Добрый день! Я сканирую и отправляю скан-копии ТК сотрудников в ПФ. Где можно посмотреть, приняты ли эти книжки пенсионным и оцифрованы ли они? Где посмотреть результат этой оцифровки?

Там же, где и отправляли, в личном кабинете юрлица на портале ПФУ. В верхней части выбираете "Відомості про трудові відносини", появится реестр, задайте параметры поиска (даты отправки, например, или ИНН физлица) - и увидите статусы Ваших отправок. ПФ обрабатывает ТК примерно от 2 недель до месяца.
В оцифрованном виде ТК сможет увидеть работник в своем личном кабинете физлица

Добрый день! Как правильно написать основание в журнале учета трудовых книжек при выдаче сотруднику на руки трудовой книжки после сканирования и передачи данных в ПФУ?

А почему Вы решили, что ТК нужно уже выдавать на руки сотрудникам? Это где-то написано? Я пока видела только вот это, и, кстати, цитировала недавно в этой теме:

Добрый день, бухгалтерия не дает доступ на ПФУ для сканированию ТК, без приказа по компании. Вы делали что-то подобное, может уже есть шаблон, а я пропустила. Спасибо

А у вас есть приказ по компании о доступе бухгалтерии на ПФУ?
В Постановлении правления ПФУ от 12.03.2021 №11-1 прописано:
В связи с тем, что у вас нет цифровой подписи, предложите директору возложить эту функцию на бухгалтерию.
И никакие шаблоны, поверьте, вам не понадобятся - вопрос решится сам по себе :)

Коллеги, я наткнулась на такую вот историю.
Отправила некое количество отсканированных ТК в ПФ, и в течение месяца по всем ТК был выставлен статус "Виконано". И тут приходит один сотрудник, потом другой... Это сотрудники, которые по моему совету всё-таки зарегистрировались как физлица на портале ПФУ. И оказывается, что им ПФУ написал на портале замечания. И у одного из них вообще не засчитан стаж по ТК (нужно вносить исправления на титульном листе), а у другого - 5 лет стажа из-за ошибки при внесении записи. И обоим не засчитали в стаж период обучения в вузе (70 - 80-е годы). Им нужно предоставить дипломы с додатками, т.к. в ТК "не указана дата выдачи диплома". Хотя записи внесены в ТК самими учебными заведениями с полными датами начала и окончания учебы.
И это люди, у которых есть личный кабинет, их меньшинство... Остальные же вообще не в курсе, что у них с трудовыми...
А у меня при этом - всё "виконано":lol:

А я попала в ситуацию, что все "отправки" в ПФУ оцифрованных документов наших сотрудников, которые были сделаны в ещё июле 2021 года, на портале теперь не видны. Т.е. если раньше (конец июля-начало августа) в кабинете предприятия можно было видеть "звернення" и их статусы (в опрацюванні, в роботі, на контролі ЕТК, відхилено и тд.), то теперь этого ничего нет. Вообще НИЧЕГО! Более того, были приняты сотрудники в сентябре-октябре и по ним также была проведена оцифоровка их данных, и загружена на портал ПФУ, то и этих "отправок" мы не видим... также не видим и их статусов. Хотя при этом остались заявки на выдачу справок о стаже и сами справки видны в кабинете. Даже пыталась провести в октябре (в качестве эксперимента) повторную загрузку данных по одному из наших инвалидов. А ранее статус "звернення" по ней был "на контролі ЕТК". Ничего не получилось. "Звернення" ушло. А в кабинете его нет, соответственно нет и его статуса.
Портал ПФУ это какая-то "черная дыра"... А с пенсионниками я ничего не смогла выяснить.
Может у кого-то есть мысли, идеи, - что бы это значило?

У меня работнику, которому 73 года и он давно получает пенсию, ПФ написал замечание "принести военный билет". :dont know:

После Вашего сообщения решила проверить свои отправки. :reverie: Если вводить даты отправок или данные работников, то и у меня ничего не находится. :?
Решила пойти другим путем. Просто в личном кабинете в верхней части выбрала "Відомості про трудові відносини" и нажала "Поиск". После этого показало все отправленные ТК.


С этим сложно не согласиться. :dont know: