Из всего перечисленного сделайте ее кадровиком, менеджер по админ. деятельности, это слишком круто, как по мне.
Почитайте квалификационные характеристики менеджера по административной деятельности, человек соответствует им?

Что касается, прописывания в ДИ функций по другой должности.
Это не совсем правильно, должности, квалификационные требования и функции должны совпадать.

Это все равно что в ДИ главного энергетика прописать функции электрика.

на выбор должности согласились и директор и подчиненный.
Предприятие год назад получило сертификат качества по ИСО. Во всех процедурах и процессах менеджер по админ. деятельн. выполняет функции кадровика и секретаря. Просто теперь мне нужно написать должностную инструкцию и нет ли препятствий для описания всех обязанностей в одной ДИ?

Думаю, нет.
Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 1 "Професії працівників, які є загальними для всіх видів економічної діяльності":
Т.е. Вы выбираете основную профессию, но в инструкции прописываете все работы, которые должен будет выполнять Ваш сотрудник. Ведь то, чего в инструкции не будет, и выполнять он будет не обязан.

А хто виконує функції менеджера з адміністративної діяльності? :reverie:

раньше должность называлась офис - менеджер. После приведения должностей в соответствии с Классификатором должность стала называться менеджер з админ. деят.
Фактически это секретарь+кадровик. Директора брать кадровика не хотят (было обучение перед получением сертификата по ISO), спецы во всех процедурах прописали, что менеджер по админ деят ответственная за кадры.

Теперь (если я все правильно понимаю) на основании прописанных процедур и процессов я пишу должностные инструкции. Пока проблема только с этой инструкцией. Можно ли соединить обязанности?

Еще хочу спросить у Вас: Кто работает в организациях с сертификатом ISO? Как Вы сопоставляете ISO и законодательство Украины. как по мне одно не должно идти вопреки другому. К чему мне больше склоняться?

Ні, ви неправильно розумієте.
ПІ складають на підставі квалфікаційних характеристик, затверджених державними установами, а не на підставі процедур і процесів, "прописаних" на підприємстві.

Доброго дня! Підскажіть, як має бути правильно: хто має затверджувати посадові. У нас на підприємстві посадові інструкції підписує начальник відділу, юрист, інженер з охорини праці. Затверджує голова правління, ознайомлюється працівник. Я менеджер з персоналу (ще немає року як працюю). є ще кадровик, який на посадових ніколи не підписувався. Наскільки я в праві вимагати, щоб я ставила свій підпис перед затвердженням голови правління. Я хочу, щоб це був справжній дієвий інструмент, а не якась формальність.
P.S. в нас посадові, ще за "царя гороха":(

Правильно будет утверждать должностные инструкции приказом руководителя предприятия.
Все правильно делаете! На ДИ должны быть подписи:
1)лица, составившего инструкцию (как правило - это начальник структурного подразделения);
2) лиц, визирующих инструкцию (круг лиц определяется руководителем предприятия);
3) лица, занимающего должность на которую составлена инструкция.
Такой должности, как "кадровик" классификатором профессий не предусмотрено (есть начальник отдела кадров, есть инспектор отдела кадров - кого из них вы имеете в виду?).
"Вимагати" вы не вправе, поскольку, как я уже писал выше, круг лиц, которые должны согласовывать ДИ, определят руководитель предприятия. Только он может "вимагати", а вы - можете только подавать предложения и ходатайствовать о включении вас в этот круг лиц:)
Простите, а на чем основывается ваша уверенность в том, что существующие на вашем предприятии должностные инструкции - это "якась формальність"? Тем, что там нет вашей подписи?!
Так поставьте ее, если это сделает мир лучше а людей счастливее :)

проблема в тому, що я бачу, що працівник виконує те, чого в посадовій не прописано і не виконує те що прописано, а безпосередньому начальнику немає до цього діла, а голова хоче навести порядки. от я виходить і буду просити в голови, щоб я переглядала всі переписувані посадові. І заставляти начальника переглядати роботу працівника:pardon:.