Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

- Профессиональная классификация (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=28)

- - Переименование отдела (http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=1248)

переименование отдела

Добрый день!
Подскажите, коллеги, о переименовании отдела вносим запись в трудовую книжку работников данного отдела? Знаю, что согласно Порядка ведения трудовых книжек изменение в названии организации вносится. А переименование отдела вносим или нет? функции отдела, должности, обязанности, зарплата работников данного отдела не изменяются

Добрый день! У меня похожая ситуация, только еще запутаней. В штатном отделы не прописаны, только должностя и ФИО сотрудников. Есть должностя "нач. отделов", но названий отделов нет. При этом в трудовой в одного нач. отдела все же написано назв. отдела (но на сегодня его захотели переименовать). Возникает вопрос как переименовать, если в штатном его вовсе не было, а только в трудовой... Теперь мне нужно както прописать в штатном отделы все (как???), и сделать правильную запись в трудовой (но на каком основании???)

Помогите, пожалуйста, разобраться!!! Я перечитывала сообщения на форуме и искала по поиску, но так и не смога разобраться как решить свой вопрос :dont know: :redface:

Цитата:

Сообщение от Sabrina (Сообщение 181317)

В штатном отделы не прописаны, только должностя и ФИО сотрудников. Есть должностя "нач. отделов", но названий отделов нет

А как составляются для них должностные инструкции и как их отличаете, для какого из начальников отделов они написаны? Или у всех начальников отделов одинаковы функциональные обязанности?

Цитата:

Сообщение от Sabrina (Сообщение 181317)

При этом в трудовой в одного нач. отдела все же написано назв. отдела (но на сегодня его захотели переименовать). Возникает вопрос как переименовать, если в штатном его вовсе не было, а только в трудовой... Теперь мне нужно как то прописать в штатном отделы все (как???), и сделать правильную запись в трудовой (но на каком основании???)

Давайте информацию, что именно написано у него в трудовой, что в приказе о назначении, и что в штатном расписании - вот тогда сможем что то посоветовать, а на голом месте могу только дать бесполезный совет - а зачем вам такой нужен?

Функциональные обязанности у всех нач. отделов разные. Но, честно говоря, должностных инструкций на предприятии нету (это мне тоже нужно будет делать). Кадры я начала вести по совместительству, и понемногу пытаюсь разобраться, как все должно быть и что у нас неправильно. И, конечно, очень много вопросов (и иногда в ужасе как все привести в порядок).

Цитата:

что именно написано в штатном расписании

"начальник відділу"

Цитата:

что именно написано у него в трудовой

"начальник відділу з оформлення вітрин, приміщень та будівель"

Цитата:

что именно написано в приказе о назначении

"перевести на посаду начальника відділу з оформлення вітрин, приміщень та будівель".
Сейчас руководство хочет чтобы отдел назывался "відділ візуальної реклами" (но в штатном его не было совсем).

Цитата:

Сообщение от Sabrina (Сообщение 181361)

Функциональные обязанности у всех нач. отделов разные. Но, честно говоря, должностных инструкций на предприятии нету (это мне тоже нужно будет делать)

Это неправильно... У вас есть несколько начальников отделов, у всех с разные функции... Ка вы можете определить, кто из них какие обязанности должен выполнять? В приказе - нет детализации, какие функции должен исполнять начальник отдела, должностные инструкции отсутсвуют... Не дай бог что случись - виноватых ни в жисть не найдете, все в один голос ззаявят - "это не мои обязанности!"

Цитата:

Сообщение от Sabrina (Сообщение 181361)

Сейчас руководство хочет чтобы отдел назывался "відділ візуальної реклами" (но в штатном его не было совсем).

Если речь идет только о изменении названия отдела (если формулировка в приказе о внесении изменений в штатное расписание: "...з 1.01.2013р. відділ з оформлення вітрин, приміщень та будівель перейменувати у відділ візуальної реклами ")- то достаточно будет в трудовой сделать запись: "відділ з оформлення вітрин, приміщень та будівель перейменовано у відділ візуальної реклами".

Если же формулировка в приказе - "...з 1.01.2013р. вивести зі штатного розкладу відділ з оформлення вітрин, приміщень та будівель та увести до штатного розкладу відділ візуальної реклами "- то это уже другой коленкор, тогда нужно делать приказ о переводе начальника отдела на другую должность - начальника відділу візуальної реклами (обязательно должно быть его заявление о переводе!) и в трудовой писать: "переведений на посаду начальника відділу візуальної реклами "

Цитата:

Это неправильно...

Понимаю.... :( и очень хочу побыстрее все упорядочить.

Наверное, тогда лучше переименование отдела. Нужно ли тогда в приказе указывать причину, почему захотели переименовать? А как быть со штатным. Другие отделы в действительности тоже существуют, но в штатном не прописаны. Просто прописываем в штатном эти отделы и все или нужно создавать приказ. Если да, то какой (о создании отделов не подходит, поскольку есть нач. отделов которым в трудовую сделали запись именно начальников отделов – значит отделы уже существуют).

Цитата:

Сообщение от Sabrina (Сообщение 181379)

Наверное, тогда лучше переименование отдела. Нужно ли тогда в приказе указывать причину, почему захотели переименовать? А как быть со штатным

Я бы посоветовал не переименовывать, а пойти другим путем - вообще упразднить СТАРОЕ штатное и ввести в действие АБСОЛЮТНО НОВОЕ штатное расписание (причину в приказе указать - "з метою вдосконалення організаційно-штатної структури").
Это даст вам возможность избавиться от неприятной ситуации с одинаковыми безымянными отделами, и переназначить всех начальников анонимных отделов на новые должности, с указанием наименования отделов.

А нужно ли в приказе указать какие именно изменения внесены в новое штатное или достаточно « з 01.01.2013 затвердити штатний розпис в новій редакції». И еще, нач. отдела (в котрого в трудовой старое назв. отдела) достаточно ли будет сделать запись "відділ з оформлення вітрин, приміщень та будівель перейменовано у відділ візуальної реклами"? И ссылаться на приказ о изменении штатного?

Цитата:

Сообщение от Sabrina (Сообщение 181459)

А нужно ли в приказе указать какие именно изменения внесены в новое штатное

Лучше указать, чтобы потом было ясно, откуда что взялось и куда делось :)

Возник вопрос (понимаю,что он может показаться очень глупым) :redface: Создаю приказ о введении нового штатного, прописываю все нововведения ("ввести відділ ..."). Но как быть с отделом, который есть в трудовой но нет в штатном, и сейчас название его меняется. "перейменувати відділ .... на ..." (но его ведь не было в ШР) или "ввести до ШР відділ візуальної реклами" (но это уже создание отдела, и как тогда в трудовой исправить старое назв., ведь написать что отдел переименовано не смогу - в приказе как о создании отдела говорится) :roll: