Всех? Или какая-то часть передается, а часть у вас остается?
Нет. Делить книгу нельзя, но можно завести новую. Понимаете, можно вести две книги учета приказов, например, приказы центрального офиса и приказы филиала, но нельзя чтобы приказы № 1,2 5,7 хранились в центральном офисе, а приказы № 2,3,4,6 - в филиале.
Что-то мне кажется, вы не до конца рассказываете - я, например, совершенно не могу понять, каким образом разделение книги учета ТК избавит вас от необходимости передавать ТК курьером?
От этой необходимости вас может избавить только заведение отдельного кадрового делопроизводства в филиале, когда там будет осуществляться и и прием работников, и хранение их ТК. А если вы будете приказы издавать тут, а ТК хранить там ( или наоборот) - ничего хорошего их этого не выйдет

и приказы, и трудовые, и личные дела - уже в регионе. Вопрос остался - как поступить с журналом. Он-то один на два города. Т.е. часть трудовых книжек из этого журнала осталась в Киеве, а часть - уехала в регион.

пишете сопроводительное письмо типа "в соответствии с приказом от...№... (имеется в виду ваш внутренний приказ) направляются нижеперечисленные ТК для дальнейшего учета и хранения" и списываете их на этом основании с учета, а на новом месте на этом основании их учитываете заново.

Спасибо! А подписи о получении ТК в нашем журнале может поставить принимающий кадровик (перед тем, как завести новый)?

Нет. Вместо подписи "принимающего кадровика" в старом журнале в графе "расписка в получении" делаете отметку о передаче ТК на филилал с указанием исходящего номера сопроводительного письма

Большое спасибо!

Уважаемые коллеги!

Я честно прочитала все 15 страниц:)

У нас книга велась, все в порядке, но закончилась. Собираюсь завести новую. Пытаюсь понять, должна ли я всех ныне работающих переписать в новую с началом новой нумерации или можно Книгу №2 вести как продолжение книги № 1 с продолжением нумерации? Сотрудники, принятые ранее, будут ставить подписи при увольнении в книге №1, где и зарегистрированные.

Прошу Вашего экспертного мнения:)

Нет.
Да, именно так!
Заводите новую книгу учета под тем же номером, но дописываете: том 2.
переписывать никого туда не надо, нумерацию ведите нарастающим порядком (если в старой книге последняя запись была под номером 141, то в новой первая запись соответственно будет под номером 142).

Благодарю, Andry!

Моему сердце этот вариант тоже был ближе:) Не хотелось бы дурную работу делать. И полезной-то хватает:)

Доброго дня! Підкажіть будь ласка, якщо книга обліку трудових книжок раніше не велася, а я хочу розпочати її ведення та записати ТК працівників, які на даний момент працюють, то у Графі "Дата прийому або заповнення ТК чи вкладиша до неї" записувати дати з трудових книжок чи дату початку ведення книги, коли я вже почала працювати?

Простите, а Вы тему читали?
Я ее прочла, уж в который раз!
Похожие вопросы есть и есть на эти вопросы мнения форумчан!
Если не затруднит - изучите тему!

Читала, проте щодо дати, то не знайшла інформації

Это неправда!
Вот это вы читали: http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=821&page=12?
Пост 111? там как раз про дату и написано!

Читала, але там не вказано, яку дату зазначати. Дату, якою почалося ведення чи дату прийому працівника, як зазначено у самій трудовій книжці?

Я вам дивуюсь :dont know::?
Там же все написано:
Тобто алгоритм такий:
1.Акт і докладну директору про відсутність книги обліку.
2.Заведення книги обліку датою складання акту і облік усіх наявних на цей момент ТК.

Акцентую ще раз: ви виявили відсутність книги обліку, зафіксували це в акті, доповіли про цей недолік роботодавцю, і в цей же день завели книгу обліку і цим же днем зареєстрували всі наявні ТК.

книга учета движения трудовых книжек
 

Коллеги! закончилась книга (№1) учета движения трудовых книжек.
вопрос : следующую книгу (№2)
а) продолжать далее и одновременно вести две книги (заполнять в первой теперь только увольняющихся и выдачу трудовых )
б) закончить ведение первой книги,
перенести информацию по дате приема всех работающих сотрудников во вторую книгу и вести только вторую.

спс.

следующую книгу (№2) продолжать далее и одновременно вести две книги (заполнять в первой теперь только увольняющихся и выдачу трудовых)

спасибо

Подскажите пожалуйста, если я допустила ошибку в фамилии в книге движения трудовых книжек, как исправить? Я пидтерла лезвием и написала исправленному верить, подпись, печать?

Это неправильно!
Исправления делаются таким образом: неправильная запись зачеркивается тонкой линией, так, чтобы все зачеркнутое легко можно было прочесть в первоначальном варианте, потом пишется правильная запись, внизу на полях делается заверительная надпись - "Зачеркнутое Иванов не читать, дописанному Петров верить", подпись, печать.

Здравствуйте! Я хочу пронумеровать "Книгу обліку руху трудових книжок...", как правильно это сделать: в верхнем углу страницы или нижнем? Или это не принципиально? Спасибо!

Есть установленный порядок:
"...Журнали обліку прошиваються та нумеруються простим м'яким олівцем у правому верхньому куті. У кінці журналу на зворотному боці останнього аркуша складається засвідчувальний напис журналу, який підписується керівником і скріплюється печаткою"

Спасибо большое! Я поспешила((( Пронумеровала в нижнем углу да еще и пастой((( Теперь буду знать! За это могут при проверке наказать?

За это могут при проверке наказать?((

нет, за это не наказывают, как и за размазанную по лицу губную помаду или за залитые кефиром трудовые книжки.
но вывод (про себя) делают :)

Имеется ввиду на обратной стороне обложки? Я правильно поняла?:redface:

На обратной стороне последнего листа, не обложки!

журнал учета трудовых у ФОПа должен ли быть
 

Добрый день, уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста, должен ли вестись журнал учета (или книга) трудовых книжек и вкладышей у ФОПа, сомнения возникли потому, что сами-то трудовые принятых сотрудников ФОПы у себя не хранят: приняли на работу-записали человеку в трудовую прием-и отдали на хранение дома, затем уволили (по заявлению и приказу)-записали увольнение в трудовую и отдали, ТАК ДОЛЖНЫ ЛИ ФОПы ЗАВОДИТЬ У СЕБЯ ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ? есть ли какой-то сейчас нормативный акт по этому поводу, может кто встречал? за ранее спасибо, всем кто откликнется

Почему? Ведь ФОПы теперь ведут трудовые книжки (и вообще всё кадровое делопроизводство) на общих основаниях, без контроля со стороны ЦЗ.

А как же:

Не знаю) Я обычно веду учет на крупных ООО:lol:
Но до недавнего времени работала в такой развернутой рознице, где были и несколько ООО, и очень много ФЛП. Проверки по ФЛП требовали у нас и книгу учета трудовых книжек, и сами трудовые:dont know: Как говорится, факт.
Я думаю, что если ФОП ТК у себя все же не хранит, то и заводиться с журналами смысла не вижу. Это ведь журнал учета, то есть, подразумевается некая ответственность за эти книжки. А если книжек фактически у ФОПа нет - то что учитывать и за что отвечать?

Но проверяющие тоже люди и иногда просят то,чего не надо просить:dont know:
А вот пункт Инструкции 58 по ведению ТК пока никто не отменял ;)

2.21-1. Трудові книжки працівників, які працюють на умовах трудового договору у фізичних осіб — суб’єктів підприємницької діяльності без створення юридичної особи з правом найму, та фізичних осіб, які використовують найману працю, пов’язану з наданням послуг (кухарі, няньки, водії тощо), зберігаються безпосередньо у працівників.

:dont know: что было - то было... они мотивировали тем, что раз посредничество ЦЗ убрали, то теперь ФОП лично отвечает за ведение ТК. А как можно за них отвечать, если книжки на руках у работников, и ничего никому не докажешь?
В общем, это личное дело каждого. Мне проще было хранить книжки сотрудников, оформленных на ФОП, в нашем сейфе

В ответ можно было мотивировать Инструкцией 58 и ,кстати,если бы проверяющие внесли бы такой пункт в предписание,лично я бы подписывала его с возражениями.Но это мое мнение.

Другое дело-проще ВАМ,это да,согласна, в сейфе и под ключиком оно конечно надежнее)

Само собой. Но дискуссии не было. Ибо нас предупредили, что хотят смотреть трудовые книжки в числе прочего, и мы сразу их предъявили по первому требованию. И получили от инспекторов большой жирный плюс в карму:bravo::bravo::bravo:

Да, вспомнила, они еще акцентировали внимание на вот это:

найману працю, пов’язану з наданням послуг (кухарі, няньки, водії тощо)

Мол, у нас другая сфера деятельности, так что этот пункт не про нас. У наших ФОПов стационарные магазины, есть штатное расписание, приказы, табеля и всё такое прочее, так что извольте и трудовые хранить.

Давайте пойдем от обратного:если бы они были правы на 100%,они как пить дать,бы вкатили этот пункт Вам в припис, т.к. ТК ,как мы знаем,бланк строгой отчетности,который хранится в сейфе,а тут вдруг у ФОПа ТК нет и они просто акцентируют внимание:yes: Просто акцентируют внимание,на мой взляд,читаем как "мы не уверены ,что будем правы,вписавши это в припис и в случае возражений мы не уверены,что отстоим свою позицию".
У меня недавно была проверка инспекцией по труду,но в плане охраны труда и пожарной безопастности,так тоже много на что акцентировали внимание,но после того , как были показаны соответствующие НПА,акцентирование внимание сразу "перестало- иметь -место- быть:lol:"

Так не за что же было - мы ж всё требуемое подали на блюдечке с голубой каёмочкой :D
А проверки в основном так сейчас и проводятся, по принципу "Не знаю, як, але - не так". Кому надо отбиться - тот отобьется и от трудовых книжек, и от журналов:thumbs up:

У нас к вышеописанному добавлялось"я это точно где-то видел,сейчас с ходу сказать не могу,завтра поищу и буду готов ответить". А так же "я помню был какой-то подзаконный акт по этому вопросу". Подзаконный акт ,Карл :lol: И это при нашей ссылке на Законы,КЗоТ и т.д.,т.е НПА которые выше по иерархии подзаконных актов)))))
На следующее утро был не готов ответить и вопрос рассасывался сам собой:lol:

А отбиваться не надо,надо просто приводить в пример соответствующие НПА:yes:

Добрий день! Перевела сотрудника на новую должность, сделала запись в трудовой книжке и у меня возник вопрос, а надо ли информацию о переводе на другую должность, отображать в "Книзі обліку руху трудових книжок"?

Нет, не нужно, потому что трудовая книжка уже учтена и никуда не двигается до дня увольнения :).
Поэтому туда запись и вносят только дважды: при приеме заполняются графы 1-11, а при увольнении - графы 12-13.