Простите, но, во первых, вы первая начали общаться в стиле "сам дурак":
А во вторых, обычно в таких случаях я говорю, что помимо законов, существует еще и здравый смысл.
И когда люди не одевают штаны через голову и не плюют против ветра, то они руководствуются не законами, а именно здравым смыслом.
Никакими законами не запрещено каждому вновь поступившему работнику вручать отдельно специально для него изготовленный экземпляр должностной инструкции, ПВТР, колдоговора, уставных и регистрационных документов, да и не может быть запрещено: ведь это не секретные документы. Но почему-то нигде так не делают.
Вы не задумывались, почему?
А ведь законодательно этого мы тоже обосновать не можем:dont know:

как по мне, если один из толпы выделился и попросил второй экземпляр, подписанный ручкой и синенькой печатью, чего нервы трепать??? Сделайте и пусть идет с Богом! Не усложняйте ! :-) Думайте лучше о море, солнце и красивом загаре ! :-)

Один из толпы вернется обратно в толпу, и вся толпа помчится в отдел кадров за своими экземплярами. Гарантирую.

- Потамуша Васе дали, а где наше?:dont know:

Не надо распускать. Не положено, значит не положено. От того, что мы изначально не хотим трепать нервы, в дальнейшем нам их выматывают еще больше.

Очень даже поддерживаю.
Однако, к примеру, для регистрации коллективных договоров требуют оригинал в нескольких экземплярах, и копию договора (п.3 поставновления КМУ от 13.02.2013 г. №115).
В ГКУ тоже речь идет о составлении договоров в двух экземплярах, и оба из них оригиналы.

Совет.
 

Для того, чтобы регламентировать подобные вопросы, у себя на предприятии мы составили номенклатуру дел, а потом Положение о деловодстве, в котором оговорены все нюансы ведения документации по каждому отделу и документу. На старте труд, конечно, серьезный, но потом, в случае возникновения таких вопросов, просто вносим дополнения в существующие регламенты. Да и возмущенному сотруднику есть что показать и на что сослаться.
Важно, чтобы данные документы были "живыми", действительно помогали урегулировать спорные вопросы, а не превращались со временем в обычную, усложняющую жизнь, бюрократию.

Мы тоже готовим регламент о порядке разработки положений о подразделениях, ДИ, РИ.
Решили пойти по аналогии с инструкциями по охране труда (ДНАОП 0.00-4.15-98).
Так вот, в результате планируется завести:
1)Журнал регистрации инструкций (в ОТиЗ, где хранятся оригиналы)
2)Журнал учета выдачи инструкций (в ОТиЗ, выдача первых экземпляров руководителям структурных подразеделний)
3) в ДНАОП руководители ознакамливают под роспись подчиненных работников в Журнале регистрации инструктажей по охране труда, поэтому
напрашивается завести еще и третий журнал, который будет вестись в каждом подразеделении.

№ ! Код, номер инстр. ! Наимен. инстр. ! Дата ознакомления! ФИО ! Подпись

Я имела в виду не только регистрационные журналы, но и сам принцип: есть проблема - решаем ее раз и надолго: прописываем соответствующую процедуру в соответствующем документе.

Уважаемые форумчане, очень нужен совет:
У нас в компании есть должность с одиноковым названием в различных отделах. Функуиональные обязанности отличаются. И подчинение тоже.
Каким образом указать, что ДИ относится к специалистам конкретного отдела?
Правильно ли будет, если в ДИ будет указанно: Должностная инструкция менеджера по логистике (Отдел транспортной логистики), Должностная инструкция менеджера по логистике (Отдел складской логистики)?
Заранее спасибо! :camomile:

Да, это будет правильно.

Добрый вечер Форумчане! Не подскажите ли Вы, как должен звучать приказ о том, чтобы каждый сотрудник сам для себя написал должностную инструкцию, а директор в последствии только вычитает её и утвердил. Нигде не могу найти ничего подобного!Заранее спасибо):redface: