Так если информируете каждого работника под подпись, то чем совместители хуже? Они такие же работники, как все, просто работают где-то на еще одной работе (должности) и неполное время

В таком случае информируйте и совместителей - ведь их это тоже касается

Да, всех, всех)
Спасибо!

Добрый день! Помогите мне пожалуйста...
С бухгалтерией уже несколько месяцев не можем прийти к единому знаменателю по сотрудниках, которые работают в режиме неполного рабочего времени. Бух-р по зп никак не может понять, что нет такого понятия в трудовом законодательстве как 0,5 ставки.
Если сотрудник просит на основании ст. 56 КЗоТУ (и компания это делает) перевести с 8-часового рабочего дня (с пн по пт) на 4-часовой рабочий день (с пн по пт), то по утверждению бухгалтерии, в штатном расписании необходимо сразу же менять кол-во штатных единиц и должностной оклад. И при этом не помогает формулировка в приказе " оплату труда проводить пропорционально отработанному времени". На вопрос, если сотрудник попросит установить ему неполную рабочую неделю с неполным рабочим днем, например 2 дня в неделю по 4 часа в день, как по их мнению отображать это в штатном расписании - они не знают.
Помогите, мне пожалуйста. Как донести, что
оперировать понятием 0,5 ставки в приказах мы НЕ МОЖЕМ.Что вносить в ШР постоянно изменения кол-ва штатных единиц для одного и того же человека - не верно.

Да, с ними трудно :)
Идите другим путем: дайте в руки КЗоТ, и пусть там найдет формулировку 0,5 ставки. Или пусть она вам покажет, в каких других нормативно-правовых актах есть такая формулировка (напоминаю: материалы очередного тренинга или раздаточные материалы курсов для бухгалтеров нормативно-правовыми актами не яявляются, это всего лишь мнение авторов :) )
Опять же - попросите показать, где такое написано и на основании какого НПА вы должны изменить ШР.
Во первых, это и не надо отображать в штатном расписании, точно так же, как вы не вносите изменения в штатное расписание, например, в случае ухода работника в отпуск по уходу за ребенком. А во вторых - изменения в ШР вносятся на основании приказа по предприятию, а на каком основании вы будете издавать такой приказ? И в третьих - работник может попросить установить ему неполный рабочий день сроком на одну неделю (например, в связи посещением стоматолога для лечения зубов), как тогда быть?
Поясните им, что в вашем случае работник попросил на основании ст. 56 КЗоТУ перевести с его 8-часового рабочего дня на 4-часовой рабочий день.
Но при этом срок такого перевода он не указал и через день (два, три дня, через неделю...) он имеет полное право попросить перевести его обратно на 8-часовый рабочий день, как быть в таком случае? Объяснять ему, что бухгальтерия не позволяет потому что фондом заработной платы это не предусмотрено?! :dont know:
Мой вам совет: с кем бы и по какому поводу вы ни общались, всегда просите оппонента в качестве подверждения своей правоты обязательно ссылаться на требования нормативно-правовых актов.
По принципу "все, что не предусмотрено законодательством - является вашим сугубо личным мнением, которое для окружающих не является бесспорным и обязательным к исполнению"

Andry, огромное спасибо за поддержку и светлую голову)
В том-то и вся суть, что и я и бух-р просим у друг друга ссылки на нормативно-правовые акты, где подобное написано. В КЗоТУ - прямо этого не написано (особенно про ШР), как нет нигде в ПНА понятия 0,5 ставки. А вот практических на всех сайтах по бух-учету - этим понятием оперируют и консультанты и эксперты, что пишут статьи. И трудно пояснить, что именитый эксперт оперирует понятием, которого нет в трудовом законодательстве. И что кадровая документация для начисления и выплаты зп - это первичная документация.

Зато в КЗоТе прекрасно прописаны такие понятия, как "неповний робочий день або неповний робочий тиждень" и "оплата праці пропорціонально відпрацьованому часу". Вот этими понятиями и руководствуйтесь.
На "практических сайтах по бухучету" консультанты и эксперты, что пишут статьи, оперируют и другими понятиями, не предусмотренными действующим законодательством - например, "больничный" или "декретна відпустка".
Хотя ни в КЗоТе, ни в Законе "Про відпустки" ни в других нормативных актах такие формулировки отсутствуют, и их определения вы не найдете ни в одном документе :dont know:
Хотя бы по той причине, что под термином "декретна відпустка" подразумевается сразу три вида отпуска:
- отпуск по беременности и родам
-отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (ст.18 Закона "Про відпустки")
- отпуск без сохранения заработной платы до достижения им шестилетнего возраста (ст.18 Закона "Про відпустки" ).
Так что сайты сайтами, а законы - законами!
И невзирая на "практические сайты по бухучету" ни один бухгалтер не прнимет у вас приказ с формулировкой "надати Івановій Р.В. декретну відпустку" :D

В связи с тем, что минимальная зарплата стала меняться чаще, возник такой вопрос. В штатном расписании указано "посадові оклади/ коефіцієнт мінімальної зарплати по Україні". Например, бухгалтер 1,65. Тобишь, если минималка по Украине 5000грн, то соответственно, начисление проводится как 1,65х5000=8250грн. Если минималка 6000 то получаем 9900грн. однако, столкнулись с такой ситуацией. В ОСББ на общем собрании утверждается штатное расписание и Кошторыс. Например, в прошлом году вообще утверждали из расчёта минималка по украине 4723грн. Естественно, когда установили минималку 5000грн бюджет дома затрещал, поскольку увеличилась финансовая нагрузка на фонд зарплат и уплату налогов. По факту "вытянули", но теперь с 1го января минималка 6000грн. А наш Кошторыс действует и в 1м квартале 2021года. Насколько я могу судить, "замораживать" зарплату на прежнем уровне нельзя? Посути, "замораживание" зарплаты тянет за собой уменьшение вот этого коефициента. Ну, например, если раньше это было 1,65х5000=8250грн то при "замораживании" становится 1,375х6000=8250грн. При этом, есть понимание того, что новый коефициент 1,375 нужно опять утверждать на общем собрании, которое состоится лишь в конце февраля. А его результаты вообще начнут действовать с 1го апреля. И вот что делать в 1м квартале? У ОСББ реально финансов не хватает. По-сути, сейчас у нас дефицит бюджета вылазит. Существуют ли какие-то законные формы штатного расписания, которые позволяют варьировать? Ну, например, можно ли указать в штатном расписании одновременно "посадові оклади/ коефіцієнт мінімальної зарплати по Україні" и тут же "посадові оклади, грн" тобишь фиксированая сумма? Если указывать должностной оклад в виде фиксированой суммы, например на момент утверждения штатного расписания минималка была 4723грн, так и указываем в штатном расписании. А потом её установили на уровне 5000грн. Что в этом случае делать? Собирать собрание, утверждать новое штатное расписание? Продолжать платить 4723 ибо так указано в штатном расписании? Тогда возникнет момент, что мы не платим минималку? Или вопрос можно решить проще, например, решением общих сборов раз и навсегда наделить Правление ОСББ функцией самостоятельно корректировать штатное расписание?

:reverie: тут, все-таки, скорее бухгалтерские и юридические перипетии, чем кадровые... но! Могу Вам твердо сказать одно: заработная плата сотрудников в январе 2021 года должна быть не меньше 6000 (к начислению). А минимальная тарифная ставка (оклад) не менее 2270 грн. И всё! Если будет меньше - головы вашему ОСББ не сносить. А сетки, схемы окладов, коэффициенты и проч. - это, конечно, очень грамотно и правильно, но не наказуемо в случае невыполнения. Ох, если бы все предприятия так четко пересчитывали зп сотрудников с каждым повышением МЗП - мы бы все жили припеваючи:yes:

всё же интересен момент, связаный с одновременным отображением в штатном расписании и коэфициента от минзарплаты, и фиксированой ставки. Можно ли так или нельзя?

Можно. Форму и содержание штатного расписания устанавливает администрация предприятия).
Мы, например, такие коэффициенты не пишем, только фиксированные ставки (оклады). По той же причине - у ШР нет утвержденной формы.

Добрый день,коллеги! Помогите разобраться, в штатном расписании должность водитель автотранспортных средств по классификатору,принимаем водителя автотранспортных средств по переводу с другого предприятия 1 класса. Нужно ли делать изменения в штатном расписании? и указывать ли в приказе полное название должности-водитель автотранспортных средств 1 класса или только по классификатору без указания классности. :dont know:

Это необязательно.
В письме Минсоцполитики от 30.12.2015 N 781/13/116-15 сказано:
"..чинними нормативно-правовими актами України не передбачено норми щодо збереження класності водіям, присвоєної роботодавцем на попередньому місці роботи"
То есть на усмотрение работодателя.

Вопрос не в сбережении или нет класса, руководитель хочет сберечь классность водителя. Вопрос в изменении под класс в штатном расписании)) у нас без класса водители в штатке

В таком случае лучше внесите изменения в ШР и установите оклад для профессии водителя первого класса - это поможет в дальнейшем избежать проблем, связанных с выплатой надбавки за классность.
Суть проблемы в том, что, согласно законодательства, доплата за классность производится "...водіям 2-го класу – 10 відсотків, водіям 1-го класу – 25 відсотків установленої тарифної ставки за відпрацьований час"
И потом начинается выяснение, что считать "відпрацьованим часом", а что нет. Например, Минсоцполитки в своем письме от 19.09.2013 № 805/13/155-13 указывает, что
"Виплата водіям автотранспортних засобів надбавки за класність провадиться за час, відпрацьований в якості водія.
Під терміном «час, відпрацьований в якості водія» мається на увазі час, протягом якого водій безпосередньо керував автотранспортним засобом"
А так вы в ШР прописали, что оклад для водителя 1 класса такой то, а для водителя 2 класса такой то, и никаких поблем с выплатой надбавок за классность не будете иметь.

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, если мы переводим человека с 0,5ставки на 1 ставку, надо ли делать приказ об изменении в штатном расписании, чтобы это отобразить в колонке "Месячный фонд заработной платы"?

Если у вас в штатном было 0.5 штатных единицы, а теперь будет 1, то нужен приказ на увеличение ш.е.+приказ на полное рабочее время работнику.
Если было 1 ш.е. и работник работал на условиях неполного рабочего времени, то нужен приказ на установление нормальной продолжительности рабочего времени.

Если было 1 ш.е. и работник работал на условиях неполного рабочего времени, то нужен приказ на установление нормальной продолжительности рабочего времени.[/quote]

Спасибо за ответ! А приказ об изменении в штатном расписании не нужен. Мы же будем вносить изменение в колонке "Месячный фонд опл. труда" ?:dont know:

У вас в ШР должна быть: должность, количество штатных единиц - 1, оклад за 1 штатную единицу, и дальше Вы наверное месячный фонд оплаты труда считали от продолжительности рабочего времени.
Когда работнику будет установлено полное рабочее время, на основании одного этого приказа, откорректируете фонд оплаты труда.

Если оклад за 1 ш.е. не меняется, никакие приказы дополнительные не нужны.

Спасибо!

Уважаемые коллеги, возможно у Вас есть образец приказа о переводе директора на должность генерального директора. (Протокол имеется). Заранее благодарю!

У Вас изменился исполнительный орган, должность руководителя была "директор", а стала "генеральный директор"?

Да:yes:

Пишите в приказе также как в протоколе.
У нас было

Добрый день! Скажите, пожалуйста, если человек работал по совместительству на 0, 5 ставки, затем его уволили и приняли на основное место работы, но уже на одну ставку. Как грамотно написать приказ об изменении в штатном расписании.

P.S. В штатном изначально на по его должности числилась 0,5 шт. ед., в колонке "Посадовий оклад" - 16 000, а в колонке "Місячний фонд заробітної плати" - 8000.:reverie:

Напишите приказ о внесении измененинй в ШР - 1 шт. ед., в колонке "Посадовий оклад" - 16 000, а в колонке "Місячний фонд заробітної плати" - 16 000.

Спасибо! Изменения, кот. необходимо внести в Штат. расп., я уже сделала, я не могу грамотно сформулировать приказ о внесении изменений в шт. расп. Я написала "З 01.05.2021 р. ввести до посади "Інженер з охорони праці" 0,5 штатних одиниць (у нас то уже было 0,5 шт. ед). Не знаю правильная ли формулировка.:reverie:

Наказ
З 01.05.2021 р. ввести наступні зміни:
- для посади "Інженер з охорони праці" у графі "кількість штатних одиниць за посадою" — цифри "0,5" замінити на "1"

Добрый день, а разве в ШР ставится 0,5 ст, вроде всегда ставится 1 , а принять можно на 0,5 ст.,0,25 и т.д.

Этот вопрос обсуждаем в этой теме:
:yes::ok:

Доброго времени суток! Должны принять на работу "Фахівця з інформаційних технологій". Эту должность необходимо ввести в штатное расписание. Сижу и думаю, как назвать "структурний підрозділ" под эту должность. У нас:
-Адміністрація;
-Фінансово-економічний;
-Технічний;
-Виробничо-господарський.
В "Виробничо-господарський" точно его нельзя отнести....я так думаю:reverie: Помогите....пожалуйста:redface:

И еще...инженера по охране труда можно отнести к "Виробничо-гсоп. відділу"? Заранее благодарю за помощь!:yes:

Исходя из предложенных вариантов, в административный отдел - и айтишника, и инженера по охране труда. Это ведь специалисты в единственном числе, значит, в один отдел с руководством, секретарем и прочими админ. сотрудниками. В АХО относятся завхоз, уборщицы, электрик и т.п.А вообще, всё, что касается формирования ШР и названия структурных подразделений - это на усмотрение руководства предприятия. Нет тут регламентированных принципов и правил, только традиции) Делайте, как Вам на Ваш взгляд, кажется разумнее и удобнее

Мне кажется сначала надо определиться кто будет непосредственный начальник. Если начальник ПТО, то в ПТО, если директор то в административный.

Добрый день, уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста, как лучше написать в приказе: скасувати (отменить) или ліквідувати (ликвидировать) или вилучити (удалить) штатное расписание. Люди все уволились давно (последняя сотрудница завтра, которая завтра должна была выходить из 3х годичного отпуска по уходу за ребенком), предприятие не работает уже пол года, подписывает нулевую отчетность засновник (по протоколу). Заранее спасибо, за внимание к моему вопросу.:yes:

Ни то, ни другое, ни третье - старое штатное расписание отменяют, когда вводят новое.
У вас новое вводить нет смысла, если прредприятие вообще не работает и все работники уволены.
Поэтому вообще его не трогайте - наличие штатного расписания ни на что не влияет и ни к чему не обязывает.

Андрей, спасибо Вам большое:bow:

т.е. получается что должность декретчицы из штатного расписания я вывожу приказом, после её увольнения, а документ с названием штатное расписание, но без должностей будет висеть, правильно я понимаю? что-то я торможу

Не надо так много лишних движений. Все уволились - и всё! ШР сдали в архив вместе со всеми кадровыми документами ликвидированного предприятия. Где это оно по-Вашему будет "висеть"? Раз предприятие не работает, значит, и ШР тоже.

eloissa, спасибо большое и Вам за помощь:good:, правда есть нюанс небольшой, предприятие не работает, но оно не ликвидировано, учредитель (он же был директор), который сейчас подписывает нулевые отчеты, сказал, что может наладится все и опять будет принимать персонал и работать:redface:

А зачем Вы выводили должности? Оставили бы все как и было.