А в какой понедельник загрузите:redface:

В свободный, наверное...:reverie:

tgryannaya, напишите ваш е-мейл и я вам вышлю

Подскажите, я правильно понимаю, что на совместителей личное дело не заводится, только карточка?

Я думаю что на совместителей нужно личное дело. Если не заводить ЛД, то где же вы тогда будите хранить документы (заявления, копии паспорта и кода совместителя)?

Я тож так думаю, ув. Абдюль!

Убедили. Буду делать.
Большое человеческое спасибо!:bow:

Свою деятельность начинала в "правильной" компании - при приеме сотрудники заполяли автобиографию, особовий листок, форму П-2 заполнял либо принимаемый сотрудник, либо сотрудник ОК в зависимости от ситуации. В конечном итоге, глядя на изнывающие потуги новых сотрудников, которые обязательно делали кучу ошибок во всех документов, я разработала единую разверную анкету сотрудника вместо автобиографии и особового листка. Форма П-2 осталась и заполнялась собственноручно сотрудником. Директор и персонал мою идею поддержали.

И вот в каждой последующей компании ситуация повторялась: вводились анкеты, убирались особовые листки и автобиографии.

Хоть режте, но не вижу я смысла, чтобы новый сотрудник корпел над, по сути полностью одинаковыми документами: автобиографией и особовым листком, ноя, что приходится переписывать всю трудовую книжку, когда достаточно заполнить такую анкету. В крайнем случае, если уж сильно надо, можно сделать копию трудовой и вложить в личное дело.

К вопросу создания единой анкеты я пришла, когда новые сотрудники возвращали мне, по сути, пустые бланки автобиографии и особового листка, мотивируя это тем, что им писать нечего. И заставить их дописывать было невозможно (окончил школу, работал 30 лет на комбинате, жениля, развелся -все!).И в личное дело клались практически пустые документы. А смысл?
А анкета волей-неволей заставляла людей отвечать на интересующие меня вопросы. Мне самой было всегда "тошно" заполнять эти бесконечные особовые листки и автобиографии, которые, по сути, тоже не дают полной информации о человеке.

Все мое сообщение - ИМХО, а не руководство к действию.

анкета это конечно хорошо. А как вы проверяющим посняете отсутстиве в ЛД необходимых документов?

Форма П-2 есть, все необходимые документы есть (паспорт,код,дипломы, свидетельства). На автобиографию и особовый листок не обращают внимания(последние проверки аудиторов и налоговую такие документы не заинтересовали).
Мы пользуемся законодательными документами, которые регламентируют составление личный дел, в основном, госслужащих и работников госорганов.
Коммерческие предприятия могут по своему усмотрению составлять перечень документов для личных дел. Например: в примерной инструкции по деловодству речь не идет о том, чтобы в личном деле присутствовали копии паспорта и кода - мы же собираем эти копии в обязательном порядке.

у меня проверки в свое время делали замечание что нет дополнения к личному листку, не говоря уже о самом личном листе

Особова справа
 

Доброго дня!
На новій роботі в посадові обов’язки входить ведення кадрового діловодства. Передивилась особові справи працівників а в них жодних наказів по особовому складу (прийняття, переведення, відпустки, звільнення) тільки заяви. Чи це правильно? Раніше ніколи кадровими питаннями не займалась.
Дякую.

Копії наказів повинні бути (призначення, переведення), але про відпустки - не потрібно. Інформація про використання відпусток заноситься до особової картки.

Дякую, а внутрішнє суміщення також треба заносити до особової справи чи може ні?

А как это?:reverie:
Внутреннее совмещение?:reverie:
Значит, где-то есть и внешнее СОВМЕЩЕНИЕ?:dont know:
А Вы не путаете понятия "совместительство" и "совмещение"?:?

http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=613

http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=633

Дуже дякую за виправлення.
Все, передивилась, дійсно, хоча я не фахівець з діловодства з першого дня виникли сумніви, бо дуже «цікаві» формулювання залишила моя попередниця у наказах. Відчуваю буду «выгребать»… і схожого-подібного там ще багато.:cry:

Сочувствую...:cry:
Ничего, "выгребать" всем приходилось, так что...желаю терпения и выдержки!
У Вас ВСЕ получится!:good:
Было бы желание!:thumbs up:

А мы тут обсуждали недавно
 

Буквально на днях- с чего начинаются кадры :) к сожалению,сейчас и все ближайшее время с телефона,ссылку вставить не могу. Может модераторы помогут? Потому как из собственного опыта- если все так в личных делах,дальше можно запутаться,не имея четкого алгоритма действий.Будете хвататься за все сразу и в конце поймете,что в первую очередь нужно думать было о дне СОБСТВЕННОГО трудоустройства- то есть,с какого дня вы за все стали в ответе.Делать в первую очередь то,что входит в непосредственные текущие обязанности и постепенно приводить в порядок всю эту ,так сказать,макулатуру,что до вас собралась.ОЧЕНЬ СОЧУВСТВУЮ,если вы не приняли через акт приема-передачи трудовые книжки и личные дела. Хотя в случае чего,такая постановка вопроса облегчит дело,если придется оправдываться за утерю тех же ТК,за неотправленные вовремя уведомления "забрать ТК"..вобщем,тема обширная

автобиография
 

скажите, а в каких случаях она нужна? только на госпредприятиях? а то столкнулась с кошмаром: заполняешь анкету, автобиографию, шлешь резюме, потом заполняешь П-2... реально, 4 раза пишешь одно и то же.

Если она есть в утверждённой номенклатуре дел, то придётся заполнять и её...

Наполнение Личного дела
 

Добрый день, подскажите пожалуйста


особових справах документи групуються в хронологічному порядку в міру їх поповнення в такій послідовності:
1) внутрішній опис документів справи;
2) заява про прийняття на роботу (контракт);
3) направлення або подання;
4) особовий листок з обліку кадрів;
5) автобіографія;
6) копії документів про освіту;
7) витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про призначення, переведення на посаду, звільнення працівника;
8 ) доповнення до особового листка з обліку кадрів;
9) довідки та інші документи.
А где теперь хранятся карточки П-2(особова картка), копии паспортных данных, инд.кода.. должн. инструкции, тр. договора и т.д.? Еще один пакет документов что ли формируется??

Статьи на портале:
http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=815
http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=846
http://hrliga.com/index.php?module=p...p=view&id=1132
http://hrliga.com/index.php?module=p...p=view&id=1232
... и поиск по форуму ("особова справа")

и все же в ссылках на "комплектацию личн дел" не указанно, что в нем должны хранится паспортные данные и инд.код.

есть какое либо законодательное подтверждение этому?
заранее благодарна за ответ

Ну, не храните...кто ж Вам не дает....:dont know:
Со всеми вытекающими....:lol:

Нет. Храните там, где Вам удобно.

Из перечисленных Вами документов я обычно отдельно от личного дела храню должн. инструкции, карточки П-2.

спасибо всем за ответы:D

А вот скажите... Что будет, если в личных делах, хранится только паспорт и ИНН? Какие есть еще риски? где можно почитать больше?

У себя сейчас делаю кадровую проверку и таким "чудом" столкнулась...

Знаю, что есть проверки, такие уже проходила и не раз. И самый большой штраф 850 грн. Это так?

Мне на этом предприятии говорят, что их тоже проверяли и все прошло успешно, но я тАААк сомневаюсь...

Руководящий документ:


ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Головного архівного управління
при Кабінеті Міністрів України
від 20 липня 1998 р. N 41
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
17 вересня 1998 р. за N 576/3016

Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів

http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=846

:smml2:
По башке надают, вот что будет!:D За то, что Вы отберете у человека его паспорт и ИНН!:lol:

ой, сорррии... :redface: вечно пишу быстрее своих мыслей :redface:

Уточняю... только копии паспорта и ИНН.

Интересно, кто? :rofl: Я же сдачи могу дать!!!!

Я! Ваш покорный слуга!:innocent:

А вот и не подерётесь !..:D

Так мы ж это....:redface:..в шутку-то... :friends:

Та зачем же ш? Мотя, добрейшей души человек :good::res:

Добрый день! Если можно, еще несколько вопросов по данной теме:
1. На каких сотрудников составляется личное дело? Про администрацию и МОЛ все понятно. Я работаю в пасионате и не знаю, нужно ли составлять личное дело на стройгруппу, охрану и тем более на летних работников?
2. Как оформляется лицевая сторона личного дела, имеется ввиду сама папка и можно ли не от руки,а напечатать и приклеить.
3. Как личное дело уволившегося сотрудника сдается в архив предприятия и как прошиваются дела за год - в одну папку или каждое в своей?

Почитайте здесь:http://hrliga.com/index.php?module=profession&op=view&id=846
http://hrliga.com/index.php?module=p...p=view&id=1132
http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=2445
http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=4765

Большое спасибо за ответ, но я, наверное, "особо одаренная", потому что ответ на 2 и 3 вопрос я так и не нашла. Может не правильно сформулировала?
Личное дело каждого сотрудника хранится в отдельной папке. Как оформить лицевую сторону самой папки и можно ли просто сверху приклеить лист А-4 на котором отпечатаны все данные или же все-таки писать от руки, как мне сказали в городском архиве? Если эта папка будет храниться только в нашем архиве, а в их ( в случае ликвидации) сдаются в другой папке, то какая им разница, непонятно?
Чтобы сдать личные дела уволившихся за год сотрудников в архив предприятия, все документы из папок вынимаются и прошиваются в одну отдельную(тогда как отделить друг от друга личные дела разных сотрудников) или же в архив они сдаются каждое в своей папке? Тогда непонятно , что происходит в случае ликвидации предприятия - в городской архив сдается несметное количество папок с личными делами?

Если у Вас есть архивное подразделение - они знают, как и что делать,
если же нет - лучше пригласите профессионалов
(поищите на форуме обсуждение вопроса, как это сделать, я даже кому-то адреса и телефоны специалистов Киевского горархива сбрасывал...) !

Архивного отделения нет. Я работаю бухгалтером, а по ходу еще отдел кадров. До меня архив в течении 11 лет никто не вел, личных дел не заводил- вернее парочка была, но внутри пусто. Приходится все самой делать-шеф заставляет и никуда не денешься. А может просто сама через чур правильная, не могу видеть документацию в таком состоянии. Живу в маленьком городе, из городского архива приходить никто не хочет, просто консультируют.

Вы тоже поставьте руководителю условие:
чтобы всё было правильно оформлено, отправьте меня на семинар (курсы...) по архивному делопроизводству !

Тогда и Вы будете знать, КАК надо делать !!! :good: