Милая Олеся, когда Вам будет под 70, тогда и поговорим: пора Вам или не пора...;)
Интересно, а почему это в 59 и 11 месяцев - не пора, а в 70 - пора?:dont know:

Особова картка працівника
 

подскажите, пожалуйста, если в компании до сегодняшнего дня не заполнялись типовые формы П-2 (особова картка працівника) как их теперь вести, заполнять старым работникам (принятым до 2010 года) новую форму(от 25.12.2009) или прошлую ? И каким числом в графе дата заполниения?:dont know::?

Когда обновилась форма П-2, то я все карточки старой версии заменила (попереписывала) на новые и в дате заполнения указывала дату замены. Можете поступить так же. Но всё равно придётся объяснять отсутствие личных карточек уволившихся работников.

Думаю, Вам просто нужно завести карточки сейчас на всех работников.
На счет переписывания карточек старого образца см. письмо:

Вы только сейчас вступили в должность и обнаружили упущения, или это Ваши ошибки? Если 1-е, то обязательно заактируйте, "подарок" который Вы приняли от предыдущего кадровика. Карточки восстановите на всех кто сейчас работает. Согласна с Mardge -имеет смысл заводить карточки нового образца. Если все равно они не велись, то зачем заполнять старый образец, а потом дополнять.

А вот если второе, я бы восстановила все карточки(и уволенных тоже), если конечно это небольшой временной промежуток и реально найти уволенных. Тяжело, но зато будет порядок.

Все логично, но не представляю под каким более серъезным предлогом заманить бывшего сотрудника подписать карточку. Или почтой слать карточки на подпись...
Как вы думаете наказуемо ли отсутствие подписи сотрудника в карточке?

Я этого не делала..на старых работников продолжала вести старую карточку (заведена же она до того, как...)..если она закончилась, то, да..уже оформляла новую...
Если 20-30 работников - переписать можно...а если 500 и более?
Ну...к примеру...:reverie:если человек родился в...г. Жданов...потом его переименовали в Мариуполь..то ведь свидетельство о рождении не меняют...:dont know:или дипломы...или ТК....

У меня просто через полгода после введения новых карточек (и до письма, которое разрешало их не переписывать) была проверка инспекцией по труду. Я тогда сделала ВСЁ, даже то что было не обязательно. Прошла проверка хорошо, без штрафов, был только дин припис, который я с перепугу выполнила, а потом оказалось, что никакими НПА он не подкреплён и можно было бы его и не делать :D

Только методом убеждения
Вот это делать не стОит. Не факт что получите обратно.
Если проверка не связана с конкретным человеком, который уже уволился, то карточки уволенных обычно не смотрят. Если уволены в прошлом году - оформляйте в архив.

добрый день! подскажите пожалуйста, обязательно ли заполнять все пункты в личной карточке(форма П-2) или можно какие то упустить, например о прохождении военной службы, составе семьи?.. заранее спасибо!

Упустить низзя

Если есть такая приписка: заполнять не обязательно, то можно и не заполнять.

так в том то и дело, что подобной приписки нет! а если собирать все данные, то очень проблематично!!!

А работать - вообще проблематично!
Вас никто насильно работать не заставляет!(кроме указанных законом случаев)
У нас это запрещено Конституцией Украины.

Яна4ка, да? А в чем конкретно проблематика? :)

просто у меня рабочие которые связаны со строительством и которые давно уже не держали ручку в руках (это если сами, как должно быть, будут вписывать информацию). если самой вписывать, то опять таки собирать у них дипломы, справки о составе семьи и военные билеты, долго, и большинство из них не из города и везти все это будут долго. раньше мы не требовали всего этого, а в связи с введением Базы данных, заполняю все по правилам. вот и вопрос от сюда, обязательны ли все поля в личной карточке или можно что то не указывать?

Т.е. когда ваши сотрудники заполняют карточки П-2 самостоятельно, вы у них копии дипломов и военных билетов не берете?
А справка о составе семьи - разве когда они самостоятельно заполняют эти данные, вы проверяете у них сведения по справке? Что мешает с его слов написать в карточку? :)

Если я не ошибаюсь, то все это они Вам предъявляют при приеме на работу...:reverie:
А справка о составе семьи зачем для П-2?:reverie:
Нарушали КЗоТУ?
А как же Вы собираетесь вести воинский учет?
И разрабатывать график сверки В/Б?:dont know::?
А потом - проходить проверку Военкомата?:dont know::reverie::?

Поверьте, это все тоже - очень долго....

Как по мне - так странная у вас "проблема"...однако...:dont know::?

до этого не я вела кадры, но так пришлось совместить и вот теперь столкнулась и хочу выяснить что важно вносить, а что можно не вносить..а по поводу военкомата, то у нас все уже вышли из призывного возраста.

Ну, тогда погружайтесь в работу!
за Вас делать этого никто не будет!
Задание первое:
Почитать ЗУ "Про вийськовий обовьязок..."
и изучить, что такое - В/О!

;)

Вы уж, извините, но вы не с того края, в таком случае, подходите к изучению порученной вам работы. Вам нужно вначале понять какие документы ведутся в отделе кадров - как минимум! Познав базовые знания, у вас вряд ли бы возникли такие вопросы :)

Уважаемые форумчане, будьте так добры, если Вам не составит труда, ответьте на мой глупый вопрос: нужно ли в карточку П-2 в раздел "Отпуска" вносить информацию об отпусках без сохранения з/п, социальных отпусках одиноким матерям и т.д.??? :?

Встречный вопрос:
а как Вы понимаете название графы:
Вид відпустки?

ммм...

Ааа! Тысяча извинений! :redface:
Дело в том, что пересмотрела все карточки, ни в одной не нашла каких-либо записей, кроме как о ежегодном отпуске, хотя в приказах я нашла парочку социальных... Данный факт поставил меня в тупик... :reverie:
Спасибо за ответ, буду делать "по науке" :bravo:

и срочно поменять аватар на боевога коня....
и вообще, Алла,
да не смущают вас недоработки ваших предшественников, вы должны взращивать службу по принципу улучшения работы, преобразования и совершенствования!
ура!

Старые карточки?
У нас есть такие..даже есть еще на формате А-4 пополам....:lol:
ВаляюЦЦА, пыляЦЦА...

надеюсь, вы о бланках :D, а то напугаете новичка

:Dконечно, о бланках...старых...:lol:

Честно, не знаю, о каких бланках вы говорите. Предшественница, к счастью, переписала все карточки по форме, утвержденной 25.12.2009, пересматривала я их.
А недоработки смущают, и очень, поскольку их немало, и разгребать их я буду еще ой как долго...:reverie:

были такие, когда ни Вас, ни меня на свете не было...:lol:

переписала?!
Алла, не боись! но семь раз отмерь- и один отрежь! в нашем деле- спешка- враг!

храните, как раритет?
) я так нашла газету...кажется 70-х "Правда", она была подстелена на какой-то полке на моём предыдущем месте работы, в файлик- и домой!!!

Можно еще один бестолковый вопрос? Буду я писать-писать в раздел "отпуска" все отпуска:mail1:... но ведь может когда-то случится, что строчки там закончатся... и что делать?:cry: Не могу же я карточку сотрудника положить в папку уволенных... Подскажите, пожалуйста...:help:

_Алла_, посмотрите сообщение №2 в этой теме ;)

:sorry:Все, пора в отпуск... тему читать начала со второй страницы...:hang3:

:lol:, а почему не с сообщения №2 в этой теме ,как вам посоветовали?
кстати, я ещё что делала...на этом втором прикреплённом листике с обороткой ЛК, на которой отпуска, сверху писала примерно так:
продолжение Личной карточки №___ Иванова Ивана Ивановича
мало ли, вдруг оторвётся случайно

Добрий день! до 2006 року наше підприємство було окремою юридичною особою, згідно наказу міністерства проведена реорганізація шляхом злиття.Наше підприємство і ще таких як наше об'єднали, і утворилося нове. Ми стали як структурний підрозділ. В трудових книжках працівникам було внесено запис, що згідно реорганізації підприємство перейменовано. Нове підприємство є правонаступником усіх прав та обов'язків.У мене питання, особова карта форма П-2 на працівників заповнена старим підприємством. чі потрібно заводити нові картки?

подскажите пожалуйста как для новичка, как нужно сортировать личные карточки работников?
я пока разложила по табельному номеру, но наверно лучше по алфавиту.

Askim_Elena, нужно так, как Вам удобно - по табельному, по алфавиту, по структурным подразделениям...