Примите его по срочному трудовому договору на период отпуска гражданки ХХХХХ, а потом оформите дополнительное соглашение к срочному договору о продлении договора до ее выхода из отпуска по беременности и родам

В этом нет необходимости, это лишняя бумажная волокита. Плюс, ст. 39 КЗоТ "Трудові договори, що були переукладені один чи декілька разів, за винятком випадків, передбачених частиною другою статті 23, вважаються такими, що укладені на невизначений строк." У вас, конечно, временность договора легко объяснима, но любое перезаключение и продление уже дает некий шанс в суде работнику доказывать, что это была скрытая постоянная работа (даже если это не правда :( )

anna_solovjova, почитайте эту тему: Прием на декретное место.

Сомнения в том, что такие события как "отпуск по беременности и родам" и "отпуск по уходу за ребенком до 3 лет" по факту еще на наступили, соответственно мы не можем указывать их в приказе.

И правильные сомнения - эти события еще не наступили, и, не дай бог, могут и вообще не наступить...
Прочтите ссылку, которую вам привела Инка (за что Инке - отдельное спасибо!), вам легче будет разобраться.

Спасибо большое. Уже читаю ссылку.

Вот и правильно!
Надо сначала выслушать, что коллеги думают, и только а потом задуматься, что об этом думаем мы сами...
А то сразу - "В этом нет необходимости", "это лишняя бумажная волокита.."
Плод коллективного разума зачастую более информативен и полезен, чем мысли отдельно взятого индивидуума!

Помогите пожалуйста разобраться! Наш сотрудник был мобилизован, но повестку еще не прислал, т.е. приказ я пока на его освобождение сделать не могу, т.е. в табеле проставляю НЗ. Могу ли я на его место сейчас принять временно другого сотрудника? И как в таком случае должен быть сформулирован приказ? Просто принять такого-то временно на период отсутствия такого-то до момента окончания срока мобилизации?

Если он мобилизован, но повестку еще не прислал - то откуда вы знаете, что он мобилизован? И где эта повестка?!
Кроме того, нам из военкомата направили извещение о том, что его призвали, и что на время мобилизации за ним сохраняется рабочее место - вы из военкомата такой документ получали? Если нет - запросите, и на основании этого документа сможете издать приказ.
А пока, раз приказ вы издать не можете, то как вы можете принять на его место другого человека?

Доброго дня всім!
Порадьте, будь ласка, мене прийняли на роботу бухгалтером 1 - категорії по матеріалам строк випробування 3 місяці, на той момент головний бухгалтер був звільнений за власним бажанням.
Через 1 місяць на мене оформили наказ "Про проведення доплати" де зазначено, що "на період відсутності головного бухгалтера, в.о. головного бухгалтера покласти на бухгалтера 1-категорії по матеріалам (такої-то) з доплатою в різниці в окладі".
Цей наказ НЕ Є КАДРОВИМ, а загальним.
Що мені зараз робити? Оскільки запис в трудову книжку мені кадровик робити не хоче.
І ще акт прийому-передачі справ я не підписувала. Наступне питання: яку я несу відповідальність? І чи взагалі таке можна щоб бухгалтер по матеріалах який проводить списання ТМЦ і МШП був заодно главбухом (який затверджує дане списання)?