Скажите пожалуйста, если женщина работает на предприятии уже 8 лет, но ранее документы подтверждающие статус одинокой матери не предоставляла и на отпуск не претендовала, а в этом году решила все-таки данный дополнительный отпуск использовать. Документы она принесла в начале года, т.е. отпуск за этот год и последующие будет ей предоставлен.
Не нужно ли ей предоставлять этот отпуск за предыдущие годы работы если она не обращалась с заявлением об этом и не предоставляла документы? Я знаю что нет: справка предоставлена в 2013г. вот и доп. отпуск с этого года можно брать.
Но меня смутил ответ одного кадровика в соц. сетях, что проверка обращает на это внимание, и данная сотрудница вообще может написать заявление о предоставлении этого отпуска за все годы работы....
Поделитесь опытом, кто-нибудь сталкивался с подобными проблемами во время проверки?:dont know:

раз документы были принесены в 2013 - это и есть ваш аргумент.

точно
насколько я сталкивалась, то проблем не было
хотя....., тоже было бы интересно узнать мнения многих людей, тех кто действительно компетентен в этом вопросе))))
А скажите, она имеет претензии к прошлым годам? Вы ей объясняли,что она не использовала отпуска?

да, ей предлагали использование данного отпуска при наличии подтверждающих документов, она отказывалась. А теперь когда документы есть, разговор идет об отпуске этого года. А что там дальше, практика показывает что люди вспоминают "все что им должны", особенно перед увольнением...

отлично, пока она отказывается, пусть пишет собственноручно заявление, на имя директора, что мол не имеет претензий. Это заявление - как палочка выручалочка при любых проверках.

Пока документов не было, она просто не пользовалась своим правом на этот отпуск.
Теперь, когда документы есть, я не вижу причин не предоставлять эти отпуска за предыдущие годы, если точно известно, что она и тогда была одинокой матерью, ведь у этих отпусков нет срока давности.

Работодатель - работодателю рознь, порой нужно и заявление работника о том.что претензий не имеет.

Такое заявление не будет иметь никакой юридической силы.

юридической нет, а для кадровика +

А для кадровика не имеющее юридической силы заявление будет не плюсом, а подтверждением его профессиональной несостоятельности и юридической безграмотности!
Уж лучше при проверке объяснить все, так как на самом деле было - предоставила документы только в 2013 году, потому до этого времени не было оснований для предоставления ей отпуска. Пообещаете в будущем устранить недостаток... И проблема решена, и кадровик молодец - красиво разрулил ситуацию, не опускаясь до написания писем подметных и заявлений непотребных...

Всем большое спасибо! Я тоже думаю что подобное заявление не корректно, судя по настрою сотрудницы, она хотела бы использовать отпуск за все годы на предприятии.
Но с юридической стороны, откуда известно что ранее отец не участвовал в воспитании ребенка, она тщательно скрывала свою личную жизнь, просто было известно что официально она в разводе. На мой взгляд отпуск предоставляется с момента предоставления подтверждающего документа, но вот документов о том что она отказывалась нет)) это же устно происходило: ей предлагали, она отказалась...
Но главное меня интересовала ситуация с проверяющими органами, на практике как они к этому относятся. По идее статус подтвержден- есть право на отпуск, а как там бывает..........