Лучше, я думаю, будет пометить, что запись такая-то неверна, а след. записать все правильно. И лучше пусть директор подпишет приказ об ответственном лице, которое хранит, делает записи в трудовых книжках. А вы , соответственно, печати не перепутаете, изготовьте печать "відділ кадрів".

я и есть ответственное лицо, но мы с директором сидим в разных офисах в разных концах города, передала на подпись трудовую, вот он и.. по ошибке

А почему тогда у вас нету своей печати, т.е. "Отдел кадров", тогда и директор здесь не нужен, за исключением подписи в приказе, конечно!

Наскільки я розумію робити відмітку "запис № (такий-то) вважати недійсним" є не зовсім вірним, тому що, фактично запис зроблений у відповідності до вимог Інструкциї та точно відповідає тексту наказу про звільнення - і є правильним.
Неправильно поставлена печатка. Тому я написав-би: " Печатка СПД ( ПІП) поставлена помилково" и поруч поставив-би потрібну печатку.

Печать в трудовой
 

Уважаемые коллеги! Необходим Ваш совет, как правильно выйти из следующей ситуации. Я «веду» несколько предприятий. При оформлении перевода нашего сотрудника с предприятия на предприятие я внесла запись в его трудовую книжку об увольнении в связи с переводом и оставила место для подписи директора и печати. Также я внесла запись о приеме сотрудника на другое предприятие. Наш директор (он одновременно является директором на двух указанных предприятиях) расписался под записью об увольнении и по ошибке скрепил свою подпись печатью предприятия, на которое сотрудник должен быть принят на работу.
Просмотрев форум, я вижу несколько вариантов выхода из данной ситуации:
1. Под записью об увольнении с неправильной печатью внести запись: «Печатка ТОВ поставлена помилково»,- и рядом поставить правильную печать.
2. После записи о приеме на работу указать название предприятия, с которого уволен сотрудник, и внести запись о том, что запись об увольнении №____ считается недействительной. Затем внести еще раз запись об увольнении и поставить правильную печать.
3. Рядом с неправильной печатью поставить правильную.

Как правильно выйти из ситуации - я не могу Вам сказать, т.к. ситуация с печатями (неправильными или их отсутствие, а, следовательно - регуляция вопроса по печатям) в Инструкции № 58 не оговорена...:dont know:
Поэтому - выходят из положения - кому как Бог нА душу положит..
Я вижу такой выход:
1. Т.к. получается, что увольнение скреплено неверной печатью, то, имеет место то, что все записи, скрепленные печатью, получаются недействительными.
2. Коль они получаются недействительными, то надо их таковыми объявить.
3. Внести заново записи, скрепить подписью и настоящей печатью.
Это я так вижу...коллеги, может, видят по-другому.
Аргументов никаких не будет: ни у меня, ни у тех, кто видит по-другому.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, фирма перестала работать, в архив ничего не сдавала, печать найти не могут, а у бывшего сотрудника этой фирмы нет печати на записи об увольнении (1993год). Справку подтверждающую его работу на данной фирме дать не могут. Как можно подтвердить время работы сотрудника на этой фирме?

Через суд. Обязательное условие - свидетели, подтверждающие факт работы именно на этом "исчезнувшем" предприятии. А любопытства ради: Почему сотрудник забрал трудовую без печати и "опомнился" только теперь?:dont know:

Боюсь, что никак...
А что значит - фирма перестала работать? Поинтересуйтесь в налоговой - она обанкротилась, или прекратила свою деятельность и была ликвидирована в установленном порядке?
Если подходить к вопросу формально, то при ликвидации фирма должна была сдать в архив либо передать ликвидатору документы, подлежащие архивному хранению, в том числе и кадровые приказы, и обратившись с соответствующими запросами, можно получить выписку из приказов о приеме и увольнении.
Но реалии наши таковы, что скорее всего архивные документы находятся там же, где и печать, то есть неизвестно где.
Законодательство предоставляет вам право в соответствии со ст. 256 Гражданского процессуального кодекса обратиться в суд с иском об установлении факта вашего пребывания в трудовых отношениях с той фирмой, что должно быть подтверждено в суде показаниями свидетелей.
Пробуйте, ибо дорогу осилит идущий...
А у меня возникло несколько вопросов: Чем думал сотрудник, когда забирал трудовую книжку без печати???
Почему при приеме на работу у него приняли его трудовую книжку, не оформленную должным образом?
Почему эти проблемы стали теперь не его, а вашими проблемами?

Спасибо, Andry, за ответ. Была корпорация (около 7 фирм) и много переводов из одной фирмы в другую, и наверно где-то забыли печать поставить. А сейчас сотрудник собирается на пенсию и попросил помочь в этом вопросе.