Це зміна персональних даних фізичної особи, на підставі цього наказу інформація піде у звіти, в податкову та в фонди. А також буде змінено прізвище на особовій картці і в трудовій книжці. Тобто резолюції на заяві, яка зберігається три роки, недостатньо.
До речі, такі накази видавали завжди, і насамперед, у державних органах.

А якщо підшити заяву з резолюцією та копіями документів в особову справу? Вони ж 75 років зберігаються.

Багато чого робиться бо "так заведено", "так завжди робили" тощо. Я не кажу, що це все треба ставити під сумнів. Просто зараз постало питання чому виключно наказ.

Підстава - це заява працівника.
Ваш керівник не вважає заяву підставою для видання наказу?
Так то його проблеми - він керівник, йому і вирішувати.
Я особисто не піддаю сумніву необхідність видання такого наказу, і за увесь час моєї трудової діяльності жоден з керівників не ставив так питання - якщо не побачить нормативної підстави, то не підпише :dont know:
Я вже написав - тому що згідно Переліку документів заяви, що є підставою для наказів з кадрових питань, зберігаються лише три роки.

І як людина, яка буде у вас працювати через, наприклад, 20 років, здогадається, де саме міститься інформація про зміну прізвища працівника?:dont know:
І з яких це пір резолюцією на заяві надають вказівки бухгалтерії та відділу кадрів про проведення певних дій? Резолюція зазвичай містить вказівку про видання розпорядчого документа, а не прямий імператив до підлеглих. Інакше би ми зовсім не видавали наказів, просто розмножували б заяви з резолюціями...
Згодна, але не всі ці "так завжди робили" - зайві. І це той випадок, коли наказ доречний, до того ж, це наказ тривалого строку зберігання. Взагалі, це Ваша справа, яке рішення для Вас - вірне.

Ув.D.A.!
И Вам - не хворать!
Это - задача?

П.С. Изучите эту тему! Здесь все, довольно четко, обговорено по Вашему Вопросу! Причем, не единожды.

Изменение фамилии
 

Сотрудник работает с 2009 года под фамилией Чивєлєв (укр.). Сегодня (08.10.2020 года!) он приносит свой новый паспорт, который он получил еще в 2011 году и там теперь написано Чивельов (укр). Что мне делать с этими изменениями?:dont know:

Молодец он, конечно:boast: Но навредил, прежде всего, самому себе, т.к. в фонды и в налоговую поступала неправильная информация. Что ваша бухгалтерия по этому поводу говорит?
Вы можете издать приказ о внесении изменений в учетные данные на основании предоставления нового паспорта, и эти изменения вступят в силу со дня регистрации приказа. А больше ничего Вы сделать не сможете...

Добрый день!
Ситуация следующая.
Сотруднице с прошлого места работы не внесли запись об изменении фамилии, коллега которая принимала не обратила на это внимание, какие мои действия, я могу внести запись или необходимо ехать на предыдущее место?
Уволилась 07.12.2020, а свидетельство о браке 02.09.2020.

Изучите эту тему, пожалуйста!

На всякий случай:
Т.е., она не обратила внимание на то, что в ТК - одна фамилия, а в паспорте - другая? Все верно? А так бывает? Или Вы что-то не так нам рассказали?

Здесь одно из двух:
1. Либо у Вас работает сотрудница с чужой ТК.
2. Либо у вас работает сотрудница с чужим паспортом.
Что скажете?

Добрый день! В связи с внедрением электронных трудовых книжек: вносится ли запись о смене фамилии в таблицу 5 отчета ЕСВ?