Учет отпусков в виде таблицы ведется, хорошо, но все равно нужно сделать график и за 2012 год, там история повторяется есть люди которые не брали отпуск (опять же я говорю про 14 дней или я зря к ним привязялась?), мне указывать этих сотрудников в графике? и если да то как заполнить поле "месяц" оставить пустым?

График отпусков на 2013 год вы должны были составить и утвердить до конца 2012 года. В графике вы указываете месяц предоставления отпуска (без указания даты). Задолженности по отпускам за предыдущие периоды вы видите по таблице, которую ведете, предоставляйте эти дни вне графика на основании заявлений сотрудников. Так при чем тут 14 дней к которым вы привязались?

хм...я наверное запуталась уже..я просто топчусь на этом вопросе уже не первый день..так извините если что не так..НО )) тогда вопрос с другой стороны в графике мы указываем отпуск какой продолжительностью? все равно? 24,15,14,5 дней?

в графике вы зальете черным цветом одну из ячеек 12 месяцев, где вы там собрались указывать 24, 15, 14, 5 дней? :)
естественно для кого-то эта заливка будет означать 24 к.д., а для инвалида 3 группы - 26 к.д. и т.д. Вы ведь в графике отпусков на 2013 год планируете отпуска полной продолжительности, которые сотрудники заработают за 2012-2013 рабочий год. А только лишь по заявлению сотрудника вы можете разбить отпуск, а можете и отказать.

Это единственный способ составления графика?)

Helg, если работник разбивает отпуск на части, указывайте в графике месяц, в котором работник отгулял (или собирается отгулять) основную часть отпуска. Если 14-ти дней он не отгулял, укажите месяц с наибольшим количеством дней отпуска.

это где зальете?) у меня обычный график в котором есть поля ПІБ, посада, вид відпустки, кількість календарних днів відпустки, місяць надання..как-то так..форму нашла здесь на Лиге..у вас другая?

если сотрудник планирует в начале года взять март, а в итоге вообще не берет отпуска, в графике так и остается март?

не единственный, но самый простой для восстановления графиков, которые на предприятии никто не составлял ;)

Вот это меня и интересует..я составляю график пост-фактум и есть люди которые не ходили на 14 дней -с этим понятно, спасибо) а если сотрудник за год вообще в отпуск не ходил?:dont know:

у вас в график должны попасть все, кто был в штате на конец года, предшествующему году планирования, и не важно что вы восстанавливаете график или кто-то там не отгулял в течении года ни дня

хорошо, вносим всех, поле "месяц предоставления отпуска" оставляем пустым? если не отгулял ни дня..:?