В Законі "Про електронні документи та електронний документообіг" зазначено, що
автор електронного документа - це фізична або юридична особа, яка створила електронний документ.
Заяви працівники пишуть від свого імені, а не від імені юридичної особи. Отже, заяви на відпустки повинні бути підписані електронним підписом самого працівника, як фізичної особи.

Може в когось є досвід впровадження електронного документообігу кадрових документів, поділіться, будь ласка. Цікаво, як організували технічний бік.

Якщо цікавитесь - читайте Електронна форма кадрового діловодства
А від себе можу порадити - робіть, як робили. Заява, підписана ЕЦП і надіслана електронною поштою, і без впровадження електронного документообігу має юридичну силу, то роздруковуйте і підшивайте до справи.
А впровадження електронного документообігу не позбавить вас необхідності разом із заявами в електронній формі зберігати ще й паперовий варіант заяви, тому що, як пишуть фахівці, -"...Питання зберігання електронних документів допоки не вирішені й на світовому рівні та слугують постійним предметом досліджень науковців і практиків у сферах архівної справи та інформаційних технологій. А нині маємо створювати та зберігати в архівах паперові примірники електронних документів постійного та тривалого строків зберігання. Це — єдиний шлях не втратити цінні для суспільства документи, пов’язані з соціальним захистом громадян. Доти, доки не буде винайдено надійних засобів постійного зберігання електронної інформації з можливістю доступу до неї"