Правильно все что обозначил ТС.

Правильно ЧТО ?
(вначале... или сразу...)

Я имела ввиду оформление администратора в двух вариантах: 1-й вариант -сначала совмещение оформить на период больничного, (по беременности и родам) затем перевод на должность старшего администратора, 2-й вариант - оформляем перевод на период больничного, потом продлеваем на период отпуска по уходу за ребенком. какой вариант будет правильней?

первый вариант

"Куда сына Ґриню дели ?"
("Неуловимые мстители")

А должность ушедшей на ЛН по БиР ?

Спасибо большое за помощь! Старший администратор после отпуска по уходу за ребенком выходит на работу на свою должность, а администратора переводим обратно, тоже на свою должность (на ее место принимать никого не будем). и еще один маленький вопросик: при совмещении администратор будет в документах подписываться как и.о. старший администратор или администратор?

Суміщення це виконання поряд з основною роботою інших обов"язків в межах робочого дня. Тому від виконання основних обов"язків "Адміністратора" її ніхто не звільняв.
В документах вона буде підписуватись і як адміністратор, і як в.о ст.адміністратора в залежності від того, який підпис вимагає докумен.

Если кадровик из излишнего рвения записал в ТК примерно следующее: "Принят временно с ... октября по ....декабря 2010 г. на должность......", вместо того, чтоб записать просто "на должность (без указания всяких сроков)" и сослаться на номер приказа, а при увольнении указать п.2 ст 36 и всё. Могут ли его оштрафовать или наложить иное взыскание?

Если запись будет исправлена согласно Инструкции №58,
то никаких санкций быть не может !

Я скорее за то, чтоб сразу писали без ошибок.

UPD: пошла читать вышеозначенную Инструкцию :)

в вышеозначенной инструкции прямого запрета нет. где он есть, и в каком документе описано про штрафные санкции?