В такому разі напишіть на ім'я директора доповідну записку, в якій зафіксуйте, що на даний момент її трудова книжка на підприємстві відсутня (щоб потім вас не звинуватили, що це ви її загубили) і запропонуйте поки що завести нову, поки не надійдуть документи з архіву.
І далі нехай директорка вже сама думає, як бути і що робити.

Підскажіть, будь ласка, мої дії в ситуації: за час моєї відпустки по догляду за дитиною, інша інспектор з кадрів видала працівникові трудову книжку для оформлення пенсії, а він її загубив і не повернув. Ця ситуація замовчувалася обома працівниками. Тепер при аудиті документів все виявилося. Чи правильно розумію, що мені потрібно видати дублікат і в першому рядку я можу вказати загальний стаж, вказаний в картці П2, а далі вказати дані нашого підприємтва та наказ, на основі якого внесено наш запис про прийом? Тобто , мені не потрібно відправляти працівника на всі попередні роботи? Чи все ж таки потрібно збирати довідки? Працівник пенсійного віку і боюсь, що дуже важко буде віднайти всі попередні організації.

Потрібно, тому що на підставі самої лише картки П-2 пенсійний пенсію не нарахує.
Може саме з цієї причини він її і загубив?!
Вам необхідно написати доповідну директору про цю подію, нехай призначає службове розслідування, щоб ви крайньою не лишилися.

А чи можна зробити диблікат ТК з ксерокопії цієї ж ТК? Орієнтуючись на ст - 5.5. Якщо трудова книжка (вкладиш до неї) стала непридатною
(обгоріла, розірвана, забруднена і т.інш.), то власник або
уповноважений ним орган за останнім місцем роботи видає працівнику
дублікат трудової книжки (вкладиш до неї).

Можна. Але згідно п.5.3 Інструкці № 58 у будь-якому дублікаті дані про загальний стаж повинні бути підтверджені належним чином оформленими документами (довідками або засвідченими в установленому порядку копіями наказів/розпоряджень з попередніх місць роботи).
В пенсійному фонді навіть завірену копію ТК, де є усі підписи і печатки, не приймають, а оригінал вимагать, а ви сподіваєтеся, що вони повірять і дублікату без наявності підтверджуючих документів?!
Не повірять...

Добрый день, коллеги.
Необходима Ваша помощь.
Есть сотрудник который работал в компании по совместительству, основное у него считался ФОП, ФОП закрыл и переоформился на основное место в компанию. ТК была утеряна, есть только фото до приема на совместительство в нашу компанию.
На фото в ТК при открытии написали, что стаж до оформления в компанию Н был 8 лет.
Как я могу выписать дубликат?

А никак:pardon: Дубликат по фото не выписывается.как это - основное считалось?На нем был ФОП или он был оформлен официально как работник на ФОП?
Это кем была внесена подобная запись и на каком основании?

У сотрудника был оформлен ФОП

Одной из компаний в которой работал сотрудник за несколько лет до трудоустройства в компанию.

То что по фото не могу выписать дубликат, я понимаю, как быть тогда в этой ситуации?

Занятие предпринимательской деятельностью - это не место работы. ФОП сам с собой не состоит в трудовых отношениях, и сам себе зп не платит. Если он, будучи ФОПом, официально трудоустроен на предприятии, то это предприятие - его основное место работы. Если ФОП, трудоустроенный на одном предприятии, устраивается на еще одно предприятие - то это второе предприятие и будет работой по совместительству.
Я запуталась в компаниях, и не могу понять, где и как он работал, и почему вдруг основное место работы у него ФОП:meeting: поясните
Где и на каком этапе была утеряна трудовая? Однозначно, нужен дубликат, непонятно, кто его выдавать будет

Будучи ФОП в компании был оформлен совместителем, не основное место работы.

В нашей компании был оформлен как совместитель, как мне пояснили было ФОП, ФОП закрыли и сотрудник переоформился на основное место с совместительства.
Где была утеряна ТК вообще без понятия. У нас ее не было.