Десь прописано що опис окументів особової справи має обов'язково писатися від руки.
Я набираю у Word, зберігаю в ел.вигляді по кожному працівнику, а по мірі додавання нових документів - додаю в ел.вигляді і роздруковую по новому - це порушення?

В жодному НПА такого не написано. І зазвичай навіть у тих випадках, коли записи у внутрішньому описі справи велися від руки, перед здачею в архів їх передруковували.
Ні, це не порушення, тому що ви можете не роздруковувати кожного разу по новому, а додруковувати до старого - це зовсім не важко, потренуйтеся, разу з 2-3 у вас вийде.
Я навіть в картки П-2 призвичаївся додруковувати нові записи - додаєте в файлі у відповідну графу в таблиці новий текст, виділяєте все і змінюєте колір літер ліній таблиці на білий, а колір нового тексту залишаєте чорним, вставляєте старий документ в принтер (тільки сторону не переплутайте!) і друкуєте лише новий текст.

Добрый день при приеме на работу в 1991 году не было заведено личное дело. Как я понимаю надо завести. Заявления о приеме нет , все остальные документы найду.
Можно схитрить и написать сейчас заявление и сделать Вопрос:
1 Дата заполнения ЛД
2.На каком языке (тогда все было на русском)
Ну и внешний вид, конечно, будет отличаться от старых дел.

Я правильно поняла?: Вы хотите схитрить, т.е. совершить подлог?:reverie:

Та, которой будете заводить.
На государственном.
Простите, а разве Вы, с 1991 года, по сей день не заводили никаких личных дел на вновь принятых сотрудников?
Если заводили, то они же отличаются внешне от ЛД 30-летней давности?
Не поняла - в чем здесь загвоздка....:dont know:

В том то и дело, что кадрами я занимаюсь не очень давно и первое личное дело заводила в 2016 году, а сейчас просто проверила все личные дела и обнаружила,что одного дела не хватает. У нас все личные дела заведены, не поверите, самое молодое 1989 год.

По поводу заявления не собираюсь совершать подлог,заявление было написано, но просто заявлений 1991 года уже нет в природе,а в ЛД нужно подложить. Как поступить?

А вот это что Вы предлагаете?:
Т.е., написать СЕЙЧАС, 13 октября 2020 года заявление о приеме на работу в 1991 году?:swoon:
Это не подлог? А что?
Вот и будет у Вас личное дело на сотрудника, который работает с 1991 года, но заведенное сегодня, выглядеть так же, как и остальные ЛД, заведенные в недавнем времени! Не надо никакого кракелюра делать!
Не вижу проблем.

Добрый день! Подскажите, пож., проверяющие из какого органа могут затребовать личное дело и проверить его? Чем чревато его отсутствие?

А какие органы Вас интересуют, конкретно?

Ну, допустим, ДФС або Держпраця?

У вас кто требует и в каком виде?