Приветствуем Вас, ув. Лариса, на нашем форуме!
:handshake:

Я бы поступила так:

Спасибо большое за совет!!!:thumbs up:

помогите,пожалуйста, разобраться. предприятие существует с 2008 года. никто не вел данную книгу учета ТК. как теперь быть?если внести всех за 4 года, то где взять подписи тех. кто уволен. а если начать вносить с 2012 года, то как быть с теми, кто принят в 2008 и работает и сейчас.

Прочитайте эту тему. В ней уже есть ответы на ваши вопросы. :read:

читала все комментарии, поняла что нужно завести записи на работающих, а как быть с теми кто уже уволен?

А что вы собираетесь про них писать? Подделывать подписи и выдумывать серию и номер ТК? Никак не быть.

Ув. форумчане! У нас на предприятии книга учета движения трудовых книжек ведется в алфавитном порядке. Случилась со мной такая ситуация: я упустила тот момент, что на букву М принято двух человек (одну - 7го, а вторую - 10го числа). Стала вносить записи в книгу учета трудовых, и ту, что принята 10го написала раньше:cry: Знаю, виновата... Как поступить в данной ситуации? Помогите, пожалуйста!:help:
Но это во-первых. А во-вторых, как я уже упоминала, книга в алфавитном порядке. Кадровик, что заводил ее, предусмотрел для каждой буквы всего по 1 странице (16 строчек на стр.). У меня закончились страницы для букв К и П... что теперь делать?
Можно найти какой-нибудь повод для замены книги (помимо ее окончания), это же не книга, а бардак какой-то...:dont know:

_Алла_, на внесение записей в трудовые у Вас есть законных 5 дней, так что не так страшна ошибка. Ну вносили Вы записи 10-го, зарегистрировали не в том порядке... На мой взгляд, ничего страшного нет, главное, что трудовые есть, записи в них есть, в журнале учета они тоже есть.

По поводу книги учета - мне кажется, вполне можно завести новую. Перепишите в нее все данные по работающим на данный момент, а предыдущую сдайте в архив. Второй вариант - после заполнения сранички какой-либо буквы, на новой странице вписывайте новых сотрудников по порядку. Так по-тихоньку придете к обычному хронологическому виду журнала. Единственное, будет сложновато искать записи.

Может быть, кто-то из коллег предложит другие варианты.

Для этого есть алфавитная книга, о которой мы не раз говорили здесь, на форуме...
Например, здесь:
http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=6521&page=2

Нужна ли запись в книге учета трудовых
 

Добрый день! Нужен совет, как правильно поступить: Сотрудник уволился, а на следующий день принят на работу, но на другую должность. Дата приказа на принятие, датой увольнения. Нужно ли делать отметку о выдаче ему ТК и следующую запись о получении от него ТК в журнале учета ТК, если фактически трудовая книжка на руки не выдавалась? Спасибо.

В момент, когда сотрудник увольнялся, у него не было намерения продолжать работать у вас, иначе он бы не увольнялся, а переводился на другую должность. Следовательно, вы его уволили. А раз уволили - вы обязаны были его в день увольнения полностью рассчитать и выдать ему трудовую книжку. Если же в день увольнения он не получил трудовую книжку - значит, вы нарушили процедуру увольнения.

Книга обліку руху трудових книжок
 

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, что делать если на предприятии с момента открытия не была заведена книга учета движения трудовых книг?

Немедленно завести и внести туда все имеющиеся в наличии трудовые книжки.
Что касается прошлого периода - то старого не воротишь, оставьте все, как есть.
А чтобы к вам потом не было никаких претензий - зафиксируйте факт отсутствия книги учета движения трудовых книжек в акте приема дел, или составьте отдельный документ об этом - докладную или служебную записку на имя шефа.

Спасибо за ответ!

Я делала аналогично как советует Andry, при чем на моем предприятии не было учета не только ТК, но и личных дела, карточек и т.д.
Поэтому я на титульной странице с внутриней стороны прикрепляла "Пояснювальну записку", в которой указывала (текст примерный), что в связи с тем, что с начала существования предприятия учет ТК (личных дел) не велся, поэтому с целью устранения нарушения и организации к соответсвию к требованиям кадрового деловодства начато книгу регистрации . . .

Подскажите пожалуйста, как правильно составить служебную записку..

спасибо большое;)

Директору....

Служебная записка

Мною, Светланой А. при приеме должности начальника отдела кадров в период с 22 по 31 июля 2013 года выявлены следующие недостатки:
1. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ( учетный номер но номенклатуре № 21) с сентября 2010 года не велась.
2. Трудовые книжки работников Иванова, Петрова, Сидорова в количестве 3 единиц, принятых после 20 сентября 2010 года, в ней не учтены.
3. Росписи работников Козловского, Орловского, Малиновского, уволенных в период с 10 сентября 2010 года по 22 июля 2013 года, в получении трудовых книжек при увольнении отсутствуют.

С целью устранения данных нарушений предлагаю:
1. Трудовые книжки работников Иванова, Петрова, Сидорова, принятых после 20 сентября 2010 года, зарегистрировать в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним установленным порядком.
2. Направить уволенным работникам, чьи подписи в получении трудовых книжек отсутствуют, письменный запросы с просьбой подтвердить получение ими трудовых книжек (хотя для этого надо знать людей - кто то может воспользоваться этим фактом, и заявить, что никакой книжки он не получал и вы ему ее должны... в общем, этот пункт под вопросом :) )
Докладываю на Ваше решение.

Навеки ваша
Начальник отдела кадров
Светлана А.

Andry, спасибки.... не перестаю восхищаться Вашим терпением и профессионализмом :girl_in_love:

Еще хочу уточнить такой вот нюанс, если я была принята на предприятие 01.07.2013 года, то могу ли я в служебной записке указать, что:
будет ли это правильно?

Не будет.
Нормативными документами предусмотрено заведение новых книг учета после окончания старых, а не когда захочется.
И если каждый вновь назначенный кадровик будет заводить новые книги, что это будет?!

Вот если бы оказалось, что раньше книги учета у вас там вообще не было, или намокла она там при прорыве трубы и в негодность пришла - тогда другое дело ;)

Составили бы акт о том, что вследствие прорыва трубы отопления произошло залитие книг учета горячей водой, в связи с чем книга учета пришла в негодность, в связи с чем комиссия рекомендует:
1) завести новую книгу учета
2) произвести перерегистрацию всех трудовых книжек, числящихся в пришедшей в негодность книге учета, за исключением ранее выданных, в соответствии с прилагаемым списком.
3) перерегистрировать все трудовые из одной книги в другую, проставив в графе 12 отметку: переучтено в книгу учета №..., акт №... от...

Журнал регистрации трудовых книжек
 

Добрый день! Помогите пожалуйста разобратся в такой ситуации. В 2010 году человек был принят на работу, но бывший кадровик (возможно по нечаяности) не внесла трудовую книжу в журнал регистрации тр.книг. Теперь человек увольняется. Соответственно трудовая нигде не зарегестрирована. Что в такой ситуации делать? Как правильно поступить? Заранее благодарна!

Переворачиваем страницы этой темы назад и читаем #33
http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=821&page=4

Прошу подсказать по такому вопросу: предприятие переименовали, сотрудники уволены, на следующий день их приняли на новое предприятие. Можно ли продолжать вести журнал учета движения трудовых в старой книге, или нет? Если запрещено, где прописано данное положение? Спасибо.

В "Инструкции" почитайте.
Т.е. книга учета движения трудовых книжек ведется на каждом конкретном предприятии и принадлежит предприятию, а не его работникам. Поэтому эти работники не могут "утащить" книгу на свое следующее место работы.

При переименовании, работников не обязательно увольнять.
У Вас что-то другое может быть?

Я подумала, что переименовали одно, а приняли на другое...

Не исключено))
Подождем ответ;)

Конечно, можно было и переводом. Но решили прием-увольнение. Изменилось лишь название предприятия, а все остальное - без изменений. Спасибо за ответы.

Когда-то на заре трудовой деятельности спорила с руководством, что не обязательно увольнять по ст.38, чтобы принять сотрудников потом на предприятие-правопреемник, можно переводом. Но естественно, кто платит, тот и музыку заказывает. Страшно вспомнить, сколько было мороки с написанием заявлений сотрудниками и всякими бумажками. А если еще вспомнить, скольких потом попросту не приняли на новое предприятие..... Такой вот способ "чистки" неугодных новым руководством.... Хорошо еще хоть никто в суд не подал...
А книга да - как может быть старая печать и старые записи, когда предприятие называется по-другому и вообще фирмы с таким названием на момент внесения старых записей еще не существовало.

Все остальное, это что? ЕГРПОУ старый?
Если изменилось название то Вам не то, что увольнять-принимать не надо было делать, но и переводить.
Кроме внесения записи в ТК о переименовании, вообще с работниками никаких действий.

Устав новый делали? Связь между старым и новым названием там отображена?
Что с документами предприятия?

Не согласна, наша фирма меняла название раз 15, после каждого переименования переписывать книгу?

В Уставе прописывается, что предприятие правоприемник, и вопросов в дальнейшем нет.

То же самое, когда приходят старые работники и просят справки, мы как правоприемники видаем справку, ставим новую печать и даем справку о переименовании, чтобы была видна связь между записями в ТК и справками, и не было вопросов почему разные печати.

Думаю, эта тема будет полезной

Понятно. Тогда продолжайте предыдущую книгу.

у нас было хуже... Я думала, там именно вариант, когда просто закрыли фирму и открыли новую.... Было разок у меня... Врагу не пожелаешь.

Как по мне, так такой вариант за счастье!
Юристам, конечно, геморрой, зато кадровикам раздолье - все недоработки и грехи остаются в прошлом, и, как говорится, на свободу с чистой совестью!

Добрый день! подскажите, пожалуйста, если журнал ведения трудовых книжек сделать (согласно установленной форме) самостоятельно, будет ли это грубым нарушением? или же необходимо покупать только пропечатанный бланк? заранее благодарна.

Нет, не будет это ни грубым, ни каким либо другим нарушением, если сделан он по установленной форме. Я вообще абсолютно все журналы сам делаю

Коллеги, вопрос: в Киеве, в головном офисе ведется журнал учета ТК сотрудников, работающих в Киеве и в филиале другого города (трудовые и тех и тех хранятся в Киеве). Передавать из города в город журнал при каждом приеме и увольнении крайне неудобно.
Я подозреваю, что передать актом ТК в регион и чтобы за них расписался кадровик, принявший эти ТК и завести отдельный журнал в регионе - не очень правильно.
Что можно сделать в этой ситуации?
Спасибо

Работникам в заявлениях писать: мою трудовую книжку прошу выслать по адресу...." И вы на основании этих заявлений отправляете им ТК ценным письмом по указанному адресу, а в книге учета ТК пишете, что ТК выслана такого-то числа и указываете номер уведомление о вручении.

Но они продолжают работать и их трудовые актом переданы от киевского кадровика кадровику в регион

Давайте определимся: если у вас в регионе есть кадровик и прием работников осуществляется там, то у вас их ТК быть не должно.
Если же прием осуществляется у вас, то в регионах ТК быть не должно.
Где хранятся приказы о приеме, там хранятся и ТК.
Как видите, все очень просто!

Приём вёлся у нас, приказы хранились у нас, было принято решение - передать приём и ведение приказов в регион. Вопрос в том - можно ли теперь как то разделить книгу учета трудовых книжек, чтобы не передавать курьером из города в город?