А как вам удается все держать под контролем и ничего не забывать сделать? У меня такое бывает, несмотря на то, что все стараюсь записывать.

У каждого по-разному...
Но я думаю, что это - внутренняя организованность и дисциплина...
Да и от природы человек может быть рассеянным, верно? тут уж ничего не поделаешь..никакие тренинги не помогут....

Можно составлять план работы на каждый день, неделю, месяц...
Элементарно писать: не забыть: и...список того, чего не забыть, повесить перед глазами, как в школе плакаты с -оло-, -оро-...нет-нет, да глаз и зацепится...
Только, самое главное - не забывать менять эти самые: не забыть сделать....:lol:

У меня, например, все время висят сроки сдачи отчетов (хотя, я их знаю наизусть), однако...все время глаз упирается....и никогда не пропустишь...
Ну, и так со всеми делами...
Все мы - люди и имеем право что-то забыть или не вспомнить...а так: записал, повесил, не забудешь...

А на столе - огромный такой планшет, отрывной, на весь стол, где расписаны дни месяца, есть графы важных дел, вот, там еще и дублируются все дела...

Да, про планшет: когда месяц закончился, я лист отрываю, НО! Не выкидываю, т.к. там могут остаться незавершенные дела!
Складываю в отдельную папочку и...просматриваю...Те дела, которые не отметились, как завершенные - переношу на новый месяц....

Органайзер-органайзером...комп-компом...но список дел вручную - это лУчшее, что мона придумать!
Ведь это, своего рода, тоже тренировка памяти...
Помню, у нас был профессор в институте...так вот, когда он застукивал на экзамене студента со шпорой, то не выгонял и не ставил "неуд", а сначала выяснял: САМ ли студент себе готовил шпоры...Если сам - то ставил "уд", если еще и на пару вопросов ответил - ставил "хор"...
Рассуждал он так: если студент САМ писал шпаргалку, то он, во-первых, хоть раз, но прочитал материал, а это уже означает, что кое-что усвоено, а во-вторых, когда пишешь, то запоминаешь еще лучше.
Вот так и со списками дел, написанными вручную...

Угу, внутренняя организация + опыт + стопка бумажек перед монитором. :D Если дело сделано, бумажка мнется и выбрасывается.
Еще, все документы, которые требуют обработки, складываются на столе в красивую стопочку. У меня есть такой психологический "сдвиг": я не выношу, когда у меня на столе находится что-то, кроме монитора, клавиатуры и канц.принадлежностей. Поэтому эта стопка меня раздражает, и пока я с ней не разберусь - не успокоюсь. :lol:
Эта "болезнь" в работе как раз таки и помогает. :D
Не могу уйти домой, если на столе есть посторонние предметы. :redface:

Аналогично!:good:
Насчет стопки - тож..
Если есть стопка с бумагами - значит, куча дел ждет своего завершения..эта куча у меня лежит в отдельном, пластмассовом поддоне (чтобы не мешал остальным кучам на других столах....) Чем меньше куча - тем больше дел сделано...
Эта куча особенно огромная перед отчетами...:cry:
Все журналы, папки - подписаны и сбоку тоже, стоят в таких пластмассовых держаках...Хотя я их знаю в "лицо", все равно - все подписано на переплете, чтобы другой, кто будет замещать меня - сразу нашел и не рыл, как крот....Карточки П-2 - в ящичке - справа, чуть ниже уровня стола, чтобы, не вставая из-за стола и не выгибаясь Багирой, быстро можно было найти карточку в течение доли минуты...ЛК лежат в алфавитном порядке и еще по участкам и отделам...Только протяни руку - нужная карточка сразу в руках...

Я это к чему? А к тому, что правильно и удобно организованное рабочее место приводит к минимуму потери времени для поиска нужного документа...

:good::thumbs up:
За месяц моего отпуска мой стол был завален всякими бумагами, почти на всех были прикреплены стикеры "срочно", "немедленно к исполнению", "рассмотреть в срочном порядке" и тд, :cry: не знала с какой стороны начинать.
Теперь вот думаю:reverie:, когда я пойду в очередной отпуск, то вынесу из кабинета стол...:lol:

:rofl: :good: :bravo: :lol:
Врядли это поможет! Если вынесете стол - завалят всю комнату! :lol:

Кстати, по поводу замещения на время отсутствия. Когда планово (отпуск) тут понятно. Меня очень волнует вопрос внезапного моего невыхода на работу (болезнь и т.п.). Важные документы хранятся в сейфе, я за них несу ответственность. Без меня неизвестно кто и как будет делать. Как потом поступить? Делать инвентаризацию, что ли?

Так и в отпуске тоже - неизвестно кто и как будет делать...:dont know:
Да, проводите инвентаризацию....если боитесь....:reverie:

Коллеги, добрый день!
Нарисовалась одна небольшая проблема, подскажите как решить.
Нас было два кадровика, коллега уволился. Не знаю как уйти в отпуск, на кого возложить обязанности и стоит ли это делать (планирую взять 14 к.д.)?
Если есть варианты, подскажите пожалуйста.:redface:

Первое. В отпуск ходить всегда стОит!:good:
(планирую взять 14 к.д.)?
Второе.
Ваших вариантов мы не знаем, т.к. абсолютно незнакомы ни с вашим коллективом, ни даже не знаем, на каком поприще вы трудитесь...
если у Вас есть человек, которому вы можете доверять, то:
- получите согласие у директора на то, что Вся, Петя или Клава будет Вас замещать
- до отпуска покажите ему (коллеге) где какие документы...
- расскажите хотя бы начальные азы кадрового делопроизводства
- договоритесь, что за эти 14 дней никто не будет принимать никого на работу
- по поводу увольняемых (будущих) - распишите весь алгоритм действий в этих случая. оставьте на листочке
- сдайте дела по акту
- вклиньте свой отпуск ТАК, чтобы он не совпал с отчетами...