Первое, что вы должны сделать это сверить фактическое количество сотрудников на сегодняшний день и количество трудовых книжек.
Сделать это можно по табелям учета рабочего времени, графикам работы, платежным ведомостям за текущий месяц.
Книгу регистрации трудовык книжек завести надо, пронумеровать, прошить, руководитель предприятия ставит свою подпись и скрепляет печатью. Согласно с приказами о приеме на работу и другим перемещениям сделать все записи в трудовых книжках сотрудников включительно по сегодняшний день. В приказах будут уволенные с работы и трудовых книжек их уже не будет, но зарегистрировать их вы должны, возможно есть трудовые книжки уволенных сотрудников, их также запишите и отправьте срочно бывшим сотрудникам заказные письма с копией приказа об увольнении и письмо с просьбой явиться в организацию за получением трудовой книжки. Работы много. Удачи вам!

Кстати, книгу учёта движения трудовых книжек можно купить в магазине канцтоваров (чтобы не мучиться с большой тетрадью).

Вопрос по поводу "Книги учета труд. книжек и..."
 

Подскажите пожалуйста, если в компании неправильно велась "Книга учета труд. книжек и вкладышей к ним",т.е. полный хаос в датах, кто как хотел,тот так и писал, сначала 2006г., потом 2007,потом снова 2006 и пр.Номерация "Особових карток" велась отдельно, согласно какого-то журнала регистрации "особових карток". Я пытаюсь навести во всем этом порядок и хочу завести новую, т.к. знаю, что номер в этой книге=номеру "Особої картки"=номеру в штатно-посадовій книзі.
Скажите, мои действия правомерны?

Кстати, у меня та же проблема сейчас...
Я пришла в компанию и обнаружила книгу учета трудовых в ужасном состоянии - та же путаница с датами, многие трудовые книжки вообще не были туда внесены, не по всем уволенным есть ссылка на приказ об увольнении и подписей о получении трудовой тоже не хватает...
в общем мрак :(
Решила новой книги учета трудовых не заводить, а продолжать старую, так как все-таки там есть записи об уволенных сотрудниках и их подписи о получении трудовой (хоть и не все конечно).

На мой взгляд эта проблема возникает у большинства. В подобном случае я поступил следующим образом:
1. Сверил список работающих сотрудников с наличием трудовых книжек;
2. В старой книге учета напротив фамилии работающего сотрудника написал см. книгу № 3 (да, это уже третья);
3. Завел новую книгу и соответственно новую нумерацию, но не сквозную, как это было (а был уже номер 5097), а 05 / 001, где 05 - это год принятия работника на предприятие, а 001 - порядковый номер. И соответственно идет нумерация личных карточек.

Не могу предвидеть Вашу реакцию, но мне так удобно.

Присоединяюсь! Аналогичный бардак застала на новом месте работы пару месяцев назад, но завелановую книгу, упорядочила и веду ее.
Подскажите, может нельзя было этого делать??? :dont know: И как правильно поступить со старой??? :?:

Не знаю насколько все это правильно, но я поступил так как описал, а старые храню в сейфе.

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
 

У нас в компанії є саморобна книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них(зроблені копії сторінок із оригіналу і прошиті між собою, та завірені печаткою). Справа в тому, що книга закінчилася, так як не передбачили додати більше сторінок.

Які мої дії? Створити нову книгу, чи додати до старої книги сторінки і ще рах прошити і завірити печаткою?
Чи просто нову книгу вставити в стару? Допоможіть будь ласка :?

необходимо завести новую книгу. Обычно на первом листе пишется название книги и когда она заведена, соответсвенно, когда она заканчивается, то ставиться дата окончания ведения этой книги. А что значит самодельная? Я вот только такие и встречала, обычный журнал в клетку или линейку, росчерченный нужным образом и все.

Есть готовые, я покупала.