Может, и нужно..Инструкция по этой ситуации умалчивает...
Может, можно выдать дополнительно какой-то документ о переименовании, из которого видно - на каком основании стоит печать предприятия "С". Например, выписку из приказа о переименовании, вклеить ее в Дубликат...чтобы не потерять.
Не знаю - пусть решают сами.
Регламента нет по этому вопросу.

Звонила на Горячую линию, мне ответили, что нужно сделать записи в следующей последовательности:
Фирма "Н"
1. 2007г. Принят
2. 2011г. Уволен
3. Фирма "Н" переименована с 2012г. в Фирму "С"
Должность, подпись и печать Фирмы "С"

Как нужно сделать - никто не знает, т.к.:
Поэтому каждый предложенный вариант имеет право на существование.
Выбирать - Вам.

Добрый день, возникла такая ситуация: уволилась сотрудница, которая работала в Луганске, по ее заявлению переслали трудовую книжку по указанному адресу в Луганск. Теперь она звонит и говорит что пришла на почту а там объявление : В связи с военными действиями почта откроется неизвестно когда. Она просит выслать ей дубликат ТК в Одессу, так как хочет уже трудоустраиваться там. Можно ли выписать ей дубликат ? (рабочие места были только на наших предприятиях, все приказы есть.) Спасибо.

Можно и нужно!
Людям нужно помогать, особенно в такое сложное время....
Но только обязательно сделайте отметку, что это дубликат

Я с Вами полностью согласна, спасибо за помощь.

Еще вопросик можно: я вела ее трудовую с самого начала , у меня есть все приказы, можно ли полностью начиная с учебы сделать записи, тем более и директор есть предыдущего предпряития и приказы? Чтобы суммарно не записывать стаж, там всего 1 год работы. И еще :полностью дублирую титульную страницу, т.е. дата заполнения та которая была в предыдущей книжке?

Если вы хотите, чтобы директор предыдущего предприятия сделал первую запись запись о работе и заверил своей печатью, то пусть он и оформляет титульную страницу. А иначе как-то нескладно получится: титульная страница заполнена ООО "Ландыш", а первая запись сделана от имени ООО "Тюльпан"?!:dont know:
А если первую страницу заполняете вы, то и запись о суммарном стаже должны делать вы.

Смотрите, я вела трудовую на прошлом предприятии и все записи делала я в ее трудовой и на предыдущем предприятии и на последнем, поэтому я полность могу продублировать книжку. Я могу это сделать? Это не будет нарушением? Спасибо.

А серия и номер трудовой в журнале учета трудовых?)

Да, конечно

Вы хотите повторно в оба журнала внести данные по ТК?
Или замазать уже существующие?

Если дубликат, то он оформляется на последнем месте работы, а если заново все вносить, то нужно делать исправления в журнале выдачи ТК.
Я правильно Вас поняла, работница работала в 2-х компаниях?

Но здесь есть нюанс, первое предприятие где она работала еще юридически есть но производственную деятельность не ведет и весь штат уволен по переводу ( в том числе была и эта девушка) , директор тоже уволен , вот в чем вопрос. Наверное нужно указывать суммарное время работы, только подтверждающие документы какие - приказы можно указать в графе 4? А то что она была уволенна по переводу на наше действующее предприятие? У меня пока одни вопросы.

Я поняла что Вы имеете ввиду, да она работала на одном потом с него по переводу была уволенна на другое. Как Вы посоветуете мне сделать правильно? Спасибо. Первый раз делаю дубликат.

Это все неважно в данном случае, они все равно ничего в трудовую писать не должны.
Суммарное время работы до поступления к вам на работу указывать нужно, но в графе 4 писать ничего не надо (см. образец)
Это тоже неважно - по переводу она уволена, или по собственному желанию, или в связи с избранием народным депутатом. Важны только две вещи: стаж до приема на ваше предприятие, и есть стаж за время работы на вашем предприятии.
Правильно так, как 58 Инструкцией предусмотрено!
Образец заполнения смотрите тут

Спасибо, и еще вопросик на титульной странице какую Дату заполнения ставить, какой выписываю дубликат? И подпись ответственного лица, у нас директор, т.е директор предпряития на которм выписывают дубликат? И еще учебу я могу записать перед суммарным стажем или не нужно?

Если честно, то на месте сотрудницы мне бы хотелось иметь не суммарный стаж, а полноценные записи в трудовой.
Но это незаконно.

Поэтому или выписать заново и нарушить Инструкцию, или ничего не нарушить и сделать дубликат.

Я опять начинаю путаться и думаю что она ждет полных записей, потому что все предприятия близко.:reverie:у нее 1 год и несколько месяцев на предыдущем предпряитии. Пусть периодически узнает на почтовом отделении в Луганске об оригинале. Не знаю даже как поступить.

У меня вопрос по образцу заполнения, или у меня голова не соображает уже?

Хвиля выписывает дубликат ТК, откуда появляется запись Укрспецбуд?

Все, не надо, дошло))))

Так никто ее, извините, не неволил - вы в Луганске, и отправляли ей ТК в Луганск?! Выходит, до почты она могла дойти за получением ТК, а до родного предприятия что, дойти сил уже не было?
Мне кажется, она хочет другое - чтобы вы ей одну ТК выписали (а со всеми записями это уже будет не дубликат!). а вторую она на почте получит, и будет у нее две ТК (то есть одна запасная :)
Выдайте ей дубликат, по которому она сможет устроиться на работу, а она сама пусть там на новом месте объяснит ситуацию и попросит временно номер ТК в журнал не записывать, а подождать, когда почта наконец откроется и она сможет получить свою ТК и принести ее на новое место работы, отдать в кадры вместо дубликата, а дубликат они изничтожат.

Мы находимся в Николаеве, а она в Луганске и сейчас переезжает в Одессу и устраивается там на работу. Я так и сделаю ,выпишу дубликат , а в Луганске пусть отслеживает , мать например , открытие почтового отделения.Спасибо. И еще, извините повторюсь, учебу могу вписать или не стоит?

Да, можете вписать.
Инструкцией это предусмотрено:

Тобто час навчання у Професійно-технічному навчальному закладі заноситься до загального стажу роботи?
Якщо так, то тоді питання: як моїй сестрі, яка закінчила 1 курс ПТУ, завести трудову книжку? Це можуть зробити прямо в навчальному закладі?
Чи це можо вписати згодом перший роботодавець?

На 1 курсе- никак.
Читайте внимательно 58 Инструкцию:
Это сделают после окончания обучения:

Добрый день! Подскажите пожалуйста, если при выдаче дубликата трудовой у сотрудника нет возможности предоставить нам справки с предыдущих мест работы (сотрудник из зоны АТО), как я должна выдавать дубликат? Какие записи помимо общего стажа работы и работы у нас в компании я должна внести? Старая трудовая у нас есть, на первой странице корректором сам сотрудник замазал свою девичью фамилию, в связи с этим дубликат и делаем. Заранее спасибо!

Вопрос интересный... Я еще ни разу не сталкивался с подобным.
Проблема в том, что согласно 58 Инструкции владелец трудовой не имеет права вносить изменения и правки в ТК, это могут делать только работодатели или работники кадровых органов, но даже они не имеют права замазывать фамилию, а только зачеркивать, чтобы не возникало сомнений в том, кому принадлежит ТК:
Скажите, а эта сотрудница ранее работала у вас, потом уволилась, замазала фамилию корректором, а теперь теперь пришла за дубликатом?
Или она пришла к вам устраиваться на работу, а фамилия в трудовой замазана маркером, в связи с чем она просит оформить ей дубликат?
Если сотрудник замазал фамилию на первой странице до поступления к вам на работу, то как вы можете знать, кому ранее принадлежала эта трудовая книжка?!

Сотрудница замазала ту фамилию, которую ей зачеркнули, сверху ее нынешняя фамилия (правильная), так же сотрудником с предыдущего места работы была внесена запись о смене фамилии на первой странице (с печатью).

Я вас попрошу, ответьте все же на мои вопросы:она ранее работала у вас, потом уволилась, замазала фамилию корректором, а теперь теперь пришла за дубликатом? Или она пришла к вам устраиваться на работу, а фамилия в трудовой замазана маркером?"..сотрудником с предыдущего места работы была внесена запись о смене фамилии на первой странице" - тут у меня тоже два вопроса: во первых, с какой фамилии на какую? А во вторых - запись о смене фамилии делается на обложке, а обложка непронумерованная и ее можно сменить. И если на первой странице фамилия замазана, то трудно определить, какому человеку ранее принадлежала эта трудовая... В пенсионном такую стопроцентно не примут.

Мы приняли ее на работу, она у нас на данный момент работает, документы нам передали после приема (так как мы находимся в центральном офисе, документы передавались Новой почтой). Фамилию поменяли с девичьей на фамилию после замужества. Корректором фамилия хоть и замазана, но видно что там было написано, все проявилось (по свидетельству о браке фамилия сходится). Запись о смене сделана на обложке. Просто сам вид у трудовой не очень (из-за корректора), думаем как сделать дубликат.

Плохая практика - принимать работника заочно, не видя всех документов... Когда-нибудь она вам сослужит плохую службу!
Заведите другой порядок: кандидат пишет заявление о приеме на работу ч задержкой на два-три дня (чтобы документы по почте успели к вам дойти) и вместе со всеми документами пересылает его вам, и только после получения вы готовите приказ о приеме.
Тогда оформляйте дубликат. Перед первой записью в разделе «Сведения о работе» в графе 3 в первую очередь сделайте запись об общем стаже ее работы: «До приема на работу общий трудовой стаж составляет ...лет ...месяцев ...дней», и только после этого вносите записи о всех предыдущих периодах работы. Более детально о том, как оформить дубликат ТК, вы можете ппрочесть тут: http://hrliga.com/index.php?module=p...p=view&id=1484

Я правильно поняла, мне необходимо перенести записи со старой трудовой в новую, указав при этом общий трудовой стаж. Справок с предыдущих мест работы у нас нет и не будет. Основанием для внесения записи у меня будут те данные которые есть в старой трудовой (приказы о приеме, увольнении)?

Да.
Справки с мест работы нужны в том случае, если у вас нет информации, подтверждающей период работы на этих местах. При переносе информации из одной трудовой в другую (в случае порчи, например, как у вас) записи в ТК, заверенные подписями и печатями предыдущих работодателей, являются достаточным основанием.

Спасибо!!!

Коллеги, прошу помощи!
Ситуация в следующем.
Всё происходит сейчас в Донецке.
Моя бывшая коллега узнала, что руководство предприятия потеряло её ТК.
Как оформлять дубликат, вроде бы разобрались, но есть одна проблема: никто сейчас не предоставит справок с её предыдущих мест работы, поскольку они все находятся в Донецке и кто-то уже в принципе не существует, а кто-то не работает по понятным причинам.
Но она барышня запасливая и у неё есть копия ТК с предпоследнего места работы, заверенная печатями и подписями ответственного лица.
Можно ли на основании такой копии внести записи в дубликат ТК?

Что то вы недоговариваете....
Каким образом коллега узнала, что руководство предприятия потеряло её ТК? Ей ее не выдали при увольнении?
Недавно в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек внесли изменения в связи с проведением АТО:
Заводите ей новую ТК, а потом, когда закончится АТО, будете разбираться со справками.

Ну, хорошо, давайте подробнее.
Моя коллега работает в данный момент в Донецке, хотел кто-то увольняться из сотрудников, тогда и выяснилось, что утеряно несколько ТК и её в том числе. Менять место работы она в ближайшем будущем не планировала, она продолжает находится и работать в Донецке.

То есть она продолжает работать там же, где и работала? Так не торопите события, пусть и продолжаете работать. Время пройдет, все станет на свои места и будет видно, что делать, а может и ТК к тому времени найдется.

А если будет увольняться? Тогда как?

Лена, все в жизни сейчас настолько стремительно меняется, что загадывать, что будет, когда она будет увольняться, я бы не стал.
Я бы лучше поискал бы ее ТК - документы не испаряются бесследно, обычно они все же где-то находятся. К тому же ко времени ее увольнения может быть еще какие-нибудь изменения в НПА внесут...
Кстати, какой у нее трудовой стаж, с какого года она работает? С 2000г. в пенсионном фонде введен персонифицированный учет, и проблем с подсчетом стажа не будет. А вот всю информацию о работе до 2000 года нужно подтверждать справками

Хотелось бы надеяться, что найдётся ТК, записи в ней, насколько я помню с 2000 года, но согласитесь, что устраиваясь на работу хочется показывать нормальную ТК, а не невнятный дубликат только с общим трудовым стажем.Спасибо вам за помощь.