Созвонитесь с ПФ в городе за 100 км и уточните, как там обстоят дела. Потом делайте письменный запрос.

У меня аналогичная ситуация, с той лишь разницей, что сотрудник продолжает работать.
Возник вопрос, как теперь регистрировать трудовую книжку в журнале регистрации "задним" числом?
Очень надеюсь на помощь, может кто с этим сталкивался!!!!! :)

Давайте рассуждать логически, тем более, что с нашим запутанным :roll: законодательством это приходится делать частенько:
внести "задним числом" не можем, значит вносим "по факту".
На вопрос "почему внесли позже ?" отвечаем - когда принесли, тогда и внесли (уже и стихи получились в нашей прозаической работе :D ).
Наказание - выговор от руководителя (если он посчитает нужным :redface: ) "за недостаточный контроль учёта ТК"...
Проверяющий будет видеть, что учёт ведётся ПОСТОЯННО, ошибки исправляются и "смываются кровью" ("Кавказская пленница") :wink:

Доброго дня! :) І знову ж таки, щоб не заводити нову тему - працівник, який колись, в далекому 2000-му працював на підприємстві і вже звільнився-загубив трудову. Тепер просить в дублікат трудової внести йому запис -1-ше чи я, підписуючись, після запису "звільнено" маю просто написати свою посаду і прізвіще, чи цей запис вноситься якось інакше, у звязку з тим, що на той час коли працівник звільнився кадровиком на підприємстві була зовсім інша людина. і 2-ге. чи може підставою для внесення запису для мене бути копія тої втраченої трудової? Дуже дякую.

Дубликат трудовой книжки - это повторный документ, который имеет одинаковую юридическую силу с оригиналом. Выписывается он по последнему месту работы сотрудника на основании справок с предыдущих мест работы, согласно заявления работника в течение 15 дней. И заверяется он единственной подписью и печатью той фирмы, где сотрудник в данный момент работает или работал , а также подписью самого сотрудника. В Вашем случае, Вы можете предоставить только справку, датированную нынешней датой и с подписью теперешнего кадровика, взяв за основу приказы на зачисление и увольнение, а также передвижения в период работы на Вашем предприятии. Если же после Вашей организации работник нигде не работал и в данный момент не работает, Вы можете согласиться выписать ему дуликат в порядке, указанном выше. И ещё, я бы не стала выписывать дубликат на основании копии утерянной трудовой, не проверив документально каждую запись.

дякую. ;)

Добрый вечер. NadyaI, подскажите пли-из носят ли предложеные Вами действия рекомендательный характер или это установленый порядок? Где можно подсмотреть соответствующую указивку? Буквально 2 недели назад по этому вопросу к нам обратилась наша бывшая студентка (мы - ВУЗ). Пришла она с новой трудовой книжкой в которой собственными силами пыталась собрать записи утерянной книжки (благо, что все организации находятся в нашем городе). Моя начальница была не против внести свою запись (начальству виднее...) Чем закончилось не знаю - я нынче на больничном. А вот у меня теперь терзают смутные сомненья:
1. Стоило ли нам вообще затеваться с заполнением другой книжки?
2. Новую книжку барышня принесла уже с первой записью (мы должны быть вторые). Эта книжка открыта на Иванову А.А. (для примера), в процессе учебы у нас она вышла замуж и по сей день она остается Петровой. Так на какую же фамилию нужно было открывать книжку и кто должен в нашем случае сделать запись о смене фамилии?
3. После окончания барышней нашего ВУЗа, мы претерпели 2 реорганизации. Т.о. на сей момент мы имеем совсем другое название и печать. Неужели теперь ей нужно всю эту эпопею в книжке расписывать? :roll:

ТК- это бланк строгой отчетсноти, передается по акту приема -передачи, хранится в сейфе, учет ведется в журнале учета трудовых книжек. (вообще есть инстроукци по ведению и хранению). Выдаются на руки работнику временно только под расписку, (я в расписках заставляю писать "обязуюсь вернуть тогда-то"). А если вы потеряли после того, как сделали запись в журнале чета, берете новую, пишете на ней "дубликат" и едете по всем его бывшим местам работы, дублируете записи (или запрашиваете письмом данные с бывших мест, как указывалось выше, т.к. он мог и в другом городе работать).

О смене фамилии делает запись кадровый работник на внутренней стороне обложки, на основании свидетельства о браке (примерно так- фамилия Иванова изменена на Петрова на основании свид. о браке №... от....". Заверяет своей подписью и печатью предприятия. В графе , где фамиоия, старая фамилия зачеркивается прямой линией, а ниже пишется новая. Для этого в ТК и нужны несколько строк для графы "фамилия".

Пользуясь случаем, спрошу, а почему заверенная копия не может быть основанием для заполнения дубликата трудовой? :?