олено Борисівно! Я навіть не звернула на це увагу.:res:

Подскажите, пожалуйста, как это можно исправить? Переделывать все протоколы за 5 лет? или достаточно только 3 лет?

"Виправити" - це "від сьогодні почати робити все правильно".
А те що ви пропонуєте, є підробкою. Тож порадити нічого не можу, прийміть рішення самостійно.

Здравствуйте уважаемые форумчане!
На предприятии меня назначили головой комиссии из социального страхованию, начала изучать нормативную базу по этому вопросу и вот что меня вызвало вопрос:
согласно Постановлению "Про затвердження Положення про комісію (уповноваженого) із соціального страхування підприємства, установи, організації" п. 4.1. Основною формою роботи комісії є засідання, які
проводяться відповідно до затвердженого нею плану, але не рідше
двох разів на місяць.

мне надо собирать заседания два раза в месяц:eek:?? хорошо, а по какому поводу??:reverie:

Есть ответ на подобный вопрос:
Я согласна с Анатолием: нет поводов - нет заседаний.:dont know:
Однако, думаю: а законодатель нам не сказал ничего о такой ситуации. Четко сказал: комиссия заседает не реже двух раз в месяц. И с этим ничего не сделаешь.
Нет же так такого, примерно:
Нет такого?
Отсюда что следует? То, что заседание надо проводить не менее 2 раз в месяц, согласно приведенному НПА.
Я другого не вижу.:reverie:
Может, кто-то еще что подскажет по этому поводу...
Подождите мнение коллег.

мне специалист ФСС письменно ответил, что если нет документов к рассмотрению, комиссия заседания не проводит.

:good:
А чем аргументировал?
Хотя, я писала: по логике - нет документов к рассмотрению - нет заседания.:dont know::reverie:
Ирена, хорошо: у Вас есть такое письмо:good: (я бы тоже запаслась таким, на всякий случай;)), а у других?
Что делать им? Ведь НПА молчит по этому поводу. Всех писем не напасешься...:dont know:

Подскажите, пожалуйста, может ли Директор быть Председателем комиссии по соцстраху?

Член комиссии сам находится на больничном, предоставил больничный в котором продолжает болеть. Вопрос: его из перечня членов нужно убрать совсем в протоколе? И ставит ли он свою подпись в протоколе, когда закроет больничный?

Доброе утро, необходимо ли в начале каждого года составлять протокол об утверждении космиссиии по социальному страхованию? или достаточно того, когда начинает функционировать предприятие и численность более 15 человек? Спасибо.

Добрый день.
я каждый год "утверждаю" новую комиссию, и пишу новый протокол под №1, где обязательно указываю срок действия комиссии - 1год.

Постанова №25

Кого призначати головою соціальної комісії
 

Кого на підприємстві призначають головою соц. комісії ( тільки начальника відділу кадрів) чи це може бути друга особа:redface: