Ничего в обще не делали.
У главного таблица с зарплатами, он из нее перенес в штатное и все.
Зарплаты у нас намного выше минималки, поэтому у сотрудников нет вопросов. При приеме на работу оговаривают оклад с каждым индивидуально. И все. Вот так работаем.
Главный сказал, что это не моя (секретаря) "забота", мы ООО и сами устанавливаем форму и оклады.

Вы путаете понятия - размер оклада и размер заработной платы (оклад - это, как правило, лишь одна из составляющих зарплаты).
При приеме на работу с каждым индивидуально оговаривают как раз размер заработной платы, а не оклад.
Да, тут он прав - вы, как ООО, имеете право сами устанавливать форму и оклады.
Непонятно другое - если это не ваша забота, то тогда почему именно от вас они хотят, чтобы вы сделали "правильный" оклад:

Я совсем все путаю) и не понимаю. Спасибо за подсказки)

Читаем Закон "Про оплату праці":

А от нас что Вы хотите? Чтобы мы все это сделали на Вашем предприятии?
Вот, от бухов все и требуйте!
Напишите докладную на имя первого руководителя!:yes:
Но у меня, как обычно, для нашего форума, вопрос: Вы, работник кадровой службы - каким таким боком до окладов, и всего, что касается финансовой стороны вопроса предприятия?
Можете ответить?

Мотя, ну зачем вы так!
Sanara - не работник кадровой службы - она секретарь.
И ее там, насколько я понимаю, каждый грузит, как может - бухгалтерия одним, главный - другим.
Сначала поручают сделать "правильный" оклад для штатного, а потом "...Главный сказал, что это не моя (секретаря) "забота"
А она просто человек добросовестный и вместо того, чтобы махнуть рукой (!раз не моя забота - так и голову нечего ломать!") пытается хоть как-то в этом разобраться, чтобы вообще понять, о чем идет речь и чего от нее хотят.
Так что не бейте ее по рукам - пусть разбирается и вникает, знания никому лишними не будут, в жизни пригодятся.

Ни в коем случае за нас ничего делать не надо. Этот форум для меня находка:thumbs up:
Я секретарь, прописаны в ДИ-ведение трудовых книжек, прием/увольнение. Но по своей инициативе я взялась за другие кадровые вопросы, когда поняла, что никому не нужно. Да и время есть, и интересно мне)

Спасибо Вам Всем за помощь!

Для того и создан. Обращайтесь, как говорится, чем сможем - поможем!
А у кого в ДИ прописано все остальное - составление ШР, ведение кадровой документации, ведение личных дел и оформление личных карточек, уведомление налоговой о принятых работниках?

Личные карточки я завела сама, их не было. Привела личные дела в нормальный вид.Налоговую уведомляет бухгалтер, у нее программа.
Это мне надо прочитать все инструкции, тоже разобраться.