Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

- Кадровая документация (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=68)

- - Личное дело сотрудника (http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=2445)

Цитата:

Сообщение от Fenix (Сообщение 190624)

Может, кто-то с подобным сталкивался???
Не хочется "перепрыгивать" столько лет и только в 2013 году начинать нумерацию ЛД работающих сотрудников.

Я сталкивалась. Выдали приказ о приведении кадровой документации в соответствие с нормами действующего законодательства и нормативных документов по делопроизводству (образец могу показать), ЛД уволенных и не приходящих списала в архив, что было - с описью, все как полагается. Составила список общий с графой "наявність документації", в которой прописывала кол-во страниц в архивном деле либо их отсутствие. При отсутствии ЛД брала распечатку в бухгалтерии - кто когда принят и уволен, ее подщивала вместо ЛД.
За то, что было в те годы ответственность несете не Вы. Ваша задача сформовать архив и привести в порядок дела сотрудников, которые Вы приняли по акту приема-передачи и ТК которых находятся сейчас на предприятии.
Нумерацию я начинала с момента издания приказа на те ЛД, которые не вошли в архив (работающих, поскольку док-ты они предоставили мне). А все, что было до этого времени и пошло в архив, нумеруйте отдельным списком. Как вариант...

Цитата:

Сообщение от Шутюр баад (Сообщение 190554)

почему Вы хотите делать бесполезную дурную работу??

А кто у нас отменил уже ответственность кадровика за надлежащее оформление приема-увольнения? А вдруХ какой-нибудь обиженный подаст в суд за незаконное увольнение, а документов нет, а дела как попало... А так нумерация, списки, все путем и быстро потом находится. Чем больше штат, тем эффективнее работает эта схема. Хотя кому как. Может быть, некоторые запоминают всех работников в лицо и время их принятия, и т.д....
ИМХО, но в любой документации должен быть строгий порядок, так проще жить )))

Огромное спасибо, за подсказку!!!:bow:
Буду Вам очень признательна за образец приказа о приведении кадровой документации в соответствие...
Еще раз ОГРОМНОЕ СПАСИБО, что отозвались!

Цитата:

Сообщение от Fenix (Сообщение 190659)

Огромное спасибо, за подсказку!!!

:de:да не за что. Сама когда-то на Лиге поселилась (кстати, смотрю - ровно через месяц после вас :-) ) и мне шли навстречу, за что безмерно благодарна форумчанам.

Цитата:

Сообщение от Fenix (Сообщение 190659)

Буду Вам очень признательна за образец приказа

Будьте :lol:
вот:

Цитата:

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ

«ТТТТ»

НАКАЗ

___.___.20__ м. Київ № ____

Про приведення загального
та кадрового діловодства у стан,
що відповідає вимогам чинного
законодавства

З метою підвищення ефективності роботи підприємства, впорядкування наявної кадрової документації та впорядкування загального документообігу

НАКАЗУЮ:

1. Встановити, що особові справи звільнених працівників підлягають архівації у встановленому порядку.
2.Відповідальними за комплектацію архівних справ призначити _________________. У разі відсутності документів в особовій справі, що підлягає списанню в архів, позначити даний факт у відповідній графі архівного списку 20__ - 20__ років.
3.Приведення у належний стан особових справ працівників, що не звільнені та продовжують працювати, ведення кадрового діловодства покласти на ____________.
4.Обов"язок ведення загального діловодства та приведення його у відповідність до чинних інструкцій з діловодства покласти на __________________
5. Керівникам структурних підрозділів:
5.1. У двотижневий строк забезпечити надання працівниками необхідних оригіналів документів та їх копій особам, зазначеним у п.3 цього наказу.
5.2. В подальшому сприяти своєчасному поданню всіх необхідних документів до відділу кадрів.
6. Бухгалтерії підприємства надати основну інформацію про звільнених працівників, в особових справах яких відсутні дані.
7. _______________- цей наказ довести до відома всіх самостійних структурних підрозділів, філій, представництв, інших відокремлених структурних підрозділів підприємства.
Керівникам всіх самостійних структурних підрозділів підприємства ознайомити під підпис підлеглих працівників зі змістом цього наказу.
8. Контроль за виконанням наказу покласти на _______________

Директор (підпис) (прізвище та ініціали)

Набросала навскидку. Подправьте, я ж не знаю вашу структурную организацию.

Уважаемые эксперты! Подскажите, допустимо ли хранить в ЛД договор и обязательство "О неразглашении коммерческой тайны" и договор "Об индивидуальной материальной ответственности"?

я хран в ЛД и договор о мат. ответственности

Цитата:

Сообщение от privity (Сообщение 193297)

допустимо ли хранить в ЛД договор и обязательство "О неразглашении коммерческой тайны" и договор "Об индивидуальной материальной ответственности"?

И правда. А где их тогда хранить? Для каждого Закона отдельный сейф?:reverie:

У нас они хранятся отдельно из-за разных сроков хранения: ЛД - 75 лет (после увольнения), обязательство - 5 лет, договор - 3 года (после увольнения материально ответственного лица).

личное дело заводиться на внутренних совместителей и что в личное дело входит?

Цитата:

Сообщение от Натали1302 (Сообщение 200998)

личное дело заводиться на внутренних совместителей

Да.

Цитата:

Сообщение от Натали1302 (Сообщение 200998)

и что в личное дело входит?

http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=846
http://hrliga.com/index.php?module=p...p=view&id=1132
http://hrliga.com/docs/Nakaz_41.htm
http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/731-98-%D0%BF
http://forum.hrliga.com/showpost.php...&postcount=242