:za::thumbs up:
Личная карточка по форме П-2, утвержденная Приказом Государственного комитета статистики Украины № 489 от 05.12.2008 г. ведется на всех работников, независимо от срока и вида трудового договора, форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности предприятия, заполняется на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта, трудовой книжки, документов об образовании, военного билета.

А Вы, kudria, читали в правом верхнем углу карточки П-2?:

Затверджено

наказом Держкомстату України

від 5 грудня 2008 р. № 489

Шан.Мотю, так kudria ж і не відмовляється вести особові картки П-2, просто запитує, чи можна їх вести в електронному вигляді. А в наказі Держкомстату не написано, що треба вести виключно в паперовому вигляді. :reverie:
Але те, що П-2 після звільнення працівника треба передавати до архіву і зберігати 75 років - однозначно (наказ №41 Головархіву).:read:

Ото ж!
:protiv:Я - против электронного вида!
Т.к. подпись в комп не поставишь!
Нет подписи - нет документа.
Поэтому, по логике, данный документ у kudria отсутствует!:acute:

И еще вопрос: фотку как Вы, ув.kudria вставляете в личную карточку? Вот это каждый раз сканируете фото работника и вставляте в карточку? От руки завести карточку все-таки быстрей.
P.S. А у нас на работе сканеров нет:girl_cray:

Я раньше ленилась чётко вести П-2 :redface:, т. е. я вносила все данные вовремя, но не всегда вовремя ознакамливала сотрудников. Если сотрудника нет в офисе и т. д. Затем спустя некоторое время, естесстественно подписывала. И вот пришла инспектор по труду (узнала я по факту, с утра), а у меня карточек 10, неполностью подписаны. Не скажу, что смертельно, но неприятно, ужас !!!:shot:
С тех пор веду всё чётко и Вам рекомендую.:bow:

На одном из предыдущих мест работы - крупном холдинге - так и делали. Фото сканировали, карточки вели в эл.виде, при чем некоторые данные из П-2 (ФИО, фото, день рождения и должность) видели все сотрудники компании - тоже очень удобно.
А при увольнении - распечатывали, брали все подписи и подшивали в архив. Я интересовалась, как с проверками, - сказали, что все ок. Правда, лично я с проверяющими по этому поводу не общалась :redface:.

А я скажу, что я ничего не видела, мне ничего не показывали!
Моей подписи нет, я не согласна с тем, что мне там нарисовали.
И при увольнении откажусь подписывать через пять лет то, что должна была подписать пять лет назад!!!:acute:
Тогда что? Вы меня заставите? Каким образом?:-?dont know
И каким образом сотрудники, которые работают на линии, должны все это видеть у Вас в компе?
Они должны приходить к вам в ОК и лицезреть Ваш монитор? Ну, посмотрели, ушли, а завтра вы наваяете новую запись вместо той, что они посмотрели....
Если обратиться к любому юристу и спросить: действителен ли тот документ, который требует личную подпись, что он Вам ответит?
С таким успехом можно и в приказах не расписываться: а чо в эл. виде же есть, пришли сотрудники,все почитали головой покивали - согласны, мол, ознакомились на мониторе...:lol:

Уважаемая Ирен!
В П-2, которая есть на сайтах, графа про отпуска не требует подписей сотрудников, поэтому их у меня и нет, есть только в "призначенні та переведенні".
И еще. Ведь сотрудник дважды подписывается в том, что ознакомлен с приказом - на самом приказе и в журнале регистрации приказов. Разве это не аргумент для проверок, что сотрудник информирован о самом содержании приказа?

Думаю, оптимально карточку заводить "от руки", как положенно вносить всю информацию, вовремя ознакамливать при изменениях и хранить после увольнения - замечаний ни у кого не будет. А вот электронная версия, по крайней мере в 1С, заполняется автоматически - т.е. Вносите информацию: перемещения, отпуска, изменения оклада.... вверху ставите дату на когда нужна информация и выводите карточку на монитор или распечатываете. Удобно. Специально вести в электронном виде ее не нужно, это происходит автоматически, правда о фото (если принципиально) нужно позаботиться и отсканировать....
а еще и в трудовой книжке (хороший пример - если повышение в должности) + при увольнении внизу карточки нужна подпись сотрудника

Мотю, ну що ж ви така консервативна?
На мою думку, повинно бути достатньо підпису працівника на наказі про ознайомлення.
А ви знаєте, скільки разів мені доводиться дублювати записи, наприклад, про надання відпустки по кожній людині? :
1) журнал реєстрації наказів про відпустки;
2) П-2 (тому що не люблю П-2 ДС);
3) П-2 ДС (зобов’язана вести);
4) програма "Картка" (зобов’язана вести);
5) програма 1С "зарплата + кадри" (для бухгалтерії).
:wacko: Це нормально? Живемо у 21 сторіччі, давно все повинно бути автоматизовано. :comp:
А мінпраці в роз"ясненні 2005 року рекомендує журнали реєстрації наказів прошивати і ставити сургучну печатку, ніби ми до революції 17 року живемо. :swoon:

Вы меня не поняли. Видели все сотрудники компании не у меня на мониторе :).
У нас была программа, доступная всем, в которой можно было открыть карточку сотрудника и увидеть, где он работает, на какой должности и когда у него день рождения, телефон, кабинет и т.д. Эта же программа делала рассылку каждый день об именинниках. И никто никуда не приходил. А мой монитор видела только я :). И это было не для формального "ознакомления", а для удобства всех сотрудников. Все данные из П-2 видели только сотрудники ОК. И не было там никакой линии. Все работали в одном офисе.

А формальное ознакомление - да, было только при увольнении. И все всё подписывали.

Но я ведь и не настаиваю, что так "нужно" вести П-2.
Я веду классическим способом. Автор темы спрашивает, можно ли как-то иначе, я и рассказала случай из практики, так сказать. Знаю, что в той компании и сейчас так ведут П-2.